Pokrivenost odgovornosti zaposlenika

Kao i mnoge tvrtke, vaša tvrtka može ponuditi prednosti zaposlenika kao što su zdravstveno osiguranje ili njegu vida. Dobar paket pogodnosti može vam pomoći privući nove radnike i zadržati one koje imate. Ipak, prednosti moraju biti ispravno vođene. Pogreške koje ste poduzeli u vođenju povlastica mogu generirati tužbe protiv vaše tvrtke. Možete zaštititi svoju tvrtku od takvih odijela kupnjom e zaposlenik koristi osiguranje od odgovornosti.

Što može biti pogrešno?

Prednost administracije je složen posao koji uključuje mnoge zadatke. Prednosti administratori moraju objasniti prednosti zaposlenicima, upisati radnike u planove, dodati ili ukloniti korisnike i zadržati točne zapise. Pogreške su neizbježne, pa čak i male pogreške mogu imati dalekosežne posljedice.

Na primjer, pretpostavimo da posjedujete posao za upravljanje nekretninama. Zaposlili ste novog zaposlenika (Bob) da obavlja poslove održavanja u stambenoj zgradi koju vaša tvrtka upravlja. Bob dovršava potrebne papire kako bi se upisao u zdravstveni plan sponzoriran od strane tvrtke. Na žalost, Martha, vaš menadžer za ljudske resurse, čini pogrešnu pogrešku koja sprječava Bobova upisivanja. Nitko ne primjećuje pogrešku.

Šest mjeseci kasnije, Bob je hospitaliziran s teškom bolesti i šokiran je otkrićem da nema zdravstvenog osiguranja. Kada se njegovi medicinski zapisi gomilaju, Bob podnosi tužbu i zahtijeva povrat troškova. Njegovo odijelo naziva Martha i vašu tvrtku.

Pogreške koje nisu obuhvaćene pravilima o općim obvezama

Odgovori poput Boba nisu obuhvaćeni u skladu s načelima općih odgovornosti. Administrativna pogreška ne kvalificira se kao "događaj", jer je taj pojam definiran u pravilima. Štoviše, službene pogreške općenito uzrokuju financijsku ozljedu, a ne tjelesnu ozljedu ili oštećenje imovine. Financijske ozljede nisu obuhvaćene politikama opće odgovornosti.

Možete osigurati svoju tvrtku od potraživanja koja proizlaze iz administrativnih pogrešaka kupnjom odgovornosti za naknade zaposlenima (EBL). Ovo izvještavanje možete dodati u opću politiku odgovornosti putem odobrenja.

Značajke EBL pokrivenosti

EBL osiguranje pokriva štete koje osiguranik postaje zakonski obvezan platiti zbog djela, pogreške ili propusta koji su počinjeni u upravljanju naknadama za zaposlenike. Dok neki osiguravatelji pružaju ovu pokrivenost primjenom standardnog ISO odobrenja, mnogi koriste potvrde koje su sami razvili. Dakle, EBL potpore mogu varirati nešto od jednog osiguravatelja do drugog.

Zaključana djela

Vrste pogrešaka koje pokrivaju EBL odobrenje obično ovise o značenju riječi uprava , Definicija ovog pojma varira, ali općenito uključuje djela, pogreške ili propuste u opisanim aktivnostima.

• Opisivanje planova naknada i pravila o prihvatljivosti zaposlenicima, ostalim članovima obitelji i korisnicima. Na primjer, upravitelj pogodnosti pogrešno kaže zaposleniku da njezin rođak, s kojim dijeli stan, ima pravo na plan zdravstvenog osiguranja kojeg pokriva tvrtka.
• Održavanje datoteka i evidencija vezanih uz primanja zaposlenika, bilo da su zapisi elektronički ili papirni. Primjerice, radnik s povlasticama slučajno briše elektronsku datoteku zaposlenika ili gubi svoju papirnatu datoteku.
• Zapošljavanje, održavanje i ukidanje zaposlenika, članova obitelji ili korisnika koji ispunjavaju uvjete u planovima naknada. Zbog klerikalne pogreške, Martha (u prethodnom primjeru) nije uspjela upisati Bob u plan zdravstvenog osiguranja koji je sponzoriran od strane tvrtke.

