Kako pokrenuti analizu troškova i koristi

Analiza troškova i koristi je ključni alat za donošenje odluka koji pomaže utvrditi je li planirana akcija ili izdatak doslovno vrijedan cijene.

Analiza se može upotrijebiti za odlučivanje o gotovo svakom koraku akcije, no njegova je najčešća upotreba odlučiti hoće li nastaviti s velikim izdacima. Budući da se temelji na dodavanju pozitivnih čimbenika i oduzimanju negativnih rezultata za dobivanje neto rezultata, poznat je i kao "pokretanje brojeva".

Osnove

Analiza troškova i koristi pronalazi, kvantificira i dodaje sve pozitivne čimbenike uključene u predloženi tok djelovanja. To su prednosti.

Tada se identificiraju, kvantificiraju i oduzimaju svi negativi ili troškovi.

Razlika između ta dva označava je li poželjno planirano djelovanje. Pravi trik za analizu troškova i koristi dobro je osigurati uključivanje svih troškova i koristi i ispravno ih kvantificirati.

Trebamo li angažirati dodatnu prodajnu osobu ili dodijeliti prekovremeni rad? Je li dobra ideja kupiti novi stroj za žigosanje? Hoćemo li biti bolji od stavljanja besplatnog novčanog toka u vrijednosne papire ili ulaganja u dodatnu kapitalnu opremu? Svako od tih pitanja može se odgovoriti radeći odgovarajuću analizu troškova i koristi.

Prvo stabanje po analizi troškova i koristi

Recimo da ste proizvodni menadžer i predlažete kupnju strojnog stroja za milijun dolara za povećanje proizvodnje. Prije nego što možete podnijeti prijedlog potpredsjedniku, trebate neke činjenice kako biste podržali svoj prijedlog. Morate napraviti analizu troškova i koristi.

Prvo, navedite prednosti. Stroj će proizvesti još 100 jedinica po satu. Stroj će zamijeniti tri radnika koji trenutno ručno privežu. Jedinice će biti više kvalitete jer će biti više ujednačene.

Vi izračunate prodajnu cijenu od 100 dodatnih jedinica po satu pomnožen s brojem proizvodnih sati mjesečno. Dodajte još dva posto za jedinice koje nisu odbijene zbog veće kvalitete izlaza stroja. Zatim dodajte mjesečne plaće tri radnika. To je prilično dobra ukupna korist.

Tada su troškovi. Stroj troši milijun dolara i potroši električnu energiju. To je otprilike to. Izračunate mjesečni trošak stroja tako da podijelite kupovnu cijenu za 12 mjeseci godišnje i podijelite to s 10 godina koje stroj treba trajati.

Vodič proizvođača govori o tome koliko je potrošnja energije stroja i možete dobiti brojeve troškova snage iz računovodstva. Izgleda trošak električne energije za pokretanje stroja i dodavanje troška nabave da biste dobili ukupni trošak.

Oduzmite ukupnu cijenu iz ukupne vrijednosti koristi i analiza pokazuje zdravo dobit.

Spremni ste predstaviti svoju analizu potpredsjedniku, zar ne? Pogrešno. Imate pravu ideju, ali ste ostavili puno detalja.

Bolji primjer

Ponovo razmotrite prednosti. Nemojte koristiti prodajnu cijenu jedinica za izračunavanje vrijednosti. Prodajna cijena bilo koje stavke uključuje mnoge dodatne čimbenike koji će odbaciti vašu analizu ukoliko ih uključite, a najmanje što je profitna marža.

Umjesto toga, dobijte vrijednost računalne jedinice koja se temelji na aktivnostima i koristi taj broj.

Dodali ste vrijednost povećane kvalitete factoringom u prosječnoj stopi odbačaja, ali to biste trebali malo smanjiti, jer ni stroj neće uvijek biti savršen.

Naposljetku, prilikom izračunavanja vrijednosti zamjene tri zaposlenika, pored plaća, dodajte troškove općih troškova i naknada. Računovodstvo je vaš izvor za točan broj "potpuno opterećenih" radnih stopa tvrtke.

