Zašto mala poduzeća trebaju CPA

Svaki posao, bez obzira koliko mali, treba financijski i porezni savjetnik. Ali vaše poslovanje treba certificirani javni računovođa (CPA), a ne samo računovođa.

CPA u odnosu na računovođu

"Računovođa" je općeniti pojam koji se odnosi na financijske i porezne stručnjake koji poštuju posebna pravila i propise, uključujući opće prihvaćene računovodstvena načela (GAAP), a to su pravila i standardi postavljeni od strane Odbora za financijske računovodstvene standarde (FASB). CPA-i su računovođe koji su položili licencni ispit u državi. Dakle, mogli biste reći da su svi CPA računovođa, ali nisu svi računovođe CPA.

Mnoge male tvrtke koriste usluge računovođe, a postoji mnogo ovlaštenih računovođa koji služe malim tvrtkama. Za vrlo malu tvrtku, računovođa može ispuniti neke računovodstvene potrebe, ali postoje određene okolnosti u kojima korištenje usluga CPA ima prednosti.

licensure

CPA je licenciran od strane države i mora zadržati postojeće porezne zakone kako bi zadržao licencu u toj državi. Računovođe nisu licencirane. CPA ispit je rigorozni proces tijekom nekoliko dana, uključujući mnoge aspekte financijske i porezne stručnosti. Nakon što su licencirani, CPA-i također moraju biti u skladu sa zahtjevima za stalnim obrazovanjem kako bi zadržali svoje licence; računovođe nemaju taj zahtjev. Možete saznati više o standardima koje CPA-ovi moraju slijediti provjeravanjem CPA profesionalne organizacije, američkog instituta CPA-a (AICPA).

Porezne zakone

Iako nisu svi CPA-i specijalizirani za male poreze, gotovo svi CPA-i bolje su upoznati s poreznim zakonima nego računovođe. Poznavanje poreznog koda je veliki dio CPA licencnog ispita i mnogi CPA-i poduzimaju porezne tečajeve svake godine kako bi se ažurirali porezni broj. Knjigovođa također može biti u stanju pripremiti i potpisati porezne prijave, ali oznaka "računovođa" ne pruža jamstvo za certifikaciju, niti daje računovođu mogućnost da vas zastupa pred IRS-om, čak i ako je ta osoba potpisala svoj porez povratak.

Računovođe su klasificirane od strane IRS-a kao "neplaćeni priređivači".

IRS zahtijeva da svi porezni priređivači imaju identifikacijski broj porezne pripreme. i IRS razlikuje između pripremitelja koji su upisani agenti, CPA, odvjetnici i drugi neupisani priređivači. Računovođe ulaze u ovu posljednju kategoriju. Sposobnost neupućenog priređivača da zastupa klijenta u poreznoj stvari prije IRS-a je vrlo ograničena.

Financijska analiza

Knjižari obavljaju rutinske zadatke unosa zapisa (unos poslovnih prihoda i rashoda u financijski softverski program, na primjer); računovođe pregledavaju ovaj unos i pripremaju i analiziraju financijska izvješća (bilanca i bilanca). CPA-i detaljnije i temeljito analiziraju i savjetuju porezne i financijske poslove. Iako oznaka "CPA" ne znači da vam taj pojedinac daje najbolje savjete, CPA je spremniji i stavlja svoju licencu na liniju davanjem poreznih i financijskih savjeta.

IRS revizija

Vjerojatno najveći razlog za korištenje CPA za poreze na tvrtke jest da CPA ispunjava uvjete za zastupanje vas pred IRS-om u reviziji dok računovođa nije. Kao što je gore navedeno, računovođe koje nisu CPA mogu predstavljati klijente samo na vrlo ograničen način. (Registrirani agenti također vas mogu predstaviti kod IRS-a.) Ako plaćate da stručni vodite porezni prijedlog, provjerite ima li ta osoba punu ovlast da vas zastupa u reviziji i da izvršava zahtjeve u vaše ime.

Drugim riječima, računovođe rade rutinski posao i mogu popuniti porezne prijave, dok CPA-ovi mogu analizirati posao, predstavljati vas u poreznoj reviziji i pomoći vam da donosite više poslovnih i poreznih odluka na visokoj razini. Naravno, CPA naplaćuju više, ali dobivate ono što plaćate.

Rad s CPA

Pronađite tvrtku CPA koja uključuje knjigovođu i računovođu. Tada možete odvojiti više rutinske financijske poslove od porezne i financijske analize koju provodi CPA. Ili zaposliti knjigovođu za one mjesečne, kvartalne i godišnje financijske izvještaje, a zatim povremeno konzultirati s vašim CPA-om i imati vaš CPA porez na vaše poslovanje. Također možete zatražiti da CPA pregleda i odjavi poreznu prijavu koju je možda sastavio računovođa koji radi prema pravilima CPA-a.