Koje su putni troškovi koje će poslodavci platiti?

Putni troškovi su izdaci zaposlenika tijekom putovanja u poslovanju tvrtke. Tvrtka može uključivati ​​konferencije, izložbe, poslovne sastanke, sastanke klijenata i kupaca, sajmove za posao, treninge i pozive na prodaju.

Troškovi mogu uključivati ​​smještaj, naknadu osobnih automobila u kilometrima, letovi, teretni prijevoz, savjeti za čaše, obroke, savjeti za konobare, poslugu u sobu i ostali slučajni troškovi koje zaposlenik može doživjeti na putu.

Izdaci koje će organizacija nadoknaditi nalaze se u poslovnim putovanjima tvrtke. Upoznajte se s politikom vaše tvrtke jer troškovi, kao što su kemijsko čišćenje i članstvo u teretani, mogu biti pokriveni za zaposlenike na produženim putovanjima, uz očekivane troškove putovanja, stanovanje i obroke.

Putni troškovi za zaposlenike na dugoročnim zadacima

Kada koristite dugoročne stambene objekte za putnike, mnogi poslodavci također pružaju priliku za obitelj zaposlenika da posjeti kada zaposlenik opsežno putuje na posao za svog poslodavca. Kada je zaposlenik privremeno dodijeljen drugom mjestu tvrtke, poslodavci ponekad plaćaju da se obitelj zaposlenika posjeti u propisanim vremenskim intervalima.

Poslodavci nastoje pružiti mogućnosti za vrijednost zaposlenicima koji su daleko od doma i obitelji dulje vrijeme. Morate iskoristiti sve putne povlastice koje vaš poslodavac nudi za izgradnju morala i predanosti zaposlenika.

Zabava za klijente na konferencijama, prodajnim pozivima i posjetima na terenu predstavlja još jedan trošak koji se može nadoknaditi, ali poznaj politiku vaše tvrtke tako da ne prelazite ograničenja koja se postavljaju na troškove zabave.

Znajte i politiku vaše tvrtke o dodjeli milja kilometraže zrakoplova. Varira. Neke tvrtke omogućuju zaposlenicima da prikupljaju milja putovanja zrakoplovom koje mogu koristiti za osobnu obiteljsku putovanju. Drugi prikupljaju banku putovanja milja koje koriste za pokrivanje dodatnih poslovnih putnih poslova. Opet, poznavanje pravila tvrtke važno je.

Kako poslodavci plaćaju troškove putnika zaposlenika?

Uobičajeno, organizacije plaćaju putničke troškove zaposlenika na ova tri načina.

Kreditne kartice tvrtke

Kreditne kartice izdaju se zaposlenicima koji često putuju za posao. Zaposlenici mogu naplatiti većinu troškova koji nastanu na poslovnom putu na kreditnu karticu tvrtke. Za naknadu štete kao što su savjeti i brza hrana, zaposlenici će morati popuniti izvješće o troškovima kada se vrate s putovanja.

Naknadne kartice pogodne su za zaposlenike jer ne moraju isplatiti novac za plaćanje troškova poslovanja prije nadoknade. Postanite upoznati s politikama vaše tvrtke, iako; možda ćete i dalje morati uključiti račune i druge prateće dokumentacije čak i kad teretite ove troškove na kreditnu karticu.

Unovčiti

Organizacije bez kreditnih kartica zaposlenika tvrtke zahtijevaju od zaposlenika da popunjavaju izvješće o naknadi troškova za svaki izdatak dok je zaposlenik na putu. Oni obično zahtijevaju primitke i neku razinu opravdanja za svaki trošak.

Rijetko bi organizacija tražila od zaposlenika da plati za velike ulaznice poput zrakoplovnih karata i naknadno traži naknadu. Narudžbenica za kupnju tvrtke ili kreditna kartica tvrtke platit će velike troškove. No, zaposlenici su često dužni platiti gotovinu iz džepa za dnevne putne troškove koji kasnije nadoknađuju.

Per diem

Perdem je dnevnica od određene količine novca koju zaposlenik daje za pokriće svih troškova. Zaposlenik je odgovoran za stvaranje zvučnih putnih troškova izbora unutar parametara iznosa novca koji mu je dodijeljena dnevno.

Neke tvrtke plaćaju izravno za prijevoz i stanovanje, ali daju putničkim zaposlenicima dnevnicu za sve ostale troškove, uključujući obroke i teretni prijevoz. Poznato je da zaposlenici ne podnose troškove kako bi zadržali dodatni novac od dnevnice. Tvrtke to općenito dopuštaju.

Znanje o pravilima o troškovima putnika poslodavaca Odgovornost je zaposlenika

Zaposlenici koji putuju za posao savjetuju da ostanu u tijeku s politikama putnih agencija i cijenama pokrivenim za naknadu. Rashodi koji spadaju izvan politike obično nisu nadoknađeni ili pokriveni.

Primici su potrebni u većini tvrtki, osim onih koji plaćaju dnevno. Vaša tvrtka vjerojatno ima i oblik koji očekuju od zaposlenika za preokret u putnim troškovima.

Kako bi ostali na vrhu nadoknadivih troškova, zaposlenicima se često daje rok u kojem trebaju podnijeti izvješće o troškovima i uključiti primjenjive primitke. Odjel financija imat će smjernice koje će mu pomoći da ostane aktualno.

Ako imate pitanja o tome što predstavlja odgovarajuće putne troškove u vašoj organizaciji, obratite se svom upravitelju i ljudskim resursima. Ne želite potrošiti novac i primiti iznenađenje kasnije.

Više vezano uz putovanje i troškove zaposlenika

• 10 savjeta za smanjenje troškova poslovnog putovanja
• Želite li zaposlenici dijeliti sobe?