Kako tvrtke mogu zaštititi od krađe identiteta

Krađa identiteta koja je rezultat ukradenih korporativnih podataka je velika vijest. Opsežna medijska pokrivenost i oštećenja organizacija i robnih marki uključenih u nedavne povrede sigurnosti podataka doveli su do otkrivanja krađe identiteta i prevencije na čelu korporativnih briga Amerike.

S obzirom na količinu osjetljivih informacija koje pripadaju njihovom osoblju, odjeli ljudskih resursa u korporativnom krajoliku imaju jedinstvene izazove. Svijest o metama kršenja podataka i načinima za sprečavanje krađe identiteta ključni su za smanjenje izloženosti odjela. Odjel za ljudske resurse igra ključnu ulogu - ako ne i ključnu ulogu u sprečavanju krađe identiteta zaposlenika.

Krađa identiteta krađe

Ove su strategije preporučene za profesionalce HR-a da spriječe krađu identiteta:

• Obrazujte zaposlenike o odgovarajućem postupanju i zaštiti osjetljivih podataka zaposlenika. Vaši zaposlenici u bojišnici ključni su za zaštitu podataka zaposlenika.
• Dosljedno provoditi sve politike i postupke, fizičke mjere zaštite i vašu IT sigurnost. Sva tri pristupa su potrebna ili je sigurnost podataka upitna i može doći do krađe identiteta.
• Pregledajte i revidirajte fizičke sigurnosne postupke po potrebi, kako u lokacijama cigle tako i morta i virtualnim operacijama. Politike bi se trebale odnositi na sva kritična područja kao što su:

1. Tko je u mogućnosti napustiti ured s mapama datoteka?
2. Gdje su osjetljivi podaci pohranjeni i uništeni?
3. Tko ima pristup osjetljivim podacima?
4. Jesu li zaposlenici dužni predati svoje ključeve i značke nakon napuštanja tvrtke zaposlenika?

Žrtve krađe identiteta

Odjeli ljudskih resursa također trebaju biti zabrinuti za one koji će postati žrtve krađe identiteta. Prema Institutu za informiranje o osiguranju, Studija o prijevari identiteta iz izdatka Javelin Strategy & Research iz 2015. otkrila je da je 2014. godine ukradeno 16 milijardi dolara s 12,7 milijuna američkih potrošača, u usporedbi s 18 milijardi dolara i 13,1 milijuna žrtava prošle godine. Došlo je do nove žrtve identiteta svake dvije sekunde 2014. godine.

Te krađe identiteta rezultirat će zaposlenicima koji će u prosjeku od 175 sati radnog vremena vratiti svoj identitet nakon krađe identiteta. Ovaj nedostatak produktivnosti nazvan je nazočnost (biti na poslu, ali ne i raditi na pitanjima posla).

A uz povećanje tehnologije i sofisticiranosti postoje opsežne mreže kradljivaca identiteta čija je jedina svrha pristupiti slabo osiguranim organizacijskim podacima i ekstrakt jednostavnih sredstava za korištenje informacija kao jednostavan kao neotvaran laptop.

Zaštitite zaposlenike protiv krađe identiteta

Kako bi zaštitili ove prijetnje krađe identiteta, HR stručnjaci trebaju:

• Provesti pozadinske provjere zaposlenika.
• Izvršite odgovarajući prikaz prodavača.
• Uključite kršenje odredbi o zaštiti podataka u ugovorima dobavljača.
• Osigurajte zaštitu od osjetljivih podataka i zaštitu od prekršaja osjetljivih podataka koji su uključeni u planiranje kontinuiteta poslovanja i planiranje upravljanja rizicima poduzeća.

Osiguranje krađe identiteta

Organizacije otkrivaju da dodavanje dobrovoljnog krađe identiteta zaposlenika na postojeći paket pogodnosti dodaje vrijednost. To omogućava zaposlenicima, kao potrošačima, dostupnost usluga krađe identiteta kako bi im pomogla kada ili kada su prekršeni njihovi osobni podaci, bilo na poslu ili kod kuće.

Sigurnosno svjesne tvrtke daju pravilnu politiku krađe identiteta kako bi zaštitile podatke zaposlenika i zadržali tvrtku sigurnu. Oni također nude slične mogućnosti za svoje zaposlenike da pokažu pametnu sigurnost podataka i promoviraju uvažavanje i zadovoljstvo zaposlenika.

Zaštita od krađe identiteta

Prema FBI-u, krađa identiteta je najbrže rastući kriminal u Americi. Problem će se pogoršati prije nego što postane bolji. Stoga se na tim organizacijama i odjelima nalaze osjetljivi podaci o zaposlenicima kako bi poboljšali njihovu zaštitu podataka putem:

• obrazovanje i usluge zaposlenika
• izričito je slijedila pravila i postupci zaštite krađe identiteta
• zvučna IT sigurnosna infrastruktura
• plan djelovanja, za kada - ne ako - dođe do kršenja podataka.

Poduzimanje ovih mjera opreza i korištenje pristupa koji su preporučeni u ovom članku pomoći će vam da zadržite podatke o zaposlenicima i tvrtkama. Ovo je pobjedonosni ishod za sve i vrlo preporučljiva. Možete zadržati osjetljive podatke o zaposlenicima sigurno ako ste proaktivni u svojoj zaštiti.