Kako stvoriti svoj poslovni identitet: adresa i telefon

U prošlosti su klijenti i potrošači bili oprezni u poslovima koji djeluju iz svojih domova. Znajući to, mnogi su vlasnici kuće tražili načine, od kojih su mnogi bili skupe, kako bi sakrili činjenicu da su radili kod kuće. Dobit će kutiju u trgovini lokalne pošte i zaposliti telefonsku sekretaricu.

Danas kućne tvrtke su normalne i samo ih neki klijenti ili potrošači sumnjaju. Nadalje, mogućnosti za stvaranje profesionalnog identiteta postale su sve povoljnije.

Postavljanje poslovne adrese i telefona

Prije određivanja adrese i telefona trebate odrediti naziv svoje tvrtke. Kada saznate svoje ime i kako planirate postaviti svoju poslovnu strukturu (tj. Vlasnik ili LLC), morat ćete odlučiti o vašoj adresi i telefonu. Koristit ćete ove podatke za kontakt o poslovnoj licenci i drugim službenim poslovnim dokumentima. Također ćete ga staviti na vaše poslovne kartice, ugovore i druge marketinške alate.

Opcije poslovnih adresa

Danas se ne smatra neprofesionalnim koristiti kućnu adresu; međutim, možda želite zaštititi svoju privatnost. Vaša će adresa biti korištena u mnogim dokumentima i na mreži, a možda ne želite da to bude javno znanje. Na primjer, zakon CAN-SPAM zahtijeva da vaša adresa bude u svim vašim porukama e-pošte.

Ako želite drugu adresu, postoje dvije opcije. Jedan od njih je otvaranje poštanske kutije s US Postal Service. Drugi je da dobijete kutija u trgovini lokalne pošte, kao što je i UPS trgovina. Poštanske kutije su znatno manje skuplje od privatnih poštanskih sandučića. Međutim, vaša odluka može dijelom ovisiti o slici koju pokušavate projicirati za svoju tvrtku. Neki korisnici mogu vidjeti vašu upotrebu adrese poštanskog sandučića za vašu tvrtku u smislu da je mala ili nije u potpunosti uspostavljena ili da posjedujete tvrtku "letjeti noću" iz vaše garaže.

Opcija trgovine pošte može dati pojam poslovanja s fizičkom adresom, što bi nekim potrošačima moglo olakšati rad s vama gledanjem P.O. Kutija. S uslugom pošte vaša adresa je adresa e-pošte plus vas broj okvira. Na primjer: 123 Elm Street, # 123. Ovo izgleda više kao lokacija od P.O. Rubrika 123.

Mogućnosti poslovnog telefona

Čak 100 posto on-line tvrtke trebaju telefon. Dok vas vaši klijenti ili korisnici možda neće zvati, trebat će vam to iz drugih razloga, primjerice za usluge koje upotrebljavate (tj. Web hosting). Mnogi vlasnici kućanstava započinju s korištenjem trenutnog telefona, ali ima nekoliko prednosti za postavljanje poslovne linije.

• Možete zadržati posao i osobno odvojiti. Kada telefon zazvoni, ne želite brinuti da vaše dijete odgovara na poziv klijenta. Kada zazvoni poslovna mreža, znate da je to posao, a kada zazvoni vaš osobni telefon, znate njegov osobni.
• Lakše je pratiti porezne olakšice povezane s telefonom. IRS ne voli raditi svoje osobne i poslovne račune. Ako koristite svoj osobni telefon, možete odbiti izravne troškove poslovanja.

Opcije fiksne linije

Prije mobilnih telefona, poslovni telefon bio je prilično ograničen. Možete dodati drugi broj (posebna usluga zvona) na svoj postojeći telefon ili dodati drugu liniju u svoj dom. Potonja je opcija skuplja, ali je u potpunosti odbijena i na porezima. Pomoću postojeće linije možete odbiti samo usluge povezane s tvrtkom (tj. Razlikovni zvono).

Opcije mobitela

Danas je mobitel lagan i omogućuje vam da budete dostupni kada niste u uredu (što može biti dobra ili loša, ovisno o tome koliko radite). Kao i vaša fiksna mreža, možete dobiti poslovni broj na postojeću telefonsku uslugu ili koristiti mrežnu uslugu kako biste stvorili poslovnu liniju koja prosljeđuje vaš mobilni telefon.

Opcije drugih poslovnih telefona

• Kupite unaprijed plaćeni bežični plan koji vam omogućuje da plaćate kao što idete, umjesto da se obvezuju na plan.
• Koristite virtualnu telefonsku službu, poput Grasshoppera. Pomoću ove opcije možete uspostaviti lokalni telefonski broj (dostupan u većini područja) i / ili virtualni besplatni broj za vašu kućnu poslovnu djelatnost. Za informacije o tome kako virtualni telefonski sustavi poput Grasshoppera rade, pogledajte pregled Grasshoppera.

faksiranje

Da li vam je potrebna zasebna linija za faksiranje, strogo se ovisi o vašem volumenu poslanih i primljenih faksova. Možete postaviti liniju za faks na vašoj zemlji liniji pomoću prepoznatljivog prstena tvrtke telefona ili postaviti poslovnu liniju. Možete postaviti poslovnu liniju koja ima prepoznatljiv zvuk za vaš faks.

Druga mogućnost je korištenje virtualnog telefonskog sustava kao što je Grasshopper.

Međutim, Internet je malo lakše faksirali jer sada možete skenirati i slati obrasce e-pošte.

Pozivanje s velikim udaljenostima

Dugo putovanje poziva koristi se veliki trošak za neke kuće poduzetnika. Tijekom ranih dvadesetih godina prošlog stoljeća, tvrtke koje se bave dugim vremenom natječe se za poslovanje potrošača nudeći velike ponude i niske cijene. Ali od stvaranja neograničene dugo udaljenost s jednom naknadu, većina ljudi se odlučila za tu opciju. To je smanjilo troškove poziva na dugo udaljenost za vlasnike kućnih poslova.

Izazov je korištenjem vaše postojeće linije za obavljanje dugo udaljenih poziva. Trebali biste pratiti koji su pozivi bili za poslovanje, izračunati postotak poziva koji su bili poslovni za osobne, a zatim višestruko povećati taj postotak za troškove dugih udaljenosti kako biste utvrdili svoj odbitak poreza. Umjesto toga, ako upotrebljavate drugu poslovnu liniju, možete odbiti cijeli trošak linije. Ili, druga opcija je korištenje unaprijed plaćenih dugovječnih posjetnica za poslovanje.

Više u seriji poslovnih identiteta

1. 8 koraka do vašeg poslovnog identiteta - Uvod i pregled
2. Brainstorming Vaše ime tvrtke i Tagline
3. Provjeravanje broja poslodavca s IRS-om
4. Otvaranje računa poslovne banke
5. Izrada logotipa vaše tvrtke
6. Naručivanje vaših posjetnica
7. Stvaranje i naručivanje poslovnog papira
8. Uspostavljanje internetske stranice tvrtke