Što znače nazivi poslova na organizacijskom grafikonu?

Naslovi poslova su službena imena ili oznake za naslov onoga što biste nazvali zaposleniku koji obavlja određeni posao. Naslovi poslova označavaju određenu ulogu, na određenoj poziciji, koja ima određeni status. Svaki posao funkcionira na određenoj razini u hijerarhiji organizacije na organizacijskoj shemi tvrtke.

Ono što imenuje posao

Ti nazivi poslova označavaju hijerarhiju, od izvršnog menadžmenta do niskog broja zaposlenika, unutar strukture posla organizacije. Oni također označavaju odnose izvještavanja članova osoblja, kao i razinu statusa unutar tvrtke. U nekim slučajevima, naslovi označavaju pojedinca kao časnika tvrtke s određenim odgovornostima koji ih čine zakonski odgovornima u svom položaju. To uključuje takva radna mjesta kao predsjednik Uprave, predsjednik i potpredsjednik.

Pronaći ćete naslove poslova i hijerarhiju organizacije prikazanu na organizacijskoj shemi koja odražava kulturu vaše organizacije.

Ovi rangovi pokazuju vašu predanost top-down hijerarhijskoj organizaciji u odnosu na relativno ravnu strukturu izvješćivanja.

Razine u hijerarhiji naslova poslova

Organizacije dolaze sa svim vrstama naslova za koje vjeruju pokazuju svoje korporativne vrijednosti, definiraju odgovornosti položaja i odreduju mjesto koje posao posjeduje u hijerarhiji organizacije. Važno je napomenuti da isti posao može imati različite naslove ovisno o tvrtki, industriji, lokaciji i veličini tvrtke.

U području ljudskih resursa, nazivi poslova koji se uobičajeno koriste rade od administrativnog pomoćnika do odvjetnika.

Razine u hijerarhiji naslova poslova

To su naslovi koje obično nalazite u organizaciji s razinom posla koji je brojčano prikazan. Nećete ih naći u jednoj organizaciji, a naći ćete mnoge varijacije koje odgovaraju organizaciji i njegovoj hijerarhijskoj strukturi.

Povijesno gledano, prva tri mjesta su:

1. Predsjednik Upravnog odbora
2. Potpredsjednik Uprave
3. Upravni odbor (članovi)

Ti ljudi su izvan djelovanja organizacije, iako je glavni izvršni direktor, pa čak i predsjednik često sjedio u Odboru.

Evo primjera tradicionalne unutarnje hijerarhije organizacije.

1. Glavni izvršni direktor
2. Glavni operativni direktor (COO), glavni komercijalni direktor (CCO), glavni financijski direktor (CFO), glavni tehnološki direktor (CTO), glavni informacijski direktor (CIO), glavni direktor znanja (CKO), glavni direktor za inovacije (CIO) Glavni direktor za sigurnost (CSO), glavni direktor za usklađenost (CCO), glavni časnik za sigurnost (CSO), glavni marketing direktor (CMO), glavni talent talent, glavni direktor ljudskih resursa (CHR) (CUEO), glavni direktor za automatizaciju (CAO), glavni direktor za intelektualno vlasništvo (CIPO)
3. predsjednik
4. Izvršni dopredsjednik
5. Viši potpredsjednik
6. Dopredsjednik
7. Pomoćnik potpredsjednik
8. Pridružio se potpredsjednik
9. Viši direktor
10. Direktor
11. Pomočnik direktora
12. Menadžer
13. Srednji upravitelj ljudi ili funkcija
14. Zaposlenici, slobodnjaci, ugovorni zaposlenici, privremeni zaposlenici, kontingentni zaposlenici. zaposleni na nepuno radno vrijeme

Organizacijske sheme

Organizacijska shema je vizualni komunikacijski alat koji omogućava zaposlenicima i drugim zainteresiranim stranama da vide zadaće zaposlenika kao i odnose izvješćivanja u organizaciji.

Organizacijski grafikon obično prikazuje strukturu organizacije pomoću okvira i vertikalnih i vodoravnih linija za spajanje kutije. Okomite crte pokazuju odnose izvještavanja nadzornika i njihovog osoblja za izvješćivanje.

Bočne ili vodoravne crte ukazuju na radni odnos. Točkasta ili isprekidana crta upućuje na jaki radni odnos s zaposlenikom koji može nadgledati vaš rad ili projekte. Ali zaposlenik nije vaš šef.

Korištenje organizacijskih grafikona

Organizacijske karte koriste se za:

• Organizacijsko i nadzorno komuniciranje
• Planiranje radne snage
• Odjel ili Planiranje timova
• Planiranje resursa
• Upravljanje promjenama
• Organizacijsko restrukturiranje ili redizajn
• Analiza posla

Vrste organizacijskih grafikona

Ako pogledate organizacijsku shemu i pronađete redove vertikalnih okvira s nekoliko linija odnosa koji se protežu od okvira, organizacija je vjerojatno hijerarhijska.

Kutije na organizacijskoj shemi za ravnu organizaciju imaju više horizontalni odnos. U timskoj organizaciji za osnaživanje, svaki nadglednik ima mnoge članove koji izvještavaju.

I organizacijski grafikon na bazi momčadi može se usredotočiti na odnos između timova radi ilustracije međusobnog povezivanja ljudi i timova.

Predviđanja za budućnost hijerarhije naslova poslova

Neki analitičari i konzultanti predviđaju da ćete vidjeti nastavak širenja izvršnih poslova s ​​naslovima na C-razini (ili C-suite kao što se obično naziva), kao COO, CEO i CIO.

Kao što je rat za talent povećava, kvalificirani rukovoditelji za ove uloge će zahtijevati naslov na razini C tako da oni imaju jednaku ovlasti i odgovornost sa svojim co-rukovoditelji.

Analitičari također predviđaju ravnanje hijerarhije uklanjanjem mnogih uloga srednjeg menadžmenta u korist izvršnih menadžera koji izvješćuju rukovoditelji na razini C.To će imati učinak uklanjanja razine komunikacije i definicije ciljeva koji često stvaraju probleme u učinkovitoj komunikaciji.