Izradite dnevni plan za učinkovitiji rad

Prvi i najvažniji korak u smjeru učinkovitog rada je da se na dnevnom planu uspostavi. Važno je da vaš plan zapiše negdje: na kalendaru, notepadu ili pohranjen na računalu. Nemojte jednostavno proći kroz mentalni kontrolni popis svaki dan.

Imajući pisani plan je neophodno držati nagging misli iz stražnjeg dijela glave i pomoći spriječiti katastrofe jer ste zaboravili nešto važno. Većina ljudi će naučiti da se s vremena na vrijeme trebaju kretati od dnevnog plana, no ako vam bude jedan, pomoći će vam da bolje organizirate svoje vrijeme, pripremite se unaprijed za određene projekte, a plan će vam dati jasniju mentalnu sliku o svim stvarima morate učiniti.

Oslobađanje dnevnih distractions uz plan

Ako svakodnevno stignete na posao i odmah vas preplavite svojim dugim "popunjavanjem" popisa i desk neredom, u najboljem slučaju, u danu ćete se utrkivati ​​kao trkaći konj (i brzo izgorjeti nakon sprinta, baš kao i trkaći konj) na ono što se čini najstrožim u bilo kojem trenutku. Najgori slučaj je da sjedite u funku ne znajući gdje početi. U svakom slučaju, jednostavno "puštanje vatre" svaki dan je najmanje učinkovit način da napadne vaše opterećenje i najbolji način za iscrpljivanje, a samo za daljnje zaostajanje.

Bez plana, distractions dana će brzo preuzeti: telefon zvoni, počnete odgovoriti na e-poštu, suradnici započeti chit-chat, i prije nego što to znam, vrijeme ručka stiglo i da ste malo ostvarili. Vaš dnevni plan može sadržavati sat vremena ujutro kako bi se riješili vraćanjem poziva, provjeravajući e-poštu prije nego što započnete s drugim zadaćama, ali to će učiniti više nego služi kao smjernica o tome što učiniti s vašim vremenom. Na primjer, ako namjerno odvojite sat vremena da biste nešto poduzeli i ako prijeđete to vremensko ograničenje, znat ćete da trebate prilagoditi plan sljedećeg dana.

Mapiranjem vašeg dana u segmentima ili zadacima možete lakše prepoznati probleme s područjima i vašim vrhunskim vremenima učinkovitosti (tj. Možda ćete biti manje učinkoviti nakon ručka ako pate od popodnevnog poremećaja ili ako ste ujutro možda spori starter).

Izbjegavajte uzimanje više od onoga što možete podnijeti

Optimist je netko tko može vidjeti pozitivan u određenoj situaciji, općenito će se usredotočiti na uvjerenje da je "sve moguće". Ništa nije u redu s optimistom, osim ako vas ne podcjenjuje vaše sposobnosti, vrijeme koje će trebati za postizanje nečega i rezultira preuzimanjem više nego što možete podnijeti.

Realist može biti optimist, ali realist također vidi logistiku koja može biti uključena u rješavanje situacije i bit će faktor u potencijalnim preprekama i ograničenjima.

Ako nemate svoj plan igre poredanih za taj dan, možda ćete imati teže vremena da kažete da ne pomažete drugima ili da poduzimate dodatne projekte jer imate pozitivan stav "može učiniti" koji nadilazi stvarnost ili zdrav razum. Lako je podcjenjivati ​​koliko će dugo trebati stvari za obavljanje vaših zadataka mnogo manje od nekog drugog, ako mislite da ste superna žena i sunčana perspektiva je sve što je potrebno za obavljanje stvari.

Znajući što je na vašem tanjuru za taj dan, a već ste odredili proračun za svoje vrijeme za određene zadatke, možete vam pomoći u ispunjavanju rokova, svakodnevno ostvariti više posla i biti realnija pri poduzimanju dodatnog posla.

Izrada vašeg plana napada

Prije nego što krenete na posao, odlučite unaprijed o tome što ćete se usredotočiti kada stignete tamo. Još bolje, planirajte svoj dan večeri prije i pripremite svoj stol za zadatke koje želite ostvariti ujutro. Na primjer, prikupite datoteke ili čitanje materijala organiziranog ujutro kako biste mogli skočiti, ili staviti stavke koje trebate upisati ili telefonske pozive da biste se vratili redoslijedom koji vam je potreban da biste ih obavili.

Imajući plan može vam pomoći da stvorite predvidljive rutine koje će, zauzvrat, biti bolje pripremljene da se suočite s kaotičnim danima kada vaš šef ili visoki klijenti za održavanje zahtijevaju više vremena.