Upravljanje kampanjom odnosa s javnošću

Često se može činiti neodoljivima, ili čak nemogućim.

Kampanja za odnose s javnošću (PR) može biti zastrašujući projekt koji treba poduzeti. A ako ste mala tvrtka ili čak pojedinac, možda ne znate gdje početi niti kako dobiti projekt na terenu.

S toliko različitih pokretnih dijelova, mnoštvo vremenskih linija i partnerstva koje treba uzeti u obzir, a mediji koji se trebaju nositi, to može biti težak zadatak čak i za obučenog stručnjaka.

Međutim, kao i svaki veliki zadatak, mnogo je lakše poduzeti ako podijelite kampanju u upravljive segmente. Slijedite ovaj savjet, a vašu sljedeću PR kampanju pronaći ćete mnogo lakše upravljati.

Napišite priopćenje za tisak

Svaka učinkovita PR kampanja zahtijeva nekoliko priopćenja za tisak. Na vama je da iskopate informacije koje će biti relevantne za medije i učinite to kad god imate značajne vijesti za dijeljenje. Vi ćete stvoriti previše "buke" ako preplavljujete medijima s previše ažuriranja, pa ih pažljivo planirate i učinite svakom od njih vijesti.

Kada imate vijesti o tvrtki i proizvodima, napišite press release i distribuirajte ga odgovarajućim medijima. Budite sigurni da znate napisati press release jer postoji velika razlika između oglašavanja i odnosa s javnošću.

Stvorite snažan paket za tisak

Sljedeći je korak tiskarski komplet, koji se ponekad zove i medijski komplet. Ako imate PR kampanju, to može biti neprocjenjiv alat koji možete upotrijebiti za promociju svoje tvrtke. Od sajmova do pokretanja proizvoda, postoji nekoliko dobrih razloga za stvaranje press kit. Zapamtite, ipak, da setovi za tisak trebaju biti inventivni i privlačni. Jednostavan paket ili omotnica neće smanjiti senf, pogotovo uz toliko zbrke oko sebe. Učinite nešto veliko i podebljano. Pogledajte što rade vaši konkurenti i učinite nešto drugačije.

Na vama je da dobijete informacije tamo vani na način koji je intrigantan i zahtijeva da se razgovaraju.

Objavite najave na svojem blogu

Trebali biste imati blog, bilo korporativno, zaposlenik ili osobno. Sada je vrijeme da iskoristite to.Ako vaš blog redovito sudjeluje u kampanji za odnose s javnošću, dosljedno izlažete svoje klijente i novinare na najnovije vijesti o svojoj tvrtki. Učinite to na neformalnom, ali profesionalnom smislu i to neće izgledati kao puno priča o prodaji.

Raditi u partnerstvu s medijima

Neki ljudi vjeruju da je medij tamo kao alat koji će se koristiti za najave. Ne griješite, mediji nisu dužni dati vam nikakvu vrstu pokrivenosti. Ako je to spor dan vijesti, možda ćete dobiti sreću. Inače, morate učiniti nešto vrijedno vijesti.

Zapamti, PR vam daje mogućnost da dobijete besplatnu publicitet. Znati kako raditi s medijima pomoći će vam da izađete kao profesionalac čak i ako je to vaš prvi medijski događaj. Dakle, doprijeti. Budite spremni i prijateljski, ne naporni i zahtjevni. Razvijte dugotrajni odnos s medijima kako biste mogli početi razvijati kontakte u industriji. Na taj način, stvarate partnerstva koja vam mogu pomoći da se pokreti dugo u budućnost.

Organizirajte medijske događaje

PR je više nego jednostavno obaranje medija sa svojim priopćenjima za tisak. Zapravo, to može imati suprotan učinak. No, organiziranje medijskih događaja može biti izvanredan način da biste dobili više medija koji će vam doći i pružiti vam besplatnu izloženost.Morate biti kreativni pri dolasku s idejama. Samo zato što imate konferenciju za novinare ne znači da će se mediji pojaviti.

Poticajna ceremonija s lokalnim slavnim osobama ili drugim istaknutim likovima koji će se obratiti gomilama povećava vaše šanse za dobivanje javnosti u odnosu na isti događaj samo s vama i nekim zaposlenicima koji drže lopate u tlu. Kako možete napraviti nešto što je vijest da ste postali svima vijesti? Pitajte se "bi me briga za ovu priču?" Ako ne, kako ga možete učiniti zanimljivijim ili, što je još važnije, relevantnijim?

Ako radite s dječjom dobrotvornom organizacijom za prikupljanje novca, mediji će se vjerojatno pojaviti ako ste ljeti ljetni događaj poput skijanja na snijegu za djecu koja ljubav pomaže, a ne samo popunjavanje čeka predati ravnatelju ljubavi.

Saznajte Upravljanje krizama

Murphyjev zakon navodi da "ono što može poći po zlu, pogriješi". Ako niste spremni nositi se s padovima, vaši će se prozori pokopati.

Moguće je da ćete se morati nositi s povlačenjem proizvoda, tužbama ili čak smrtima zaposlenika dok ste na poslu. Brojne mogućnosti onoga što može pogriješiti su ono što morate pripremiti prije nego se dogode. Ne možete predvidjeti sve što se može dogoditi, ali možete naučiti učinkovito upravljanje kriznim situacijama kako biste se pripremili za budućnost.

Ali, ako ste spremni za odskočiti, možete brzo ugasiti ove požare, ili čak pretvoriti negativni u pozitivan. Budite pametni, razmislite naprijed i pripremite se da PR kampanju pretvorite u priču o uspjehu.