Jednostavan koraci za izradu proračuna projekta

Iskusni voditelji projekata i oni koji rade u velikim tvrtkama imat će softver i računovođe kako bi pomogli pri sastavljanju projektnih proračuna. Ali što ako ne? Ako zurite u prazan proračunsku tablicu ili e-poštu svog sponzora projekta koji traži da sastavite financije za projekt, onda je ovaj članak za vas.

Pogledat ćemo pet stvari koje trebate učiniti kako biste stvorili osnovni proračun projekta.

Koristite svoj popis zadataka

Prvo, uzmite popis zadataka projekta. Možda imate i strukturu raspada posla, a ako ga imate, najbolje je upotrijebiti. Ali popis zadataka će činiti sve dok sveobuhvatno pokriva sve što trebate učiniti na projektu.

Ako nemate popis zadataka, vrijeme je da ga izradite. Zapišite sve što morate učiniti, i ono što morate izgraditi, izraditi ili dovršiti prije nego što se projekt dovrši. Ne mora biti u određenom redoslijedu, ali mora uključivati ​​sve.

Konačno u ovom koraku razgovarajte o idejama s projektnim timom, budući da će sigurno biti nešto što ste zaboravili. Mnogo glava je bolje od jednog!

Procjena svake komponente

Sada prođite kroz popis i razradite cijenu svake stavke. Na primjer, zadatak koji kaže da je "postavljanje sastanaka za raspravu o zahtjevima" može uključivati ​​nabavljanje i unajmljivanje, sobe za sastanke ili kupnju bilo kojeg potrebnog resursa poput projektora ili flip chart olovaka. Tu je trošak koji se tiče toga, stoga dobijte citate za vaš najam sobe i ostalu opremu i zabilježite ga.

Učinite to za sve na popisu zadataka, tako da ćete završiti s cijenom protiv svake stavke. Neki projektni zadatci možda neće imati cijenu, a to je u redu.

Dodaj procjene zajedno

Zatim zbrojite sve procjene. To je najjednostavnije ako napravite popis stavki u proračunskoj tablici, dodajte troškove u sljedećem stupcu, a zatim zbrojite stupac pri dnu. Neka proračunska tablica učini matematiku za vas! Ona postaje proračunska proračunska tablica.

Dobro je grupirati i vaše troškove u kategorije, tako da možete lako vidjeti gdje glavnina novca ide. Koristite kategorije kao što su "pokretanje projekta", "infrastruktura" ili "obuka" - odaberite grupacije koje znače nešto u kontekstu projekta.

Dodajte nepredviđene i poreze

Bilo bi sjajno ako ste imali kristalnu kuglu i mogli biste predvidjeti te troškove sa 100% točnosti, ali vjerojatno se ne osjećate sigurni u svoju sposobnost da to učinite! Tamo dolazi slučajnost. To je fond novca koji se temelji na tome kako ste sigurni da osjećate da ste dobili procjene u pravu. Ne odnosi se ni na kakav određeni zadatak. To je sveobuhvatni "hitni pot" u slučaju da se nešto pogrešno ili pogrešno ostavila nešto.

Ako ne znate koliki je potencijal za dodavanje, idite na 10% ukupnog iznosa koji ste izradili u koraku 3. To je ne-znanstvena pretpostavka da se mnogi upravitelji projekata koriste i daju vam malo opterećenja u proračunu u slučaju treba ti.

Na donjoj tablici dodajte redak proračunske tablice na kojoj piše "Izvanredna situacija" i navodi postotak koji ste koristili.

Ne zaboravite dodati bilo koji porez na promet ili druge poreze koji nisu izričito uključeni u procjene pojedinačnih stavki retka.

Dodajte sve, a to je vaš konačni iznos proračuna.

Dobijte odobrenje

Posljednja stvar koju trebate učiniti je da vaš upravitelj ili sponzor projekta odobri svoj proračun. Razgovarajte s njima o tome kako ste ga sastavili i koje elemente čine vaš ukupni proračun.

To je to! Budžetiranje projekta bitno je vještina upravljanja projektom, a ovaj će vam vodič započeti s izradom proračuna za projekt.