Primjeri recepcijskih primjeraka

Ako se prijavljujete za posao kao recepcionar, organizacija i jake komunikacijske vještine su među potrebnim atributima za tu ulogu. Trebali biste naglasiti ove i druge uobičajene recepcijske vještine u vašem pismu. Pismo recepcionarke također treba naglasiti bilo koje specifične vještine potrebne za opis posla, kao što su poznavanje industrijske terminologije ili stručnost u Microsoft Officeu ili QuickBooksu.

Vaše pismo za pokrivanje može vam pomoći da pokažete poslodavcu da imate vještine potrebne za taj posao. U nastavku pročitajte savjete o pisanju pismo pokrivanja, uključujući ono što pišete i kako formatirati i poslati pismo. Zatim pročitajte dva uzorka pokrivena slova za recepcijske pozicije. Koristite ove uzorke kao predloške kako biste lakše napisali svoje pismo.

Savjeti za pisanje recepcijskog pismo

Slijedite upute. Kada se prijavljujete za recepcijske posjete putem interneta, osobno ili putem e-pošte, od vas će se često tražiti da uključite dopisno pismo sa životopisom, a možda i neke druge materijale kao što su popis referenci i opću prijavu. Pazite da pažljivo pročitate objavljivanje posla i uključite samo one materijale koje oni traže u određeno vrijeme.

Ako se od vas zatraži da pošaljete pismo, ne zaboravite slijediti sve upute. Pošaljite pismo u ispravnom formatu ispravnoj osobi.

Kao recepcionar, morat ćete slijediti upute i obratiti pozornost na detalje, tako da pokažete ove vještine u svojoj prijavi.

Koristite ključne riječi. Prilagodite pismo za pokrivanje određenom poslu za koji se prijavljujete. Odličan način za to je uključivanje ključnih riječi s popisa poslova u vašem pismu. Ponovno objavite popis poslova i kružite sve vještine ili kvalifikacije važne za taj posao. Ako imate te vještine, uključite ih u svoje pismo. Ovo će pokazati upravitelju za iznajmljivanje, na prvi pogled, da ste u pravu za posao.

Navedite primjere. Kada kažete da imate određenu vještinu ili iskustvo, dokazite to dajući specifičan primjer. Na primjer, ako kažete da imate jake organizacijske vještine, navedite kako ste pomogli reorganizirati sustav arhiviranja na zadnjem poslu i kako to povećava učinkovitost u uredu. Posebni primjeri dokazuju voditelju zapošljavanja da stvarno imate ono što je potrebno.

Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Prijamnici moraju imati pozornost na detalje i snažne komunikacijske vještine. Stoga je važno da korigirajte svoje pismo za pokrivanje bilo kakvih pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Jedan od načina da pokažete svoje vještine kao recepcionar je napisati besprijekorno pismo.

Hard Copy vs. format e-pošte

Ako šaljete svoje pismo kao papir (ili privitak e-pošte), morate upisati svoje pismo u obliku poslovnog pisma. Uključite te stavke u sljedeći redoslijed: vaše podatke za kontakt, datum, podatke o kontaktima tvrtke, poslovnu pozdrav i tijelo vašeg pisma. Pazite da vaše pismo ostaje opravdano.

Vaše zatvaranje će uključivati ​​vaš rukopisni potpis nakon čega slijedi upisani potpis na tiskanu verziju. Ako je privitak e-pošte, samo uključite tipkani potpis.

Pojedinačno se razlikuje format za priloženo pismo e-poštom (gdje je pismo u tijelu e-pošte). Trebali biste odabrati temu koja jasno objašnjava sadržaj vaše e-pošte, poput naslova za koji se prijavljujete i vašeg imena. Držite ga jednostavno: "Liječnička recepcijska pozicija - Jane Doe" je jasna i do točke.