Možda ste previdjeli druge pojedinosti. Na primjer, možda ćete moći kupiti sirovinu za stroj u velikim valjcima umjesto pojedinačnih listova potrebnih za ručni rad. To bi trebalo smanjiti troškove materijala, još jednu korist.

Sada razmotrite troškove. Uz kupovnu cijenu i sve poreze koje ćete morati platiti na njemu, morate dodati trošak kamate na kupnju. Čak i ako tvrtka kupi stroj izravno, morat ćete uključiti zbroj izgubljenog interesa koji bi zaradio ako novac nije potrošen.

Provjerite s financijama kako biste saznali razdoblje amortizacije. Stroj može trajati deset godina, ali tvrtka ga možda neće držati na knjigama dugo. Može se amortizirati kupnju u trajanju od samo četiri godine ako se smatra kapitalnom opremom. Ukoliko trošak stroja nije dovoljan da se kvalificira kao kapital, cjelokupni trošak će se trošiti u jednoj godini. Prilagodite mjesečni trošak nabave stroja kako biste odražavali ta pitanja.

Možda i dalje postoje pojedinosti koje ste previdjeli.

Više troškova

Đavao je u pojedinostima. U ovom slučaju, ovdje su neki od zanemarenih troškova:

• Podni prostor: Hoće li se stroj uklopiti u isti prostor koji trenutno zauzimaju tri radnika?
• Instalacija: Koliko će koštati uklanjanje ručnih šablona i instalirati novi stroj? Hoćete li rezati rupu na zidu da biste je uvukli ili će se uklopiti kroz vrata? Hoćete li vam potrebni valjci ili strojnjaci s posebnim vještinama za instalaciju?
• Operater? Netko mora upravljati strojem. Je li ta osoba potrebna posebna obuka? Što će trošak plaće operatera, uključujući troškove?
• Okoliš: Hoće li novi stroj biti tako glasan da morate izgraditi zvučno izoliranje oko nje? Hoće li povećati premija osiguranja tvrtke?

Točan zaključak

Nakon što prikupite sve pozitivne i negativne čimbenike i kvantificirali ih, možete ih spojiti u točnu analizu troškova i koristi.

Neki ljudi vole dodati sve pozitivne čimbenike, a zatim zbrojiti sve negativne čimbenike i pronaći razliku između njih. Drugi radije rade popis koji kombinira oba čimbenika. To olakšava vama ili bilo kome tko pregledava vaš rad da vidi da ste uključili sve čimbenike na obje strane problema.

Primjerice, analiza troškova i koristi može izgledati ovako:

Analiza troškova i koristi: Kupnja novog strojnog stroja(Troškovi prikazani su mjesečno i amortiziraju se tijekom četiri godine)

1. Kupnja stroja ……………….. - 20.000 dolarauključuje kamate i poreze
2. Ugradnja stroja ………………… -3,125uključujući zaslone i uklanjanje postojećih žigova
3. Povećani prihod …………………….. 27.520neto vrijednost dodatnih 100 jedinica na sat, 1 pomak / dan, 5 dana u tjednu
4. Povećanje kvalitete prihoda ………………… 358izračunato na 75% trenutne stope odbijanja
5. Smanjeni troškovi materijala ………………………….. 1,128kupnja opskrbe za skupni rad smanjuje troškove za 0,82 dolara po sto
6. Smanjeni troškovi rada …………………….. 18.5853 operatera plaća plus rad o / h
7. Novi operater …………………………… -8,321plaća i nadnica. Uključuje obuku
8. Uslužni programi …………………………………….. -250povećanje potrošnje energije za novi stroj
9. Osiguranje ………………………………….. -180premije se povećavaju
10. Kvadratura ……………………………….. 0nije potreban dodatni podni prostor

Neto štednja po mjesecu ……………………… $ 15,715

Vaša analiza troškova i koristi jasno pokazuje da je kupnja stroja za utiskivanje opravdana. Stroj će spasiti vašu tvrtku više od 15.000 dolara mjesečno, gotovo 190.000 dolara godišnje.

Ovo je samo jedan primjer kako možete koristiti analizu troškova i koristi kako biste utvrdili poželjnost tečaja djelovanja i potom ga podržavali sa činjenicama.