Etika u nabavi materijala i usluga

Mediji često izvješćuju o slučajevima mita i neetičnih poslovnih postupaka koji uključuju kupnju materijala ili usluga u gotovo svim zemljama svijeta.

Iako ljudi vole misliti da su ljudi koji određuju ugovore i sporazume o nabavi fer i etički, postoje neki koji će prihvatiti prisilu koja može utjecati na dodjelu ugovora vrijednih tisuća dolara za one vrijedne milijune dolara.

Standardi nabave

Svaka će tvrtka zadržati svoje zaposlenike prema standardu nabave koji se uspostavlja s procesima, metodama i pravilima kako bi se osiguralo da proces nabave bude što fer.

Međutim, kupnja materijala i usluga je proces koji uključuje interakciju kupaca i potencijalnih dobavljača, što vodi osobnim odnosima i kontaktima.

Kupac profesionalno će pozvati dobavljača da imaju osobno znanje prije nego što pozivaju druge potencijalne dobavljače. Odnos između tvrtke i njihovih dobavljača je onaj koji se razvija tijekom razdoblja i temelji se na osobnim odnosima.

Međutim, profesionalni kupac dužan je svojim poslodavcem utvrditi najbolji proizvod ili uslugu po najnižoj cijeni, u najkraćem mogućem roku. Standardi nabave postoje kako bi se osiguralo da su potrebe tvrtke najvažnije u bilo kakvim pregovorima s potencijalnim dobavljačima.

Prvi etički standardi za kupnju stručnjaka objavio je Udruga za nabavu menadžmenta 1929. godine.

Djelatnosti dobavljača

Iako očekujemo da kupci stručnjaka budu etički i humano, većina tvrtki ima prodajni odjel čiji je posao prodati vaš proizvod i to može značiti kontakt s zaposlenicima potencijalnih klijenata koji bi mogli kupiti ili ne kupovati osoblje.

Ti prodajni timovi imat će proračune za promociju proizvoda s reklamnim suvenirima, kao što su olovke, kalendari, dnevnici itd., Ili više opipljivih darova poput ručka.

U nekim studijama o kupnji otkriveno je da gotovo svi stručnjaci za kupnju prihvaćaju nešto od dobavljača, čak i ako je tako mali kao predmet tiskanice.

Iako će većina tvrtki zahtijevati da kupuju i ne kupuju zaposlenike da potpišu i poštuju politiku etičnosti, manja su poduzeća manje vjerojatno da će imati ili se uistinu pridržavati etičkog kodeksa. Neuspjeh malih tvrtki je visok, a od vitalne je važnosti za tvrtke da dobiju posao, a to može doći na štetu etike.

Nezaposlene osobe

Velike tvrtke inzistiraju na kupnji stručnjaka i pridržavaju se etikonskih kodova, isto ne mora nužno vrijediti i za ne-kupovno osoblje. U mnogim je poduzećima dopušteno kupovanje odjelnih voditelja ili redovnog osoblja koje sveukupno prolazi odjela za nabavu.

To znači da prodajni odjeli dobavljača mogu ciljati ne-kupovno osoblje za dobivanje prodaje, gdje ih je možda odbacilo odjel za nabavu. Odjel za nabavu nikada ne vidi veliku količinu ove nabavke jer se plaća za troškovni centar odjela ili čekove od strane računovodstvenog odjela.

Rogue kupnja ima dva glavna nedostatka za tvrtku. Prvo, potrošnja se nikada ne provodi kroz odjel za nabavu, tako da nema načina da saznate je li kupac dobio najbolju cijenu za stavku. Drugo, kupac je možda nepotrebno pod utjecajem kupnje; možda darovima, osobnim odnosom ili čak sukobom interesa.

Rogue kupnje mogu ukupno iznositi pedeset posto ukupne potrošnje tvrtke za godinu dana. Ako su zaposlenici koji ne kupuju ograničeni na manje ili čak i nulta kupnja, tvrtka bi bila uvjerena da su kupnje napravljene etički, a najbolji je proizvod odabran na temelju cijene, kvalitete i vremena isporuke.

Sažetak

Stručnjaci za nabavu su imovina za bilo koju tvrtku. Mogu spasiti tvrtku tisuće, ako ne i milijune dolara godišnje. Način kupnje predmeta od vitalne je važnosti za uspjeh tvrtke, a strogi etički kodeks osigurava da svi potencijalni dobavljači budu tretirani jednako.