Obuhvaćene prednosti

Kada kupujete EBL osiguranje, provjerite je li prijedlog pokriva planove pogodnosti koje nudi vaša tvrtka. Većina preporuka definira termin program zaposlenika zaposlenika , Definicija obično uključuje sljedeće:

• Život, nesreća, zubni, medicinski i drugi tipovi planova osiguranja
• Pansion, dijeljenje dobiti, vlasništvo dionica, štednja i drugi slični planovi
• Socijalna sigurnost, naknade radnika, invalidnost i naknade za nezaposlene
• Ostale pogodnosti poput pomoći za školarinu, planova za godišnji odmor i porodiljnog dopusta

Potraživanja po mjeri

Većina EBL preporuka pruža pokrivenost na a na temelju zahtjeva. To znači da pokrivaju tvrdnje dane tijekom razdoblja pravila. Zahtjevi protiv osiguranika nakon isteka javne politike nisu obuhvaćeni. Mnogi prihodi EBL-a uključuju retroaktivni datum, koji je najčešće datum vašeg početka EBL pokrivenosti. EBL potraživanje pokriva se samo ako proizlazi iz činnje, pogreške ili propusta koji su se dogodili na ili nakon specificiranog retroaktivnog datuma.

Većina EBL preporuka uključuje mogućnost kupnje produljenog razdoblja izvješćivanja (ERP). ERP je obično dostupan ako vaš osiguravatelj otkazuje ili ne obnavlja vaš EBL osiguranje ili ju zamijeni pokrivenošću. Duljina ERP varira od godine do pet godina.

granice

Primanja zaposlenika Pokrivenost odgovornosti obično uključuje dvije zasebne granice: ograničenje agregata i ograničenje "svakog zaposlenika". Najveći iznos agregatnog limita je osiguratelj koji će platiti štete koje proizlaze iz svih administrativnih pogrešaka. Ograničenje "svakog zaposlenika" najviše je što osiguravatelj plaća za sve štete koje pretrpi bilo koji zaposlenik, članovi njegove obitelji i korisnici. Neke EBL potpore uključuju ograničenje koje se odnosi na svaku tražbinu umjesto za svakog zaposlenika.

Mnogi EBL potpori uključuju deductible. Odbitna vrsta obično predstavlja najveći izlazni trošak poslodavca za svakog zaposlenika koji podnosi zahtjev.

isključenja

EBL osiguranje isključuje bilo kakvu odgovornost koju možete imati kao fiducijarac prema Zakonu o osiguranju radnika u mirovini zaposlenika (ERISA).Fiducijar je netko tko ima diskrecijsku kontrolu nad planovima naknada i imovini. EBL pokrivenost također isključuje zahtjeve koji proizlaze iz loših financijskih savjeta ili predviđanja izvedbe.

Na primjer, pretpostavimo da administrator pogodnosti govori zaposleniku da će plan tvrtke 401K generirati povrat od 400% u jednoj godini. Ako zaposlenik naknadno podnese tužbu radniku jer njegovo predviđanje nije prošlo, tužba neće biti pokrivena. Možete osigurati svoje poslovanje od potraživanja koja proizlaze iz lošeg upravljanja planovima naknada kupnjom fiducijarne odgovornosti.

Ostala izuzeća u preporukama EBL-a uključuju prijevare, kršenje ugovora, tjelesne ozljede i štete na imovini, prakse vezane uz zapošljavanje i nedovoljno sredstava (za isplatu naknada). Potvrda EBL-a može uključivati ​​dodatna izuzimanja koja nisu ovdje navedena.

Trebate li EBL pokrivenost?

Potreba za EBL pokrivenost ovisi o čimbenicima kao što su broj zaposlenika i vrste ponuđenih pogodnosti. Tvrtka koja zapošljava mali broj radnika ili koja nudi malo ili nimalo koristi neće zahtijevati tu pokrivenost. Vaš agent ili posrednik može vam pomoći da odlučite želite li kupiti EBL pokrivenost.