7 savjeta za učinkovitije upravljanje vremenom

Vrijeme, nakon što je dovoljno, izazov je za mnoge male poduzetnike. Čini se da nikada nije dovoljno vremena da se sve napravi, pogotovo kada nosiš mnogo različitih šešira i preuzimaš mnoge različite uloge kako bi vodio vaš posao. Ne samo da je to frustrirajuće, ali može biti stresno da se osjećate kao da odskakanje od zadatka na zadatak i nikad stvarno prelaze stvari s vašeg popisa.

Iako ne možemo promijeniti broj sati u danu, možemo promijeniti način na koji ih upotrebljavamo kako bismo bolje upravljali vremenom i postali produktivniji. Nije lako i može zahtijevati veliku predanost i disciplinu, no moguće je da vam vrijeme postane saveznik vaše tvrtke, a ne neprijatelj. Evo nekoliko savjeta za upravljanje i produktivnost koji će vam pomoći da se s vremenom pridružite snagama i postanete produktivniji.

1. Postavite ciljeve

Temelj upravljanja dobrom vremenom znao je kamo idete i kako doći do toga, a ciljevi vam mogu pomoći u izradi plana za to. U stvari, teško je postići ništa bez specifičnih i mjerljivih SMART ciljeva. Kada je riječ o upravljanju vremenom i produktivnosti, to su mali, kratkoročni ciljevi koji su najvažniji.

Možete početi razbijanje svoje dugoročne ciljeve u mjesečne ciljeve, a zatim ih slomiti čak i dalje na tjedne i čak dnevne ciljeve. Vaši ciljevi za svaki dan pomoći će vam da odredite cilj i mjeru kada ga uspješno pogodite.

2. Odaberite sustav i obvezati se

Postoje mnogi sustavi upravljanja vremenom i produktivnosti, uključujući određeni softver, online aplikacije, pa čak i sveukupne filozofije. Nije bitno koji sustav ili pristup koji koristite, samo da ste nešto što ste kupili, razumjeli i pratili.

Ako se boriš za pronalaženje pristupa upravljanju vremenom koje možete posvetiti u potpunosti, pokušajte kombinirati ideje nekoliko različitih filozofija kako biste stvorili savršen alat za upravljanje vremenom i produktivnost za vas.

3. Pronađite svoju zonu produktivnosti

Neki ljudi su najproduktivnija prva stvar ujutro, kada su njihovi umovi svježi i prije nego što su svi budni. Neki ljudi više vole kopati u važan rad sredinom dana kada im je zamah pun grede, a drugi su noćne ptice koje ostavljaju najvažniji posao krajem dana kada su ideje i koncepti imali vremena za podmirenje.

Možete smanjiti vrijeme koje vam treba da dovršite svoj posao prepoznavanjem kada radite najbolje i najplodnije i planirate svoj najvažniji posao za to vrijeme. Možete povećati produktivnost još više ako možete smanjiti distractions i prekide tijekom ovog fokusiranog radnog vremena.

4. Upoznajte svoje prioritete

Vi nikada nećete dobiti sve što je učinjeno, svaki dan. Ako to učinite i otkrijete da to dovodi do dosade, možda je vrijeme da proširite svoje horizonte i protežu se samo malo više. No, za većinu nas, svaki dan ostat ćemo uvijek nekoliko stvari koje nismo dovršili. Jedino vrijeme kada je to opasno jest kada ta preostala stavka bude stavka s visokim prioritetom s privremenim rokom. Da biste to izbjegli, odvojite vremena da razjasni što su vaši prioriteti, a zatim odredite vrijeme da obavite svoje najvažnije zadatke kada budete najviše produktivni.

5. Pratite svoje vrijeme

Vremensko praćenje pomoću alata za praćenje vremena može biti odličan način upravljanja vremenom, čak i kada ne morate pratiti vrijeme provedeno na klijentu ili naplativi rad. Praćenje vašeg vremena na ploči može vam pomoći povećati produktivnost na dva moćna načina. Prvo, praćenje vremena može vas usredotočiti na zadatak na kojem trenutno radite. Uostalom, ne postoji bolji podsjetnik na koncentraciju nego sat koji se otkucava.

Drugo, praćenje vremena može vam dati sliku o tome točno gdje se vaše vrijeme troši, dnevno i danom, dugoročno. To bi moglo biti otvaranje očiju i može vam pružiti vrijedan uvid u način na koji želite potrošiti svoje vrijeme, kako ga zapravo trošite i koje promjene koje ćete možda morati poduzeti kako biste promijenili ravnotežu.

6. Odredite što delegirati

Kada imate više na vašem tanjuru nego što se možete nositi sa sobom, vrijeme je za delegaciju. Dobar način da počnete s delegacijom jest određivanje zadataka koji su bitni, ali ne nužno bitni za vas. Zatim je riječ o pronalaženju odgovarajućih zaposlenika ili kooperanata i stvaranju tima izgrađenog na povjerenju, poštovanju i zajedničkim ciljevima. Nije uvijek lako, ali nakon što na raspolaganju imate tim za podršku i učinkovito možete delegirati, vašu produktivnost i potencijal potaknut će se u pozadini.

7. Idite jedan dan u isto vrijeme

Svakako možete planirati svoj tjedan, mjesec i godinu u nekim aspektima pa imate ideju o tome na što ćete raditi i kada, ali kada se radi o implementaciji u stvarnom životu, započnite s danas. Ne samo da ne znate točno što vam je sutra rezervirano, ali fokusiranje na ovdje i sada može vam pomoći da ostanete prisutni i angažirani. Saznajte naučene lekcije iz svakog dana, pogotovo jer se odnose na produktivnost i upravljanje vremenom, te ih primjenjuju na sutra. Možete čak i završiti ispred mjesta gdje ste željeli biti kad se krećete iz dana u dan.