Kako najbolje koristiti Evernote u vašem poslovanju s nekretninama

Evernote može postati jedan od vaših najvrednijih poslovnih alata ako razvijete navike i postavite automatizaciju kako biste spremili informacije, smjestili ih kad je trebate i dijelite ih selektivno s klijentima ili drugim poslovnim kontaktima. Budući da Evernote može pretražiti u PDF datotekama i koristi OCR za pretraživanje teksta na slikama, gotovo sve što možete ući u Evernote s računala, mobitel kao tekst ili mobilna kamera kasnije se može pretraživati. To je uistinu učinkovit način za pohranu informacija, ali još više, kako bi ga kasnije pronašli.

Evo 50 načina na koje upotrebljavam Evernote u poslovanju s nekretninama.

UPDATE OCT 2017:Ja sam još uvijek strastveni korisnik Evernota, koristeći ga također surađivati ​​s klijentima. To je jedini softverski alat koji sam nastavio koristiti već više od 8 godina.

1. Bilješke e-pošte upravo iz Evernotea nikome.
2. Uzmi fotografije slojeva, dokumenata suda, itd. I pošaljite na Evernote s terena.
3. Snimajte fotografije i tekstne bilješke u poruku slike Evernoteu kako biste se sjetili značajki karavane i turneje.
4. Dokumentirajte novi napredak izgradnje kuće sa slikovnim / tekstualnim porukama na posebnu adresu Evernote.
5. Opet u novim kućnim poslovima, snimite fotografije / bilješke o tekstu kako biste dokumentirali završetak narudžbe.
6. Dok se krećete po webu, snimite slike, dijelove teksta ili cijele stranice na bilješku.
7. Za korisnike Google Readera može se postaviti veza "Pošalji" da biste stavku feeda poslali na bilješku.

1. Ako upotrebljavate telefon s mogućnošću GPS-a, tekst u koordinatama bilježi.
2. Umjesto nacrta e-pošte, uklonite e-poštu tako što ćete raditi na razvoju stavki u bilješci, a zatim pošaljite e-poruku bilješku.

Ured, upravljanje vremenom i računovodstvo

1. Koristeći i onboard softver i web verziju, sve ostane sinkronizirano između njih.
2. Koristeći link Jott.com, pošaljite transkribirane bilješke s vezom na audio na Evernote.
3. Dijelite bilješke s drugima dijeljenjem čitavih bilježnica sigurno.
4. Upotrijebite pomoćnu bilježnicu kako biste selektivno podijelili upute i bilješke s pomoćnikom.
5. Za brokere, koristite agensne prijenosnike za istu svrhu.
6. Dodajte potvrdne okvire za dovršavanje zadataka u bilješke da biste znali kada agenti / pomoćnik dovršavaju zadatak.
7. Tekst bilježi pomoćnike i agente iz polja, spremanje za dokumentaciju u Evernote.

1. Uzmite fotografiju računa od recepti, unesite tekst u zapisnik i pretražujte tekst.
2. Koristite pravila e-pošte / filtre za automatsko slanje faktura s e-pošte na Evernote.
3. Uzmite fotografiju čekova prije pohranjivanja i potvrdu o polaganju poslije, unesite tekst u bilješku.
4. Evernote se može postaviti za praćenje i automatsku sinkronizaciju s mapama na računalu za kopiranje dokumenata u bilješke bez poteškoća.

