Kako pratiti tehnologiju u vašem poslovanju

Održavanje najnovijih tehnologija bitno je za svakog vlasnika tvrtke, čak i onih koji ne vode tehnološke tvrtke.

Softver za produktivnost proizvoda, sigurnosni sustavi, računala i mreže, telefonski sustavi i sve više utječu tehnologija. Bilo je to jednostavan sustav prodajnog mjesta koji prati dnevne kupnje ili sofisticiranu mrežu koja povezuje ljude i mjesta širom svijeta, tehnologija pomaže organizacijama da zadrže konkurentnu prednost.

Prilikom održavanja elemenata vašeg poslovanja koji koriste tehnologiju već je dio vašeg svakodnevnog života, pratiti relevantnu tehnologiju i pobrinuti se da dobijete najviše od toga najbolja je ako se provede na sustavnom i učinkovit način.

Trebali biste biti u stanju integrirati svijest o tehnologiji u vašu tvrtku u glatkom i učinkovitom procesu od četiri koraka koji će koštati vrlo malo jer se temelji na već dostupnim resursima. Nakon što se sustav spusti, vrijeme potrebno za održavanje koraka s tehnologijom - samo nekoliko minuta dnevno - bit će dio svoje vrijednosti za vaš posao.

Odredite svoje potrebe

Uzmite malo vremena da razmišljate o onome što je važno za vas. Na primjer, ako je primarna funkcija vaše tvrtke prodaja, vjerojatno imate prodajno osoblje koje troši puno vremena izvan ureda koji se povezuje s klijentima. To znači da su učinkoviti alati za komunikaciju jedan od vaših potreba.

Započnite s popisom svih stavki koje vi i vaše osoblje upotrebljavate da ostanete povezani jedni s drugima i klijentima. Što se tiče hardvera, to vjerojatno uključuje mobilne telefone i prijenosna i / ili tablet računala uz telefonski sustav i računalnu mrežu u vašem uredu.

Zatim navedite ključne stvari koje trebate učiniti s tom tehnologijom. Možda je važno sudjelovati u konferencijskim pozivima. Možda svatko treba pristup istoj datotečnoj tablici za unos ili ažuriranje podataka.

Znanje o onome što vam treba je prvi korak u tome da bude u stanju prepoznati i provesti najprikladniju tehnologiju.

Procijenite dostupne resurse

Pretpostavimo da ste vi i vaši zaposlenici povezani putem popularnog proizvoda kao što je Microsoft Office, ali upotrebljavate mobilne telefone s Androidom i računala i tablete s operativnim sustavom Mac OS. Iako to možda nije idealno postavljanje, to je moguće jer je Office kompatibilan s Googleovim Android i Appleovim Mac sustavima.

Ono što trebate učiniti je osigurati da slijedite najave svih tri entiteta - Microsoft, Google i Apple - o ažuriranjima softvera i promjenama značajki koje bi mogle utjecati na to kako vi i vaše osoblje funkcioniraju. Pored dobivanja informacija izravno od tih tvrtki, mrežni resursi poput CNET-a, TechRadara i drugih obično su ispred krivulje kada je u pitanju izvješćivanje o relevantnim promjenama i ažuriranjima.

Također je dobra ideja da potražite treninge u vašoj zajednici koje su relevantne za tehnologiju koju koristite i šaljete zaposlenike koji najbolje mogu imati koristi od njih.

Poredajte resurse

Nakon što ste imali priliku pregledati online resurse ili druge publikacije i možda prisustvovati nekim treninzima, trebali biste imati ideju o tome što najbolje funkcionira. Na temelju mjesta gdje mislite da dobivate najbolje informacije, odredite koji će resursi najbolje iskoristiti vaše vrijeme.

Neki resursi koje ste pregledali mogu se pokazati nevažnim za vas, ali drugi bi se trebali dokazati kao najpristupačniji ili najlakše pratiti, a one su one koje želite provesti vrijeme.

Učini vrijeme za korištenje resursa

Rasporedite vrijeme svaki tjedan kako biste zapravo pratili. Možda je utorak jutro za vas drugačije spor, tako da možete blokirati koliko god vremena trebate provjeriti bilo koje relevantne promjene tehnologije koju koristite u vašem uredu.

Ako imate osobu za informacijsku tehnologiju (IT) čiji je posao da ostanete u toku s tim ažuriranjima i promjenama, možda vam je to zakazivanje tjednog sastanka s njim ili njezinima kako bi vas obavijestio o promjenama na horizontu.