11 savjeta za upravljanje vremenom koji rade

Osjećate li potrebu organiziranja i / ili produktivnosti? Provedite svoj dan u bijesu aktivnosti i pitate se zašto niste ostvarili mnogo? Onda ti savjeti za upravljanje vremenom su za vas - oni će vam pomoći povećati produktivnost i ostati cool i prikupljeni.

1. Shvatite da je upravljanje vremenom mit.

To je prvo što morate shvatiti o upravljanju vremenom, da bez obzira koliko smo organizirani, uvijek postoje samo 24 sata dnevno. Vrijeme se ne mijenja. Sve što zapravo možemo upravljati jest sami i što radimo s vremenom koje imamo. Uvažite ovo. Internalizirajte ga. I krenite što je prije moguće na sljedeći savjet.

2. Saznajte gdje gubite vrijeme.

Mnogi od nas su plijen za dobitnike koji kradu vrijeme koje bismo mogli koristiti puno produktivnije. Koji su ti vremena banditi? Trošite previše vremena internet surfanje, čitanje e-pošte, Facebook postavljanje, SMS, ili stvaranje osobnih poziva?

U anketi plaće.com, 89 posto ispitanika priznalo je da gubiti vrijeme svaki dan na poslu:

• 31 posto otpada otprilike 30 minuta dnevno
• 31 posto otpada otprilike jedan sat dnevno
• 16 posto otpada otprilike dva sata dnevno
• 6 posto otpada otprilike tri sata dnevno
• 2 posto otpada otprilike četiri sata dnevno
• 2 posto otpada pet ili više sati dnevno

Jeste li vrijeme za rasipanje? Praćenje dnevnih aktivnosti pomaže u formiranju točne slike o tome koliko vremena ćete potrošiti na različite aktivnosti, što je prvi korak za učinkovito upravljanje vremenom.

3. Napravite ciljeve upravljanja vremenom.

Zapamtite, fokus upravljanja vremenom zapravo mijenja vaše ponašanje, a ne mijenja vrijeme. Dobro mjesto za početak je uklanjanjem vaših osobnih vremena. Primjerice, tjedan dana postavite cilj koji nećete poduzimati osobne telefonske pozive ili odgovarati na tekstualne poruke koje nisu vezane uz posao dok radite.

4. Provedite plan upravljanja vremenom.

Razmislite o tome kao proširenju trećeg putnog tipa za upravljanje. Cilj je da promijenite svoja ponašanja tijekom vremena kako biste postigli svoj opći cilj koji ste postavili za sebe, kao što je povećanje produktivnosti ili smanjenje stresa. Zato morate postaviti svoje specifične ciljeve, ali ih pratiti tijekom vremena kako biste vidjeli jeste li ih ostvarili ili ne.

5. Koristite alate za upravljanje vremenom.

Bilo je to Day-Timer, softverski program ili telefonska aplikacija, prvi je korak da biste fizički upravljali svojim vremenom znate gdje se sada događa i planirate kako ćete potrošiti svoje vrijeme u budućnosti. Primjerice, softverski program, kao što je Outlook, omogućuje vam lako rasporedivanje događaja i može se postaviti da vas unaprijed podsjeti na događaje, što olakšava upravljanje vremenom.

6. Nemojmo se predvidjeti nemilosrdno.

Trebali biste započeti svakodnevno s radom s prioritetom zadataka za taj dan i postavljanjem referentne vrijednosti izvedbe. Ako imate 20 zadataka za određeni dan, koliko ih zapravo trebate ostvariti?

7. Saznajte kako delegirati i / ili outsourceirati.

Delegacija je jedna od najtežih stvari za naučiti kako učiniti za mnoge vlasnike tvrtki, ali bez obzira na to koliko je vaš posao mali, nema potrebe da budete pokazivanje za jednu osobu - trebate pustiti druge ljude da nose dio tereta , Delegacija dijeli zadatke s kojima biste trebali biti bolji od ostavljanja drugome, tako da možete iskoristiti svoje vrijeme.

8. Uspostavite rutine i držite ih što je više moguće.

Dok će se kriza pojaviti, bit ćete puno produktivniji ako većinu vremena možete pratiti rutine. Za većinu ljudi, stvaranje i praćenje rutine omogućuje im da se upuste u zadatke dana, a ne da razbiju vrijeme za početak rada.

9. Obratite pozornost na postavljanje vremenskih ograničenja za zadatke.

Na primjer, čitanje i odgovaranje na e-poštu možete potrošiti cijeli dan ako ga pustite. Umjesto toga postavite granicu od jednog sata dnevno za ovaj zadatak i držite se nje. (Najlakši način da to učinite jest dodijeliti čvrsti dio vremena za ovaj zadatak, a ne odgovarati na e-poštu na zahtjev.)

10. Provjerite jesu li vaši sustavi organizirani.

Gubite li puno vremena u potrazi za datotekama na računalu? Uzmite si vremena za organizaciju sustava za upravljanje datotekama. Je li vaš sustav podnošenja usporavao? Ponovi ga, pa je organiziran tako da brzo možete položiti ruke na ono što vam treba.

11. Nemojte gubiti vrijeme na čekanju.

Od sastanaka s klijentima do imenovanja stomatologa, nemoguće je izbjeći čekanje nekoga ili nečega. Ali ne morate samo sjediti tamo i razrezati palce. Tehnologija olakšava rad gdje god se nalazili; tablet ili pametni telefon pomoći će vam da ostanete povezani. Možete čitati izvješće, provjeravati proračunsku tablicu ili planirati sljedeću marketinšku kampanju.

Vaše vrijeme pripada vama

I ovdje je najvažniji savjet za upravljanje vremenom. Možete biti u kontroli i ostvariti ono što želite postići - jednom kad ste došli do upravljanja mitom upravljanja vremenom i preuzeli kontrolu nad svojim vremenom.