Registracija blagajni i Point of Sale (POS) sustava

Svaka prodavaonica treba neku vrstu sustava za upravljanje gotovinom za obradu kupnje na prodajnom mjestu (POS). Pri odlučivanju o tome što kupiti, važno je naučiti dijelove POS blagajne, razumjeti prednosti i potencijalne nedostatke raznih POS sustava, pa čak i znati koliko novca treba držati u tijeku.

Vaši resursi za upravljanje gotovinom također mogu uključivati ​​POS softver i POS dobavljače hardvera. Alternativno, možete uzeti jednostavan pristup, kao što je korištenje obrasca za ispis za balansiranje vašeg blagajni dnevno.

Odabir sustava upravljanja gotovinom

Kalkulator je jedna stavka vlasnik poslovne djelatnosti u maloprodaji ne može živjeti bez. Bez obzira je li riječ o tradicionalnom sustavu elektroničkog upravljanja gotovinom ili kompletnom računalnom sustavu prodajnog mjesta, svaka trgovina treba stroju za obradu prodaje.

Da biste odabrali pravi prodajni sustav za vašu tvrtku, prvo morate razumjeti dijelove POS blagajne.

Osnovni POS sustav sastoji se od blagajne, pisača s priznanicom, monitora i unosa. Trgovci mogu koristiti zaslone osjetljivih na dodir, programirane tipkovnice, skenere ili druge ručne uređaje za unos podataka u POS sustav.

Softver na prodajnom mjestu procjenjuje osnovnu transakciju kupca za maloprodaju. To uključuje pružanje opisa predmeta i cijena, dodavanje poreza i drugih funkcija blagajni. POS softver s više naprednih funkcija uključuje sposobnost obrade vraća, kupona, nadoknade cijena, praćenja zaliha i izvješća o računovodstvu maloprodaje. Ovaj softver radi s hardverom u vašem sustavu za upravljanje gotovinom.

Online prijave

Sve veći trend malih poduzeća bio je korištenje on-line softvera tvrtki kao što su Intuit, PayPal i Trg za obradu prodaje. Za tvrtke koje imaju račune s jednom od tih tvrtki, jeftin (ili besplatni) hardver koji se može priključiti na mobilni telefon ili tabletno računalo omogućuje tvrtkama da prstiju kreditne kartice ili debitne kartice za kupnje. Informacije se također mogu unijeti u programe ručno za snimanje gotovine, a elektronički priznanice mogu se odmah poslati korisnicima.

Vaše poslovne potrebe

Prilikom razmatranja svih mogućnosti koje dolaze s različitim sustavima za upravljanje gotovinom, razmotrite i specifične potrebe vašeg poslovanja. Poslovanje na nepokretnoj lokaciji imat će različite potrebe od dobavljača koji često putuje na sajmove i treba mobilni POS sustav. Na primjer, ako radite samo iz trgovine i svi vaši klijenti dolaze k vama, poželjna je radna stanica za stolna računala. Ako ste na putu puno i često putujete svojim klijentima, možda biste preferirali sustav koji se temelji na tabletu ili na telefonu.

Koliko novaca treba držati u registru?

Pitanje sitne gotovine trebalo bi se obratiti tijekom faze planiranja poslovanja dok stvarate interne procedure. Količina novca koju trgovac mora zadržati pri ruci razlikovat će se po količini prodaje, sposobnosti sigurno pohranjivanja novca i vrstama plaćanja koje maloprodajac prima od kupaca. Zbog sigurnosnih razloga nikad ne biste trebali držati više novca nego što vam treba.