Odabir sustava periodičnog ili trajnog inventara

Tvrtke izračunavaju trošak završetka inventara korištenjem LIFO ili FIFO računovodstvenih metoda inventara ili drugih manje uobičajenih metoda. Početni oglasni prostor jednostavno je jednak inventaru završetka iz prethodnog vremenskog razdoblja.

Poslovni tipovi koji upotrebljavaju periodični sustav zaliha uključuju tvrtke koje prodaju svaki mjesec relativno malo oglasnih jedinica, kao što su galerije umjetnina i prodavači automobila. Osim toga, manje tvrtke koje nemaju osoblje za rad s trajnim sustavom često koriste periodični sustav zaliha dok ne dođu do točke u kojoj prednosti trajnog sustava zaliha nadmašuju troškove instalacije sustava.

Sustav za trajni inventar

Neprekidni sustav praćenja zaliha bilježi prilagodbe stanja zaliha nakon svake transakcije putem sustava zaliha prodajnih mjesta.

Time se eliminira potreba da se trgovina zatvori za zalihe fizičkog inventara, jer kontinuirani sustavi zaliha omogućuju kontinuirano uzimanje zaliha. Neprekidni sustavi zaliha održavaju tekući račun oglasnog prostora tvrtke koji se ažurira nakon prodaje ili vraćanja svake stavke.

Kontinuirani sustavi zaliha uključuju više zapisnika od periodičnih sustava zaliha, koji se odvija pomoću specijaliziranog, automatiziranog softvera. Svaka stavka zaliha čuva se na posebnoj knjizi.

Ove knjige o inventaru sadrže informacije o trošku nabave robe prodanih roba, kupnji i inventaru. Kontinuirani sustavi upravljanja zalihama omogućuju visok stupanj kontrole upravljanja tvrtkom u inventaru tvrtke.

Neprekidni sustavi zaliha pružaju vlasniku tvrtku evidenciju o detaljnim prodajnim transakcijama po stavci, uključujući gdje, kada i po kojoj cijeni prodane stvari. Kao rezultat toga, tvrtke mogu imati inventar koji se širi na više fizičkih lokacija, a istodobno održava centralizirani sustav upravljanja zalihama.

Čak i uz kontinuirani sustav upravljanja zalihama, tvrtka se i dalje mora zatvoriti barem jednom godišnje radi periodičnog, ručnog broja inventara.

Skenirani podaci o prodaji barkodova upućuju vlasnika tvrtke upravo ono što bi oglasni prostor trebao biti pri ruci. Tvrtka zatim uspoređuje ručne periodične rezultate zbroja inventara s periodičnim podacima kako bi utvrdio koliko je inventara izgubljeno, ukradeno, oštećeno ili pokvareno.

Kontinuirani vs periodični sustav upravljanja zalihama

Ako je vaše poslovanje malo, korištenje periodičnog upravljanja zalihama može vam pomoći jer možete raditi samo s blagajničkim računom i jednostavnim računovodstvenim postupcima.

Ako prodajete usluge umjesto proizvoda, možda vam uopće nije potreban sustav za upravljanje zalihama, osim ako nemate inventara poput prehrambenih artikala, restorana ili ste u ugostiteljskom poslu.

Kako se vaša tvrtka povećava, preporučujemo da se prebacujete na sustav za upravljanje zalihama koji se neprekidno upotrebljava jer vam omogućuje da u bilo kojem trenutku možete pristupiti ravnoteži na svom računu zaliha.

Velike tvrtke obično imaju neprekidni sustav zaliha, a ne periodični sustav zaliha zbog velikog volumena transakcija zaliha i kompjuterizirane prirode ostatka svojih financijskih i računovodstvenih sustava.