Kako Cloud Computing može pomoći vašem kućnom poslovanju

Kada sam prvi put pokrenuo svoj dom, imao sam softver za dizajn web stranica, grafički dizajn, provjeru e-pošte, knjigovodstvo, upravljanje novcem, upravljanje kontaktima i još mnogo toga. Danas, gotovo sve što radim je web-based, što štedi prostor i trošenje i suza na mom računalu. Nadalje, omogućuje mi da radim s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju, bilo da je to moj PC, tablet, laptop ili telefon.

Cloud computing je pojam koji čujete sve više i više, ali možda se pitate što to znači ili ako je to u redu za vašu kućnu poslovnu djelatnost. Evo što trebate znati o računalstvu u oblaku i što ona može učiniti za vas.

Što je cloud computing?

Cloud computing se odnosi na mogućnost pohranjivanja podataka na mreži (u oblaku) i pristupa joj s bilo kojeg uređaja na bilo kojem mjestu na mreži. U nekim slučajevima to je jednostavna pohrana datoteka, dok u drugim slučajevima možete stvoriti i mijenjati, kao i pohraniti podatke.

Koji su pro oblak računanja?

Postoje mnoge pogodnosti za korištenje pohrane u oblaku, uključujući:

1) Ušteda novca. Mnogi online računalni i resursi za pohranu nude besplatno korištenje do određene količine podataka. Čak i ako vam je potrebna pohrana temeljena na naknadi, ušteda novca u odnosu na kupnju softvera i plaćanje tehničke podrške za održavanje vaših tehnoloških sustava je razmatranja.

2) Prenosivost. Cloud computing vam omogućuje da radite bilo gdje i sa bilo kojeg uređaja koji imate koji mogu pristupiti internetu bez potrebe za skokom pogonom. Umjesto spremanja podataka na prijenosni disk za pohranu, možete ga spremiti na mreži i pristupiti joj negdje drugdje putem interneta. To je osobito korisno za pristup podacima na telefonima ili tabletima koji nemaju USB porta za pristup pohranjenim datotekama preko skok-pogona ili drugog uređaja za pohranu datoteka.

3) Produktivnost i suradnja.Brže ćete postići brži rad sa svojim timom putem računalstva u oblaku. Sada ne morate slati poruke e-pošte naprijed-nazad. Svatko može pristupiti i manipulirati podacima kroz jedno mjesto.

Koji su oblici cloud computinga?

Ništa na ovom svijetu nije savršeno, uključujući oblak računanje. Evo nekoliko nedostataka za pohranu u oblaku:

1) Sigurnost. Najveća zabrinutost u korištenju pohrane u oblaku je sigurnost vaših podataka. Iako postoji mnogo toga što možete učiniti kako bi vaši podaci bili sigurni i resursi za pohranu oblaka naporno rade na zaštiti svojih sustava, a time i vaših podataka, ništa nije 100%.

2) Prekid rada. Cloud computing ovisi o vašoj sposobnosti da se na mreži. Ako je vaš internetski pristup niži, vaša je sposobnost da dođete do podataka.

3) Nedostatak pristupa više platformi.Neke rješenja za pohranu oblaka ne igraju lijepo s drugima. Morate osigurati da vam usluge oblak koje koristite odgovara vašim potrebama i raditi s alatima koje upotrebljavate.

4) Trošak. Iako oblak računanje može uštedjeti novac i vrijeme, morate pokrenuti brojeve. Možda će softver biti jeftiniji od mjesečne online usluge.

Kako se računalom u oblaku može koristiti?

Cloud computing ima mnogo koristi, uključujući:

1) Pohrana podataka. Možete spremiti datoteke baš kao i na računalu. Korištenje oblaka za pohranu omogućuje pristup podacima drugdje na drugom uređaju. Na primjer, možda radite na dokumentu kod kuće i kasnije odlazite na posao u lokalnom zajedničkom projektu Java.

2) Izradite sigurnosnu kopiju. Gubitak podataka je veliki strah. Pohranjivanje podataka na mreži može vas zaštititi kada se računalo ili uređaji za pohranu pada ili oštećuju.

3) Suradnja. Bez obzira na to radi li se o timu ili samo treba da vaš virtualni pomoćnik može pristupiti vašim datotekama, oblak računanja olakšava svim uključenima da dobiju i rade s podacima.

4) Alati i usluge. Mnoge velike tvrtke su se odmakle od prodaje softvera prema modelu pretplate na oblaku. Na primjer, i Microsoft i Adobe imaju usluge koje vam omogućuju korištenje svojih aplikacija (npr. Word ili Acrobat) na mjesečnom modelu pretplate na temelju oblaka. Alati i usluge na kojima možete pristupiti obuhvaćaju uredski softver (tj. Google Dokumenti), grafičko stvaranje (npr. PicMonkey, Canva), knjigovodstvo (QuickBooks Online) i bilježenje bilježaka (Evernote).

Što treba uzeti u obzir prilikom odabira usluga obrade u oblaku.

Iako značajke i troškovi razmatraju, ne želite donijeti svoju odluku na temelju onih koji su sami. Evo još nekih stvari koje valja razmotriti u uslugama oblak računanja.

1) Šifriranje. Sigurnost vaših podataka bi trebala biti vaša najveća briga, pogotovo ako pristupate informacijama o klijentu ili imate druge osjetljive podatke koji trebaju pohranu.

2) Automatsko sinkroniziranje.Kada se datoteka pohrani ili izmijeni u oblaku, ona bi trebala biti dostupna odmah putem drugih uređaja. Na primjer, svaki put kada pristupite sustavu DropBox, provjerava ima li novih ili izmijenjenih datoteka na mreži za pristup na uređaju koji trenutačno upotrebljavate.

3) Podrška. Stvari su pogrešne i trebate biti u mogućnosti da biste dobili pomoć kada je to potrebno.

4) Verzija datoteka. To je osobito važno ako radite s timom. Verzija datoteka omogućuje stvaranje više verzija datoteke, pa se možete vratiti da biste provjerili prethodne inkarnacije vašeg dokumenta.