10 Timeless Time Management tehnike

Svatko ima iste 24 sata dnevno, ali čini se da neki ljudi imaju puno produktivnije s vremenom od drugih. Ako se ne osjećate produktivno, uobičajeno rješenje koje dolazi u obzir je da trebate bolje upravljati svojim vremenom. Međutim, ne možete stvarno upravljati vremenom, jer 24 sata dnevno, 60 minuta u satu, 60 sekundi u minuti, a to se nikad ne mijenja.

Možete, međutim, kontrolirati gdje i kako ćete potrošiti svoje vrijeme i poduzeti radnje za smanjenje ili uklanjanje vremenskih gubitaka. Zapravo, upravljanje vremenom zapravo je sve o upravljanju samim sobom.

Slijedi deset bezvremenskih načina da svaki dan preuzimate kontrolu nad rasporedom kako biste iskoristili najveći dio vremena koje imate.

1) Uspostaviti prioritetne ciljeve

Bez ciljeva, možda ćete naići na potjeru nakon što vam se čini najhitnije ili zurenje u lice. Teško je ne ometati sjajne predmete. Da biste to spriječili, otkrite svoje prave prioritete u životu i krenite prema njima postavljanjem godišnjih, mjesečnih, tjednih i dnevnih ciljeva ili željenih ishoda. Poredajte svaki od njih pomoću sljedećeg sustava:

• Važnost: (A = visoka, B = srednja, C = niska)
• Hitnost: (1 = visoka, 2 = srednja, 3 = niska)

Najprije radite na najhitnijim i važnijim ciljevima i zadacima (A1), a zatim prijeđite na svoj popis.

2) Slijedite pravilo 80/20

"Pravilo 80/20", poznato i kao Paretoov princip, kaže da 80 posto vaših rezultata dolazi od 20 posto vaših akcija. To je način prikaza vaše upotrebe vremena, određivanje prioriteta vaših odabranih zadataka prema vašim najvažnijim ciljevima. Usredotočite li se na 20 posto aktivnosti koje proizvode 80 posto željenih rezultata?

3) Saznajte kako reći ne

Kada drugi zahtijevaju od vas, ti poslovi mogu biti važni za njih, ali su u sukobu s vašim najvažnijim ciljevima. Pogotovo kad to nešto želiš učiniti, ali jednostavno nemate vremena, može biti vrlo teško reći ne.

Iako je izvrsno biti timski igrač, važno je znati kada i kako biti uporan i neka osoba zna da trenutačno ne možete podnijeti zahtjev. Ako pristanete preuzeti zadatak, pregovarajte o roku koji im pomaže da postignu svoje ciljeve bez da žrtvujete svoje.

4) Prevladavanje odugovlačenja pomoću "4D" sustava

• Obriši: Koje su posljedice toga da uopće ne obavljaju zadatak? Razmislite o pravilu 80/20; možda to ne mora biti učinjeno na prvom mjestu.
• Delegirati je: Ako je zadatak važan, zapitajte se je li zaista nešto za što ste odgovorni za činjenje na prvom mjestu. Može li se zadatak dati drugome? Pogledajte "10 stvari koje menadžer nikada ne bi trebao poslati".
• Učini to sada: Odgađanje važnog zadatka koji treba obaviti samo stvara osjećaje anksioznosti i stresa. Učini to već na dan kao što možeš.
• Odgoditi: Ako je zadatak onaj koji se ne može brzo dovršiti i nije stavka s visokim prioritetom, jednostavno je odgoditi.

5) Jedite žabu

Iz knjige Brian Tracey, Jedi taj žaba , "Ako prvo što radite svakog jutra jesti živu žabu, možete proći kroz dan s zadovoljstvom znajući da je to najgora stvar koja će vam se dogoditi cijeli dan."

Vaše žabe svaki dan su zadaci koji će imati najveći utjecaj na postizanje vaših ciljeva i zadatke koje će najvjerojatnije odgoditi početak.

6) Smanjite broj sastanaka

Slabo vođeni sastanci su vremenski prekršitelji, pomnoženi brojem ljudi na sastanku. Pogledajte "Kako voditi timski sastanak".

7) staklenjak: stijene, šljunak, pijesak i voda

Kategorizirajte svoje zadatke na taj način, a zatim se najprije približite "stijenama". Ako nastavite boriti se s malim stvarima (pijesak, šljunak i vodu), a ne važne strateške predmete, stijene, onda će se vaš jar brzo napuniti bez mjesta za više stijena.

8) Uklonite elektroničke vremenske gubitke

Svatko ima određene distractions koji ih prekinuti i odvojiti svoje vrijeme od svog rada. Je li vaša Facebook? Cvrkut? Provjera e-pošte? Neprekidno slanje poruka s prijateljima i obitelji? Prestani ih čekati tako često tako što ćete dodati ove vrste zadataka. Postavite vrijeme, a zatim provjerite i rješavajte ih sve odjednom. Dajte se 30 minuta, a zatim se vratite na zadatak. Stavite ih i odmarajte jednom ili dvaput dnevno kako biste odgovorili.

9) Organizirajte se

Da biste učinkovito upravljali svojim vremenom i bili produktivni svaki dan, morate stvoriti pravi okoliš. Uklanjanje beskorisnih nereda, postavljanje učinkovitog sustava podnošenja, mjesto za sve potrebne radne stavke i korištenje alata za upravljanje tijekom rada koji će vam pomoći u stvaranju produktivnog okruženja.

10) Pazite na svoje zdravlje

Dobar noćni san, zdrava prehrana i vježba pružit će vam energiju, fokus i izdržljivost koja je potrebna da bi vam najviše iskoristili. Moglo bi se činiti da je posao važniji i uvijek možete nadoknaditi spavanje, hranu i vježbu kasnije. Ako izgubite svoje zdravlje, ipak, ne možete raditi, ili učiniti mnogo toga za sve, stoga nemojte štediti se brinuti o sebi.