Pitanja koja se traže prilikom unajmljivanja računovođe za poslovanje

Prije no što započnete angažirati ovlaštenog računovođe (CPA) ili računovođu za svoju tvrtku, sjesti licem u lice i raspraviti. Upoznajte osobu s kojom ćete raditi i vjerujete da će vam dati dobre porezne savjete. Postavljanje pravih pitanja dati će vam puno dobrih informacija o ovom računovodstvenom i poreznom stručnjaku.

Koje su vaše pristojbe?

Pitajte kako tvrtka računa korisnike i opcije naplate. Većina tvrtki obračunava se po satu, no tvrtke često imaju mjesečnu stopu. Pitajte što je uključeno u mjesečnu stopu. Jedan CPA može ga odrediti za knjiženje novčanih primitaka i isplata u računovodstveni softver, dok drugi može uključivati ​​pripremu mjesečnih unosa dnevnika, balansiranje bankovne izjave i tiskanje računa dobiti i gubitka za vas. Samo stope ne bi trebale biti odlučujući čimbenik u zapošljavanju tvrtke; samo trebate znati što možete očekivati.

Koje usluge pružate?

Većina CPA-a i računovodstvenih tvrtki pružaju niz usluga, od pomaganja mjesečnom knjigovodstvu do obračuna plaća / poreza na plaće, poreza i revizije. Ako tvrtke posjeduju više stručnjaka, vjerojatno će se specijalizirati. Ako tražite tvrtku "sve-u-jednom", CPA je bolji od računovođe, jer su CPA kvalificirani za više, uključujući i zastupanje u poreznoj reviziji.

Možete li mi predstaviti ako dobijem revizija od IRS-a?

Pitajte je li ta osoba osposobljena da vas zastupa u IRS reviziji. Svi CPA-i kvalificirani su za zastupanje klijenata prije IRS-a, ali nisu svi računovođi. Također, pitajte koliko je poreznih revizija u kojoj je sudjelovala ta osoba. Možda nikada nećete biti revidirani, ali ako imate nekoga s vaše strane tko zna što očekivati ​​od IRS-a, to je plus.

Imate li iskustvo s mojom djelatnošću?

Pitajte o iskustvu ove tvrtke s vašom vrstom posla. Nisu sve vrste poslovanja obrađene iz računovodstvenih i poreznih stavova, a tvrtka koja razumije vaše polje je vrlo korisna. Na primjer, ako ste stručnjak za zdravstvenu skrb (kiropraktor, akupunkturist, fizioterapeut, psiholog ili neki drugi), vaš CPA treba znati o procjeni opreme i računovodstvu potraživanja pacijenata.

Možete li mi predstavljati u svim državama gdje se bavim?

Ako vaša tvrtka posluje u nekoliko država, pitajte može li tvrtka u praksi u svim državama u kojima poslujete. Mnoge države imaju međusobne sporazume, ali svejedno provjerite.

Komuniciraju li putem e-pošte ili drugih online sredstava?

Većina stručnih firmi koristi e-poštu i mnogi koriste Skype, telekonferencije i druge online usluge. Ako imate tvrtku koja nije u gradu, upotreba tih usluga bitna je. No neki stariji stručnjaci se ne osjećaju ugodno zbog sigurnosnih problema. Način poslovanja odrazit će se na vaše postavke i na one u vašem CPA.

Koliko često se trebamo sastati kako bismo raspravljali o porezima za tvrtke?

Jedna od osnovnih svrha posjedovanja CPA-a je porezna konzultacija. Pitajte koliko često ta osoba preporučuje sastanak kako bi raspravljali o porezima. Trebali biste se sastajati barem sredinom godine nakon pripremanja financijskih izvješća u lipnju, a neke tvrtke preporučuju sastanak svakog tromjesečja. Daleko je bolje platiti malo više kako bi se sastali nekoliko puta godišnje nego čekati do kraja godine i ustanoviti da imate porezni problem.

Koje su vaše porezne filozofije i prioriteti poreznog planiranja?

Imajte iskrenu raspravu o poreznoj filozofiji. Je li ta osoba oprezna, uporna ili agresivna u vezi s odbitcima? Nekoliko dobrih bodova za korištenje kao primjeri su putni troškovi i odbitak kućnih ureda. Stil i filozofija vašeg CPA-a trebali bi odgovarati vašima. Ako se ne osjećate ugodno s filozofijom te osobe, nastavite gledati.