Upravljanje transakcijama

1. Pomoću filtara / pravila, svi se e-poruke spominju imena kupaca ili prodavatelja i idu na bilješke.
2. Usluge kao što su Google Voice, Callwave, Jott ili druge govorne pošte s prepisanim tekstom mogu se proslijediti prijenosnom prijenosnom računalu i povezati se s audiozapisom.
3. Ako se pridružuju inspektori, koristite pic / tekst poruke za dokumentiranje pitanja inspekcije.
4. Upotrijebite "prije i poslije" slike ćelije kamere kako biste ispravili popravke u bilješci.
5. Upotrijebite prijenosno prijenosno prijenosno prijenosno računalo da biste dijelili slike i bilješke s daljinskim kupcima.
6. Dostavite dokumente putem povezivanja bilješki u zajedničkom prijenosnom računalu.
7. Prije nego što nestanu, kutna anketa provodi u kutu s porukom slikovne / tekstualne poruke.
8. Donesite sve e-poruke, dokumente, bilješke, SMS poruke i govorne pošte u jednu transakcijsku mapu.
9. Uzmite sliku ćeliju električnih i plinskih brojila za brojeve i čitanja za komunalne swapove.
10. Kada se transakcija zatvori, spremite sve bilješke u mapu u html kako biste ispisivali na jedan dokument u datumom redoslijeda.
11. Spremite bilješke zatvorene mape za transakcije u Evernote formatu na tvrdi disk i CD za opoziv kasnije, brisanje prijenosnog računala.

Upravljanje oglasima

1. Izradite sliku i info prijenosno računalo kako biste ga dijelili s potencijalnim kupcima putem e-pošte.
2. Pratite sve bilješke, zadatke, komentare prodavatelja, e-poštu prodavatelja itd. U jednom bilježnici.
3. Posjetite dokumente posjeda za daljinske prodavače s porukama s tekstom / slikom, kopirajte na Evernote.
4. Nazovite bilješke s Jott.comom s mobitela s kodovima zaključanog koda, drugim pitanjima vlasništva.
5. Impresionirajte prodavača prilikom prvog posjeta uzimanjem ćeličnih slika s tekstom kako biste spremili i zapamtili značajke koje želite prikazati na tržištu.
6. Isječke imenika za isječke s web-lokacija kao što su Realtor.com, Trulia itd., Kako bi cijelu stranicu poslali prodavatelju.
7. Kada drugi Realtors komentiraju ili daju povratne informacije e-poštom ili glasovnom poštom, pošaljite popis bilježnica za dijeljenje s prodavateljem.
8. Pošaljite neposrednu povratnu informaciju o glasovnom signalu do prodavatelja i Evernote kada prikazujete svoj popis.
9. Uštedite na vremenu i izletima uzimajući stanične slike računa za komunikaciju za potvrdu brojeva računa i komunalnih troškova … tekst koji se može pretraživati ​​na slikama.

Marketing

1. Isječite marketinške ideje s web stranica ili šaljite linkove iz čitača feedova na Evernote za kasnije korištenje.
2. Podijelite prijenosno računalo s predstavnikom novinskih oglasa da biste podijelili ideje i napravili izmjene oglasa.
3. Učinite istu stvar za dijeljenje s vašom web lokacijom ili osobom na blogu za isječak ideja s cijelog weba, na primjer, "Mogu li to učiniti?"
4. Radite izravno u bilješkama, a ne drugom softveru, kako biste kasnije lakše i brže mogli dijeliti ili slati putem e-pošte. Dodajte bilješku dok se ideje razvijaju.
5. Koristite Evernoteovu veliku mogućnost pretraživanja kako biste zajedno povezali sve što ste u prošlosti spremili u vezi s ključnim riječima ili ljudima.
6. Fotografirajte poslovne kartice prije nego što ih izgubite. Nemojte skenirati, jer će Evernote pretražiti tekst kartice.
7. Pošaljite Tweets to Evernote s posebnim naredbama pravo u tweet.Držite važne interakcije korisnika na Twitteru gdje ih možete pronaći.

General

1. Evernote prikuplja sve vrste informacija iz različitih izvora na način koji će kasnije omogućiti dobru organizaciju i jednostavno lociranje informacija.
2. Pomoću faksiranja putem interneta možete faksirati PDF dokumente koji se automatski prosljeđuju u Evernote za pohranu i preuzimanje.
3. Pomoću softvera i mrežnih verzija imate potpunu kontrolu nad sinkroniziranim bilješkama i višak zaštite.

Siguran sam da ćete doći do drugih namjena, budući da smo dokument i zadatak teških poslova. Smatram Evernote kao jednim od mojih najvrednijih alata za smanjenje stresa. Osjećam se više u kontroli današnjeg preopterećenja informacija.