Načini maloprodaje: Što je BOL ili teretnica?

Jednostavno rečeno, teretnica (BOL) je dokument koji se koristi kao dokaz da je vaša tvrtka (ili prijevoznik) dobila robu od pošiljatelja. Ovaj ugovor označava način dostave i uvjete za dobivanje robe do konačnog odredišta. Navodi metodu, datume i očekivana vremena provoza.

Određivanje BOL-a

Razmislite o tome kao ulaznicu za svoje proizvode ili robu koja dolazi iz skladišta proizvođača u vašu trgovinu. Baš kao što vam je potrebna karta za letenje na avionu, vaši proizvodi trebaju kartu ili, u ovom slučaju, BOL da biste dobili od svoje izvorne destinacije za vas. Ona služi kao priznanje robe od strane vas, a također osigurava da ono što dobijete je ono što vam je dostavljeno.

Važan dokument

BOL se često ignorira ili umanjuje od strane zaposlenika u maloprodaji, ali služi kao važan dokument. Zaposlenik koji potpiše za isporuku, ali ne i provjeru BOL-a ili papirologije može rezultirati isporukom koja završava jedan slučaj kratkog naloga.

Budući da je zaposlenik potpisivao obrazac, tvrtka ne bi imala nikakvog zahtjeva, osim da jede gubitak kutija i njegov sadržaj. To znači skupljanje zaliha i gubitak dobiti.

Praćenje operatera

BOL također služi kao mehanizam praćenja za prijevoznika. Nosač kao što je UPS ili FedEx ili drugi prijevoznik odgovoran je za sigurnu isporuku robe navedene na BOL-u. Kada znakovi od strane prijevoznika, to znači da se slažu s sadržajem. Kada ga potpiše trgovac u trgovini, to znači da zaposlenik (vaš zaposlenik) slaže sa sadržajem.

Ovo je važna činjenica jer u većini slučajeva vlasnik trgovine nije onaj koji potpisuje pošiljke. Uobičajena praksa u maloprodaji je prva osoba koju prijevoznik vozač pronalazi za potpisivanje robe. Također, koristite oprez s prijevoznikom. U žurbi su, a ponekad i znaju da ima oštećenja ili problema, ali ako mogu dobiti potpis, oslobođeni su i sada vam je problem.

Ovaj dokument služi za detalje o naredbama prijevoznika, rukovanja paketima, količinama i drugima. Na primjer, kutije možda trebaju ostati uspravno ili ne smije biti postavljene više od dva metra. Ako BOL to detalje i primijetite da ove upute nisu bile praćene kada primite robu, imate pravo odbiti isporuku.

Iz tog razloga pazite da uvijek provjeravate kamion dok istovaruju i ne čekaju da se sve uđe u trgovinu. Kutije mogu izgledati dobro ili netaknute, ali roba koja je unutra može biti oštećena zbog neodgovarajućeg rukovanja. Čak biste čak htjeli ispucati svaki okvir i pregledati prije potpisivanja.

Ovo ne provjerava robu, već provjerite jesu li okviri puni, imaju li pravu robu i roba ne pokazuje očitu štetu. Većina kutija nema korisne informacije izvana, osobito kada primaju robu s privatnom oznakom,

Ne smije se miješati s fakturiranjem ili "odabirom karte" od proizvođača, ovaj dokument je namijenjen za detalje pokreta. Neće sadržavati informacije kao što su uvjeti plaćanja ili datiranje. Detalje možete pronaći na fakturi. Ovaj dokument namijenjen je za praćenje kretanja, a ne otplatu duga.

Pregled BOL-a

Odgovornost je prodavača da pročita i slaže s teretnim računom prije nego što ga potpiše. Dobra je praksa priložiti ovaj dokument na papir za pakiranje, kopiju fakture i / ili narudžbu kao dokaz o primitku robe.

To stvara papirnatu traku za vašu evidenciju. Prečesto, BOL završava kao komad smeća za trgovca. Nositelj ga dobro brine jer je njegov dokaz pravilno obavljajući svoj posao kako bi mogao biti plaćen, ali također nudi obilje korisnih informacija prodavaču.