Ne morate uključivati ​​podatke o kontaktu, datum ili podatke o kontaktu poslodavca na vrhu popratnog pisma e-poštom. Međutim, pozdrav i tijelo slova bit će isto kao u tiskanom obliku ili privitku.

Vaše zatvaranje e-pošte trebalo bi uključiti vaše puno ime i ime vašeg telefona i podataka e-pošte.

Uzorak pokrovnog pisma za poziciju recepcionista

Ovaj uzorak možete upotrijebiti kao model za pisanje pismo pokrivanja. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pročitajte donju tekstnu verziju.

Preuzmite predložak Worda

Pismo uzorkovanja za poziciju recepcionera (verzija teksta)

Tvoje ime Vaša adresa Vaš grad, poštanski broj države Vaš broj telefona Tvoj email

Datum

Naziv poslodavca Adresa poslodavca Grad poslodavca, poštanski broj države

Poštovani,

Pišem se da bih izrazio svoje zanimanje za otvaranje recepcijskog postava u ABC tvrtki. Vjerujem da je moje dugogodišnje radno iskustvo kao recepcionar, kao i moje komunikacijske i tehnološke vještine, idealno mjesto za ovu poziciju.

Imam nekoliko godina recepcionerskog iskustva, uključujući rad u zauzetom radnom okruženju s više telefonskih linija i velikim profesionalnim osobljem. Stoga se mogu nositi s užasnim okruženjem velikog broja ureda kao što je vaša.

Imam jake pismene i usmene komunikacijske vještine. Na mom trenutnom poslu, pozdravljam oko dvadeset pet do pedeset klijenata dnevno, odgovaram na pitanja o tvrtki i usmjeravam ljude u ispravne urede. Također pozivam desetke klijenata dnevno za potvrdu obveza i svakodnevno slanje e-pošte klijentima.

Imam iskustva s nizom softverskih programa, uključujući Microsoft Office i QuickBooks. Također mi je ugodno koristiti više platformi za raspoređivanje, uključujući MindBody i pravodobno. Na mom trenutačnom poslu, trenirao sam pet drugih zaposlenika na našoj platformi za raspoređivanje, zbog svojeg iskustva i komfora s programom.

Moja pozadina i vještine čine mi izvrstan kandidat za ovu poziciju.Hvala vam na razmatranju. Radujem se što ću vam čuti da dogovorite vrijeme za osobno razgovor.

Iskreno,

Vaš potpis (tiskani materijal)

Vaše upisano ime

Primjerna e-mailna pismo za poziciju recepcionera (verzija teksta)

predmet: Položaj recepcije kod nježnog stomatologa - Jason Martinez

Draga gđa Rathbarn,

Pišem se da se prijavim za recepcionersku poziciju na Gentle Dental, koju sam vidio oglašavajući na JobSearchSite.com. Vjerujem da moj pozitivan i profesionalan stav, kao i moje iskustvo koje radi kao recepcionar u drugim ordinacijama, me podudaraju s ovim položajem.

Pet godina, radio sam u medicinskom uredu, gdje sam pozdravio pacijente, planirane sastanke i odgovorio na pitanja pacijenata preko telefona. Moja komunikacijska vještina je jaka, a također sam vješt u pružanju pomoći pacijentima koji su frustrirani dugim čekanjima ili konfuzijom u osiguranju.

Ponosan sam na održavanje glatkih liječničkih dana i rješavanju problema kada se pojave neočekivani problemi. Na primjer, kada je jedan liječnik neočekivano tri sata kasnio na posao, brzo sam pozvao sve svoje planirane pacijente i preuredio svoje obveze. Do trenutka kada je liječnik stigao na posao, već sam uspješno preraspodijelio sve svoje pacijente.

Molimo pogledajte moj priloženi životopis za više informacija o mojoj povijesti rada i ne ustručavajte se kontaktirati s nekim pitanjima. Zahvaljujem na vašem razmatranju i veselim se što ćemo vam čuti.

Iskreno,

Jason Martinez

Broj telefona

Email adresa