Savjeti za planiranje festivala na otvorenom glazbi

Planiranje otvorenog glazbenog festivala je takav uzbudljiv proces: glazba, atmosfera, vrijeme, ljudi.

Da biste bili sigurni da je vaš glazbeni festival potpun uspjeh, slijedite ove savjete za festival koji stoji.

10 savjeta za planiranje vanjskih glazbenih festivala

1. Trebat će vam puno tehničke opreme: Cijeli fokus vašeg događaja bit će živa glazba, što znači odgovarajući pozornica, rasvjetna oprema i zvučna oprema. Ne bismo vam preporučili da ovo sami pokušate planirati, umjesto toga koristite usluge specijalizirane glazbene produkcijske tvrtke koja će točno znati što vam je potrebno, kada vam je potrebna, gdje vam je potrebna i lijepa mnogo trči tehničku stranu događaja.
2. Dajte sebi dovoljno vremena za planiranje: Planiranje otvorenog glazbenog festivala znači žongliranje puno kuglica. Morat ćete organizirati bendove, dobavljače i mjesto održavanja te marketinške i prodajne ulaznice za događaj. Preporučujemo vam davanje sebe mjeseci (ako ne i godina!) Kako biste planirali festival od početka do kraja ako ne želite zadnju minutu paniku.

1. Dobro planirate prostor: Festival će trebati dovoljno otvorenog prostora za faze koje trebate, plus backstage područja, ugostiteljske kombi, prenosne kupaonske sadržaje i naravno kampiranje ako je to vikend festival. Nemojte zaboraviti da ćete trebati dovoljno prostora između faza ako će biti više od jednog.
2. Proračun mudro za umjetnike: Možda imate dovoljno sreće da privučete velika imena glazbenika na svoj festival, ali budite svjesni svog ukupnog proračuna umjetnika. Ako dobijete jednu ogromnu zvijezdu koja koristi vaš ukupni proračun, pokušat ćete se zabaviti za vrijeme trajanja festivala. Razmislite o eklektičnoj mješavini nepotpisanih, lokalnih talenata, bendova koji dolaze i koji dolaze s velikim imenom ili dva, ako budu dopušteni.

1. Dobijte odgovarajuće dozvole: Možda ne biste to shvatili, ali ako se vaš festival održava na javnoj površini, vjerojatno će vam trebati dozvola od grada. Posljednje što želite je da se zaustavite na dan jer nemate papirologiju u redu.
2. Organiziranje ulaza: Kako će ulazak na festival funkcionirati? Što je s wristbands, ulaznice ili ručne marke? Ako vaš glazbeni festival traje više od jednog dana, ljudi bi možda htjeli otići i vratiti se, zbog čega su ručni lanci popularni izbor pri planiranju festivala na otvorenom.

1. Provjerite imate li dovoljno sigurnosti: Glazbene festivalske ulaznice mogu biti skupi, pogotovo ako se radi o vikend događajima, stoga pazite da je nemoguće (ili barem vrlo teško) za ljude da "ulijevaju ograde" i da se besplatno pojave. Ne samo da će se izjednačiti s izgubljenim prihodom ako se ljudi uspiju ušuljati, već bi također mogli uzimati kapacitete festivala u najvećoj dopuštenoj mjeri zbog zdravstvenih i sigurnosnih razloga.
2. Razmislite o ne-glazbenoj zabavi: Može doći do prekida rada između setova ili eventualno nastanka tehničkih poteškoća. Provjerite imate li druge vrste zabave za sudionike, umjetničke instalacije, možda plesne predstave, čarobnjače, lutajuće kazališne igrače, dječje aktivnosti ili komedije.
3. Tjelesno pametno: Marketing otvorenih glazbenih festivala mnogo je jednako marketingu drugih vrsta događaja, ali imate dodatne putove za istraživanje. Zajedno s društvenim medijima i lokalnim medijima razmislite o bendovima i djelima koja se izvode na festivalu. Njihovi fanovi će činiti veliki dio publike, pa ciljati svoje fanove, kao i svoje uobičajene poslovnice.
4. Nemojte zaboraviti osnove:Festivalu će trebati hranu, piće, kupaonice, prvu pomoć (samo u slučaju!) I smeće / reciklažne točke.