Kako upravljati vremenom bolje: Tipovi osobnosti upravljanja vremenom

Želite li naučiti bolje upravljati vremenom? Ključno upravljanje vremenom je poznavanje sebe, jer zapravo ne možemo "upravljati" vremenom; sve što možemo upravljati je naše vlastito ponašanje.

Za mnoge od nas to je više nego dovoljno izazov. Iako tvrde da je učinkovito upravljanje vremenom prioritet i da moramo organizirati više, naše postupke ne odgovaraju našim željama. Izumio sam ove "tipove" osobnosti kako bih opisivao obrasce ponašanja koji sabotažu pokušaje mnogih ljudi u upravljanju vremenom.

Koja od sljedećih "vrsta" upravljanja vremenom jeste? Iako je namijenjena zabavi, ova vježba vam može pružiti neke tragove za učinkovitije korištenje vremena; mijenjanjem vašeg ponašanja možete bolje upravljati vremenom i ostvariti više onoga što želite postići.

5 Tipovi osobnosti tipičnog upravljanja vremenom i kako svaki tip može bolje upravljati vremenom

Vatrogasac ili žena

Za vas, svaki događaj je kriza. Tako ste zauzeti vatru da nemate vremena za rješavanje bilo čega drugog - osobito dosadnih, svjetovnih stvari kao što je upravljanje vremenom. Zadaci se gomilaju oko vas dok vam cijelo vrijeme proždire vatru do vatre (obično s dvostrukim espressoom u ruci). Poput većine vatrogasaca / žena, imate osobu tipa A - adrenalinski narkoman koji je stalno u paniku i napreduje na stresu. Mislite da ste vatrogasac / žena? Uzmi tip kviza osobnosti.

Tipično se vidi - Trčanje na automobil (koji je vjerojatno ilegalno parkiran) s smartphone zalijepljen na jedan uho.

Riješenje: Povucite se i počnite postići ono što trebate ostvariti umjesto da se žurite od krize do krize tako što ćete svakodnevno svakodnevno planirati. Postavljanje dnevnog reda i određivanje prioriteta vaših zadataka na dan će vas pratiti.

Prekomjernik

Vaš problem je što ne možete reći "Ne" - imate problema s postavljanjem granica vašeg ponašanja ili ako ste šef, postavljajući granice ponašanja drugih koji vam se javljaju. Svatko tko mora učiniti je pitati, a vi ćete biti predsjedatelj drugog odbora, preuzeti drugi projekt ili organizirati još jedan događaj zajednice. Tako si zauzet da nemate vremena ni zapisati sve što radite! Nekako ne možete faktorati sve svoje vanjske obveze i vrijeme potrebno za prehranu, spavanje, obiteljske odnose, tjelovježbu, hobije itd.

u normalni 24-satni dan.

Tipično se vidi - Rushing od posla do predsjedatelja sastanka roditelja / učitelja.

Riješenje: Razumjeti da je ravnoteža između poslovnog i životnog života ključna za vašu dobrobit. Saznajte kako reći ne i početi to raditi. Za više strategija koje se bave prekomjernim zalaganjem pogledajte Saying No Your Boss.

Vodenjak

Općenito ste popularni kod vaših suradnika i imate divan zest za život, ali postoji i nešto što je previše "polagano" - pogotovo kada počinje ometati vašu sposobnost da dovršite zadatke ili se potrudite vratiti telefonske pozive. Imajući konstantan krug razgovora suradnika oko vašeg kabine ne pridonosi upravljanju zadacima i produktivnosti. Dobivanje stvari kada dođete do njih nije upravljanje vremenom; to je izbjegavanje zadataka.

Tipično se vidi - Vješanje s nogama na stolu, raspravljajući o prekovremenom gubitku tima u nogometnoj utakmici.

Riješenje: Prvo, podsjetite se zašto radite ono što radite. Ako želite nastaviti raditi, podigni svoju igru ​​radeći na održavanju motivacije. Ako je odugovlačenje dio vašeg problema, ti će vam 5 savjeta pomoći da prestanete odugovlačenje biti korisni.

Čudna Cathy

Rođeni da se družite, imate zapanjujuće vještine usmenog komuniciranja i ne možete se oduprijeti vježbanju u svakoj prilici. Poznajete sve u uredu, a svi vaši suradnici bili su u potpunosti informirani o vašim medicinskim problemima, obiteljskoj povijesti i onome što ste jučer bili na večeri. Svaka interakcija postaje dugo razvučeni razgovor - pogotovo ako postoji neugodna zadaća koja se želi odgoditi.

Tipično se vidi - razgovarati s nekim osobno dok istovremeno šaljete mobitel.

Riješenje: Započnite svaki dan s dnevnim planiranjem da se usredotočite na posao i organizirate svakodnevne zadatke. Podsjetite se da su rad i društvo različite sfere i da posao dolazi prvo. (Možda ćete to morati ponoviti tijekom dana ako ste iznimno društvena osoba.) Pokušajte ograničiti svoje društvene interakcije dok se ne obavlja posao koji ste odredili za taj dan.

Perfectionist

Imate prisilno prijeći sve "t" i dotaknuti sve "ja", po mogućnosti s razrađenim zubima i škljocama. Preciznost je vaša zamjenska riječ, a vi smatrate da nijedan prebrzo posao ne može biti dobar posao. Zadršavanje zadataka na vaše zadovoljstvo je takav problem koji vam treba više vremenskih zona, a ne samo više vremena.

Tipično se vidi - Hunched preko najnovijeg projekta.

Riješenje: Prvo, shvatite da perfekcionizam nije loša stvar sama po sebi. To je samo vrsta nezdravog perfekcionizma koja uzrokuje da ciljate visoke standarde na štetu svega ostaloga i stvara jaku anksioznost i nesreću, to je problem. Ako vaš perfekcionizam uzrokuje probleme, pročitajte Kako prevladati perfekcionizam: Vaš cjeloviti vodič i potražiti stručnu pomoć ako je potrebno.

Učiniti bilo koji od ovih opisati?

Nadajmo se da niti jedan od tih profila osobnosti vremena nije fotografija vama! No, možda će ti opisi izazvati neku pomisao na različite načine upravljanja ili lošeg upravljanja vremenom, a neki tragovi o tome kako možemo promijeniti naša ponašanja kako bismo našim naporima upravljanja vremenom bili uspješniji.

Vidi također:

Top 11 načina za povećanje produktivnosti

Kako biti profesionalac

7 navika uspješnih poduzetnika

5 stvari koje potpuno uništavaju vašu produktivnost