33 načina korištenja tehnologije u vašem malom poduzeću

Tehnologija može pomoći vlasnicima malih tvrtki da iskoriste ograničeni kapital na pametnije i učinkovitije načine. U nekim slučajevima, upotreba tehnologije pruža veću učinkovitost i svestranost, čineći ga prirodnim napredovanjem za procese koje već imate u svom poslu. U drugima, možda ćete morati napraviti neke prilagodbe kako biste iskoristili prednosti tehnološki prihvatljivih alternativa. Dobra vijest je da prednosti često nadmašuju kratkotrajne izazove tranzicijskog procesa, nakon što su novi sustavi uspostavljeni.

Produktivnost

1. Softver za praćenje vremena je izvrstan alat za mapiranje mjesta gdje se troši vrijeme, od koga. Takva analiza kada se pravilno koristi je odlična za odgovornost, poboljšanje procesa i produktivnost.2. Pojednostavite svoje radne procese digitalnim diktiranjem.3. Pomoću alata za upravljanje projektima i alata za upravljanje zadacima ostanite svjesni svakodnevnih poslovnih obveza.4. Stvorite sustav digitalnog pohranjivanja kako biste lakše razvrstali, spremili, dijelili i pronašli dokumente.5. Razviti učinkovit proces upravljanja e-poštom koji olakšava ostanak na vrhu protok poruke.

Novac je bitan

6. Koristite uslugu online fakturiranja kako biste smanjili troškove prikupljanja plaćanja od kupaca.7. Koristite online praćenje budžeta kako biste ostali na vrhu - i smanjili troškove.8. Dostavite svoje poreze učinkovitije online.9. Stvorite novi prihod stream prodajom svojih proizvoda online.10. Koristite opsežan računovodstveni softver za pojednostavljenje poslovnih financija.11. Dijelite digitalne datoteke s računovođom ili računovođom kako biste poboljšali svoje knjigovodstvene procese u tijeku.

12. Istražite aplikacije otvorenog koda kako biste zamijenili neke skupe alternative "brand name"

Marketing

13. Pomoću softvera izradite marketinški plan koji možete urediti, ažurirati i dijeliti sa svojim timom.14. Koristite web-lokacije društvenih medija kao što su Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube itd. Za promicanje vaše tvrtke, proizvoda i usluga.15. Pokrenite blog povezan s vašom tvrtkom i ciljanom publikom.16. Prikupite adrese e-pošte putem obrasca za uključivanje i počnite upotrebljavati moć e-pošte marketinga.17. Koristite video marketing.18. Promovirajte svoju tvrtku putem web stranice i / ili online oglašavanja.

Suradnja i učenje

19. Provesti telefonske razgovore kako bi članovi tima na različitim lokacijama bili na istoj stranici.20. Webinari ili web konferencije su izvrsni za vođenje svima u petlji bez putovanja bez licem u lice.21. Proširite svoje znanje i osnažite svoj tim putem online poslovnog treninga.22. Dijelite datoteke i podatke s oblakom.23. Postavite Intranet za lokalno dijeljenje datoteka.24. Brzo i jasno komunicirajte sa svojim timom putem timskih poruka.

Služba za korisnike

25. Koristite društvene medije za obavljanje službe za korisnike.26. Postavite internetski help desk ili sustav ulaznica za rješavanje problema kupaca.27. Dopustite klijentima zakazivanje sastanaka online na njihovu prikladnost.28. Koristite online ankete i upitnike kako biste dobili povratne informacije od kupaca.

Mobilni rad i daljinski rad

29. Izradite mobilni ured koji vam omogućuje da produktivno radite s bilo kojeg mjesta.30. Pokušajte s programom udaljene radne površine za pristup datotekama na uredskom računalu.31. Idite bez papira kako biste uštedjeli novac na potrošni materijal i pohranu u vašem uredu. Dodatni bonus: ekološki prihvatljivi izbor je super!32. Dobiti virtualni telefonski broj i elektronsku faks liniju koju možete odvesti bilo gdje.33. Upotrijebite svoj smartphone i odaberite aplikacije koje se sinkroniziraju s oblakom da biste ostali povezani dok ste u pokretu.