Što je trošak prodane robe ili COGS?

Recimo da imate trgovinu cipela. Na kraju mjeseca želite vidjeti koliko je vaš trošak prodane robe za to razdoblje. Ako ste početkom mjeseca imali cipele vrijedne 100.000 dolara, a tijekom mjeseca ste kupili cipele vrijedne 10.000 dolara, a krajem mjeseca imale ste cipele vrijedne 50.000 dolara, tada bi vaš COGS iznosio 60.000 dolara. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)

Ako kupite cipelicu za 50 USD od dobavljača i košta vam 5 USD da biste ga poslali (teretni) na svoje knjige (obično se nazivaju svoj račun dobiti i gubitka ili P & L), imate $ 55 za COGS. Ako sljedeći put kada naručite cipelu, prodavatelj je povećao cijenu od 5 $, a zatim će nova cipela biti 55 $ plus 5 $ u transportu za ukupno 60 $. Ne mijenjate cijenu cipela koju već imate u zalihi. COGS se ne mijenja na stavci nakon ulaska u trgovinu.

Međutim, ovisno o načinu računovodstva inventara koju vaš računovođa upotrebljava, on ili ona može prikazati koji se COGS koristi za prodaju predmeta. Postoje dvije glavne vrste metoda izračuna inventara: FIFO i LIFO.

• FIFO ili "First-In, First-Out" pretpostavlja da su najstarije jedinice oglasnog prostora uvijek najprije prodane.
• LIFO ili "Last-In, First-Out" pretpostavlja suprotno, da je posljednji koji će doći prvi koji će izaći.

Pravilno upravljanje oglasnim prostorom ključ je uspješnog maloprodaje. Previše inventara može vam ostaviti probleme s gotovim novcem, a premalo inventara može vas ostaviti s prodajnim ili prihodnim problemima. To je nevjerojatan čin uravnoteženja koji su jednaki dijelovi umjetnosti i znanosti.

Previše inventara dovodi do problema s novčanom točkom

Ako P & L pokazuje da je prodavač zaradio novac prošlog mjeseca, ali njihov bankovni račun pokazuje da gube novac, glavni razlog za to je novčani tok. Kada kupite stavku za svoj oglasni prostor, to će imati vremensko razdoblje (poznato kao datiranje) koje morate platiti dobavljaču za to. Najbolji prodavači prodaju (okrenuti) svoj inventar prije isplate. Međutim, to je vrlo teško učiniti.

Problem s P & L je to što vam pokazuje ono što se dogodilo tijekom tog mjeseca. Međutim, to vam ne pokazuje ono što se dogodilo prošli mjesec kada ste kupili cipele koje sada trebaju biti plaćene u ovom mjesecu. Problemi novčanog tijeka događaju se kada trgovci ne računaju svoje obveze u planiranju prodaje. Budite oprezni da nećete biti zavedeni "velikom" ponudom dobavljača samo da ga kasnije morati platiti.

Previše inventara dovodi do problema s prodajom

Glavni razlog zbog kojeg će prodavač izgubiti kupca je iz zaliha na nekoj stavci. Mnogi maloprodajni trgovci su toliko strahovali da su previše kupili i imali puno "dodataka" samo u slučaju. Ali to ih dobiva u problemima novčanog tijeka o kojima smo razgovarali. Pa kako riješite ovu dilemu?

Jedan od najboljih alata za upravljanje oglasnim prostorom otvoreni je za kupnju. Ovaj proces pomaže vam kupiti samo robu koja vam je potrebna. Upotrebljava se pomoću alata za prikupljanje podataka i inventara kako biste utvrdili koliko vam je potreban više inventara u usporedbi s vašim trendovima prodaje.

Još jedna velika ideja je kupiti "odjednom" robu za svoju trgovinu. To je roba dionice dobavljača u svom skladištu za neposrednu pošiljku. Dakle, ako možete naručiti cipelu i staviti je u vašu trgovinu u roku od pet dana, nema potrebe za nošenje 10 od njih. Vi samo trebate dovoljno da biste proveli kroz pet dana.

Još jedan ključni mjerni podatak za nadzor u maloprodaji je bruto marža. Budući da sada znate CGS, možete shvatiti bruto maržu.