Uzorak potvrde o pismu o zapošljavanju

Pismo potvrde o zapošljavanju potvrđuje status zaposlenika trenutnog ili bivšeg zaposlenika. Pismo za provjeru zaposlenosti odgovor je na zahtjev za informacijama od potencijalnog poslodavca, vladine agencije ili banke, na primjer.

Banka može tražiti potvrdu o zapošljavanju kako bi donijela odluku o kući ili automobilskom zajmu. Potencijalni poslodavac može provjeriti datume zaposlenja i plaću. Vladine agencije mogu tražiti ove informacije kako bi zatražile garnering plaća. Većina zahtjeva potječe od potencijalnih poslodavaca i banaka i drugih kreditnih agencija.

Uobičajeno, zahtjev za provjeru zapošljavanja traži status zaposlenja pojedinca, naziv radnog mjesta i plaću. Povremeno, potvrda o zapošljavanju zahtijeva povijest zaposlenja, adresu u dosjeu za zapošljavanje, rast plaća i procjenu uspješnosti radnih mjesta. Neki zaposlenici traže potvrdu pisma o radu kada napuste vašu zaposlenicu.

Svaki poslodavac treba uspostaviti politiku provjere zapošljavanja i slijediti ga.

Kako osigurati potvrdu o zapošljavanju

Pismo za potvrdu zaposlenja upisuje se na tiskanicu ili također možete koristiti standardni obrazac koji uključuje naziv tvrtke i logotip. Obavijestite trenutnog zaposlenika da je zatraženo pismo za potvrdu o zapošljavanju i od koga treba osigurati da zaposlenik odobri objavljivanje.

Ova se praksa preporučuje, kao ljubaznošću sadašnjem zaposleniku, čak i kada je njegov potpis na obrascu koji traži i ovlašćuje pismo potvrde o zapošljavanju. Želite da vašu komunikaciju s vanjskim organizacijama bude transparentan zaposleniku.

Na primjer, zaposlenik može stresno pričekati kako bi mogao saznati ima li pravo na bankovni kredit. Obavijestite ga da odgovarate na zahtjev banke za informacijama je transparentna komunikacija koja će ublažiti njegov stres.

Objavljivanje informacija o bivšem zaposleniku

Ako zahtjev za potvrdu o zapošljavanju traži informacije o bivšem zaposleniku, provjerite imate li potpisano izdavanje informacija o datoteci. Dobit ćete ovo izdanje kada se sastajete s izlaznim zaposlenikom kako biste pregledali kontrolni popis za završetak zaposlenja.

Ili zahtjev za provjeru zaposlenja mora sadržavati potpis bivšeg zaposlenika koji odobrava zahtjev. Provjerite potpis protiv potpisa koje imate u datoteci zaposlenika.

Primjer pisma potvrde o zapošljavanju

Draga gospođo / gospodine:

Svrha ovog pisma je provjeriti zapošljavanje imenovanog zaposlenika.

Ime zaposlenika: Susan Smith

Broj socijalnog osiguranja: 000-00-0000

Datum rođenja: 08-19-78

Zaposlenik Susan Smith je (bio) zaposlenik tvrtke XYZ.

Datumi zapošljavanja: 22. siječnja 2011., sve do trenutka.

Naziv posla: Stručnjak za odnose s javnošću

Trenutna (konačna) plaća: 62.000,00 dolara godišnje plus potencijalni tromjesečni bonus.

Slobodno nas kontaktirajte ako trebate dodatne informacije koje nisu uključene u ovaj obrazac

Iskreno,

Potpis ovlaštenog zaposlenika

kadrovska služba

Datum odgovora

Molim Zabilježite: Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.

Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.