Uredski pribor i troškovi ureda o poslovnim porezima

Koja je razlika između uredskih potrepština i uredskih troškova??

Prije nego što možemo raspravljati o tome kako odbiti uredske materijale i uredske troškove, prvo moramo pogledati ova dva pojma kako bismo objasnili kako su različiti i gdje su te kategorije uključene u povrat poreza na poslovanje. Uključene su informacije o novim IRS postupcima za troškove malih troškova uredskih sredstava poput softvera, umjesto da im trebaju amortizirati tu imovinu.

Također ćemo pogledati gdje staviti ove dvije vrste troškova na povrat poreza na posao. Važno je da li troškove ureda stavite pod isporuke ili troškove. Većina zaliha uključena je u redovne poslovne troškove, a uredski troškovi su zasebno navedeni. Neki visoki troškovi ureda zapravo postaju poslovna oprema, a oni se kategoriziraju kao imovina i amortiziraju (uzimaju se kao trošak tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Što su uredski pribor?

Uredski pribor su opipljive, tradicionalne uredske predmete, poput olovaka, staplera, papirnatih isječaka, USB diskova i spremnika s tintom za pisače. Također su uključeni u uredske potrepštine:

• Bilježenje zaliha, kao što su fakture i prihod od prodaje
• Janitorial i čišćenje pomagala, i
• Mjesta za održavanje zaliha, kao što su pričvršćivanje ormara i spremišta.

IRS također uključuje poštarinu u uredskom materijalu, ali velike količine poštarine za proizvode za otpremu klasificiraju se drugačije (vidi dolje). Također možete uključiti male artikle namještaja (ispod 2500 dolara) u ovu kategoriju, kao što je rabljeni stol ili police za knjige.

Neke brodske opreme ne smatraju se dijelom uredskih potrepština. Bilo koji materijal i poštarina za proizvode koje prodajete trebate pratiti kao dio troškova prodane robe. Izračun troškova prodane robe odvojen je od popisa poslovnih rashoda.

Što su troškovi ureda?

Troškovi ureda ostali su troškovi vođenja ureda, uključujući usluge web stranica, naknade za internetske hosting, nazive domena, mjesečne troškove za aplikacije (kao što je Dropbox). web-based softver poput QuickBooks proizvoda, naknada za račun trgovca, i većina softvera i hardvera. Također možete staviti troškove mobitela u uredske troškove (ili u komunalije).

Neki od tih troškova mogu biti popis imovine, te ćete morati voditi dobre podatke za odvajanje poslovne i osobne upotrebe, za predmete kao što su prijenosna računala i tablete.

Uredski pribor i troškovi - što možete oduzeti

Možete odbiti troškove uredskog materijala i materijala koji ste koristili tijekom godine. Također možete odbiti cijenu marke, troškove poštarine i poštarine koje se koriste u poštanskim mjernim uređajima tijekom godine.

Odbitak vs amortizirajući troškove ureda - Nova pravila IRS-a

Bilo je to da je sva poslovna imovina (stavke koje su se koristila više od godinu dana) koja je koštala više od 500 dolara morala biti amortizirana tijekom životnog vijeka imovine. Sada, IRS ima novu jednostavniju metodu za uzimanje manjih troškovnih sredstava kao troškova umjesto da ih deprecirate.

Učinkovito u 2016. i kasnije, možete odbiti kao poslovnu imovinu troškova (uključujući uredsku imovinu) koja košta 2500 dolara ili manje. To uključuje softverske i softverske apartmane, prijenosna računala, tablete, pametne telefone i druge manje elektronike. Trošak koji možete trošiti uključuje troškove za kupnju i postavljanje stavke.

Recimo da vam je potreban Adobe Acrobat X Professional. Trošak ove stavke obično je veći od 500 USD. Prethodno prema novom pravilu IRS-a, trebali biste smanjiti trošak. Sada, budući da je maksimalni trošak od 2500 USD, stavku možete preuzeti kao poslovni trošak u godini kada ga kupite i počnete upotrebljavati.

Ako bilo koji uredski materijal, troškovi ili oprema koštaju više od 2500 dolara, one postaju amortizacijska imovina, a morate zloupotrijebiti tu imovinu. Morat ćete razgovarati s vašim poreznim pripremiteljem o evidencijama koje trebate voditi i dobiti pomoć pri izračunu amortizacije budući da svaka imovina ima drugačiji životni vijek.

Pribora i materijala koji se koriste za proizvodnju ili isporuku proizvoda

Pazite da razlikujete uredski materijal i opremu koja se općenito koristi u vašem poslovanju kako bi upravljala vašim uredom u odnosu na potrošni materijal i materijale koji se koriste za proizvodnju proizvoda. Pribor i materijali koje koristite za proizvodnju proizvoda uključeni su u trošak prodane robe.

Na isti način ne možete odbiti poštarinu i dostavu za prodane proizvode; to se smatra dijelom troškova prodane robe.

Uredski pribor i uredska oprema u troškovima pokretanja

Ako ste zalihe na uredski pribor i kupnju uredske opreme, računala i softvera kao dio pokretanja vašeg poslovanja, morat ćete zadržati ove troškove odvojeno. Možda ćete morati širiti ove troškove pokretanja tijekom nekoliko godina. Zadržite popis troškova i raspravite ih s vašim poreznim pripremiteljem.

Ostala ograničenja o oduzimanju uredskih potrepština i uredske opreme

Možete odbiti samo troškove zaliha i materijala koji se koriste u tekućoj godini. Drugim riječima, ne možete samo kupiti veliku količinu papira za kopiranje na kraju godine i smatrati ga troškom te godine, jer ne možete ga koristiti sve tijekom godine. Provjerite sa svojim poreznim savjetnikom kako odrediti iznos za taj trošak

Uredski pribor i troškovi ureda na povrat poreza na posao

Za vlasnike pojedinaca i Jedinstvene LLC, prikazuju uredske potrepštine u kategoriji "uredski materijal" u Prilogu C na liniji 22.U ovu kategoriju možete uključiti uredske troškove (uključujući troškove koji se plaćaju prema novom pravilu) ili možete izdvojiti uredske troškove i uključiti ih u "Ostali troškovi" na liniji 27a. Za "Ostali troškovi" morate navesti različite kategorije u Dijelu V vašeg Rasporeda C, čime ukupni iznos dodjeljuje liniji 27a.

Za partnerstva i višečlana LLC, navedite ove troškove u odjeljku "Ostale odbitke" obrasca 1065 (redak 20). Morate priložiti zasebnu izjavu koja razbija različite odbitke uključene u ovu stavku retka.

Za korporacije, navedite ove troškove u odjeljku "Ostali odbitci" obrasca 1120. Najprije morate navesti izjavu koja navodi odbitke, a zatim uključiti ukupni iznos na "Ostale odbitke", Linija 26.

Dno crta jednostavna:

Ako želite zadržati jednostavne stvari na povratu poreza, sve uredske potrepštine i troškove ureda stavite zajedno kao uredski materijal. Zatim odvojite skuplje predmete iznad 2500 USD i razgovarajte s vašim poreznim pripremiteljem o oduzimanju tih stavki.