Fiksni i promjenjivi troškovi u poslovnim proračunima

Priprema li se proračun za vašu tvrtku za pokretanje ili samo opću upotrebu za praćenje vašeg poslovanja? Jedan od kritičnih dijelova tog proračuna je vaš popis fiksnih i varijabilnih troškova. U ovom ćemo članku pogledati ukupni proračun i kako izdvojiti one fiksne i promjenjive troškove i kako razumjeti njihovu vrijednost.

Izrada proračuna tvrtke

Proračun je doista dva različita financijska izvješća. Pretpostavimo mjesečni proračun. Proračun A pokazuje idealan, što želite da svaki račun izgleda za mjesec. Proračun B je stvarna, što se stvarno dogodilo tijekom mjeseca.

Zanimljiva stvar o proračunima je da su gotovo uvijek u krivu, ali se gotovo uvijek ispadaju ispravno. Ono što mislim jest da pojedinačne kategorije često ne izlaze kao što ste mislili da bi trebale - stvarni svibanj biti veći ili niži od onoga što ste planirali. Ali sveukupno, iznosi se izjednačuju. Smiješno kako to radi.

Svaki poslovni proračun ima dva dijela:

• Prihod ili prihod. To je iznos koji procjenjujete u vašem poslovanju tijekom mjeseca u prodaji proizvoda ili usluga.
• Troškovi. To su iznosi koje proračunate za ono što potrošite u svakoj kategoriji. Rashodni dio proračuna najvažniji je jer možda nećete moći kontrolirati prodaju, ali možete kontrolirati troškove.

Uključujući fiksne i varijabilne troškove u proračunu vašeg poslovanja

Kada budete spremni za rad na proračunskim i stvarnim poslovnim troškovima, morate ih razbiti u kategorije fiksnih troškova i promjenjivih troškova.

Fiksni troškovi su, dobro, fiksne. Oni su isti svaki mjesec. Ali, važnije, fiksni troškovi moraju biti plaćeni svaki mjesec, bez obzira na sve. Ako nemate prihoda za plaćanje ovih fiksnih troškova, negdje ćete morati pronaći novac. Fiksni troškovi uključuju stavke poput:

• Najam ili hipoteka.
• Ostali kapitalni troškovi, poput troškova kupnje poslovne imovine - opreme, vozila, namještaja.
• Plaćanja na poslovne zajmove.
• Plaćanja komunalnih usluga, uključujući troškove telefona.
• Troškovi održavanja web stranice (ovisno o vrsti vaše tvrtke)
• Troškovi osiguranja
• Troškovi prodaje, poput naknada za kreditne kartice
• Svako mjesečno članstvo mislite da ne možete živjeti bez (na primjer, vaš računalni računovodstveni sustav)

Razmislite o fiksnim troškovima kao što je ovaj: Ako nisam imao dovoljno prihoda za nekoliko mjeseci, koji od ovih bi mogao odustati ili izaći? Mogu li otkazati zakup i raditi kod kuće?

Varijabilni troškovi su oni troškovi poslovanja koji se razlikuju ovisno o obimu poslovanja, prodaji ili količini transakcija.

Primjeri varijabilnih troškova uključuju:

• donacije dobrotvornim organizacijama
• darovima zaposlenicima i kupcima
• obuka zaposlenika
• oglašavanje i publicitet.

Kombinacija fiksnih i promjenjivih troškova. Možda ćete ustanoviti da su neki troškovi fiksni i varijabilni. Plaća prodavača može uključivati ​​fiksni dio (osnovnu plaću) plus varijabilni dio (komisije o prodaji).

Jesu li promjenjivi troškovi diskrecijski?

Drugi način promatranja varijabilnih troškova je da su diskrecijski troškovi. Po definiciji, ako je nešto diskrecijsko, to je izborno, nije potrebno. Ali postoje li doista diskrecijski troškovi u nekom poslu? Pogledajte popis promjenjivih troškova iznad:

• Donacije nisu potrebne, ali većina tvrtki donirat će donacije dobrotvornim organizacijama, ne samo za porezne uštede nego i za odnose s javnošću.
• Pokloni zaposlenicima stvaraju dobru volju zaposlenika i zadržavaju dobre zaposlenike, a pokloni kupcima za neke tvrtke samo su dio poslovanja.
• Zaposlenici moraju biti obučeni ako su učinkoviti.
• Oglašavanje i promidžba su potrebni kako bi dobili riječ o vašim proizvodima i uslugama.

Jedino što je diskrecijsko o tim troškovima jest razina. Ako je vaš poslovni tok novca nizak, možda ćete moći smanjiti donacije, ali razina troškova donekle je diskrecijska. Budite oprezni pri izvršavanju troškova koji se mogu činiti promjenjivima; možda ih nećete moći brzo ili jednostavno ukloniti.

Jesu li troškovi zaposlenika fiksni ili varijabilni?

Ako ste zaposlili puno radno vrijeme zaposlenika koji ima očekivanja od puno radnog vremena, vjerojatno ste stvorili fiksni trošak, barem u kratkom roku. Bolje je zaposliti samostalne poduzetnike ili slobodne profesije dok počinjete, kako biste izbjegli fiksni trošak zaposlenika.

Najvažnije je zapamtiti o fiksnim i promjenjivim troškovima

Zadržite fiksne troškove što je manje moguće i ne obvezujte se na tzv. Varijabilne troškove, posebno kada pokrenete posao. Tijekom prve godine pokretanja, poslovni prihod može biti nizak dok gradite svoje kupce. Neki mjeseci možda nemate dovoljno platiti račune. Imajući manje fiksnih troškova će vas zadržati u poslovanju sve dok prodaja ne počne pokupiti. Imajući previše fiksnih troškova može značiti da ćete morati napraviti neke izbore, odreći neke zaposlenike, dobiti zajam (drugi fiksni trošak) ili, na žalost, zatvoriti vrata.