Vještine preglednika dokumenata i bitnih osobina

Pregled dokumenta ključna je komponenta parnice i najzahtjevnijeg dijela otkrića. Kako se industrija pregleda dokumenta razvila, karijere u ovom području niša su rasle bogatije i složene.

Recenzenti dokumenata posjeduju specijalizirane vještine za analizu složenih informacija i procjenu poziva u odnosu na relevantnost, povlasticu, odaziv i povjerljivost. Moguće vještine mogu varirati, ovisno o tome hoće li pregledni tim provesti pregled na prvoj razini, drugu razinu ili kasnije pregledati. Međutim, broj temeljnih vještina bitan je za pregled dokumenta. Evo deset najboljih vještina za pregled dokumenata potrebnih za uspjeh u ovoj rastućoj industriji.

Top 10 vještina

1. Pravni know-how - Razumijevanje parničnog postupka, uključujući faze tužbe i proces otkrivanja, je presudno.
2. Stručnost predmeta - Recenzenti dokumenata moraju razumjeti pojedinosti slučaja ili projekta radi donošenja inteligentnih odluka u vezi s izradom dokumenata. Osim razumijevanja primjenjivog zakona, važno je i da je recenzent dobro upućen u najrazličitije aspekte projekta ili slučaja. To može uključivati ​​razumijevanje ključnih riječi i fraza te kako se informacije uklapaju u cjelokupnu strategiju slučaja.

1. EDRM znanje - Važno je razumijevanje referentnog modela elektronskog otkrića. Recenzenti bi trebali razumjeti kako se tehnologija primjenjuje za upravljanje prikupljanjem, pronalaženjem, obradom, analizom i izradom dokumenata. Također bi trebali znati kako se njihova radna mjesta uklapaju u program EDRM.
2. Tehničke vještine - Recenzenti moraju stjecati stručnost u različitim alatima za pregled dokumenata i softverskim programima, uključujući upravljanje projektima i mjerila kontrole kvalitete. Također bi se trebali prilagoditi novim tehnologijama, jer se elektronička revizija uvijek razvija.

1. Pozornost na detalje - Potrebna je pozornost na detalje kako bi se analizirale velike količine podataka i dokumenata. Tipični recenzent može pregledati stotine dokumenata dnevno i tisuće dokumenata tijekom tijeka projekta.
2. Vještine upravljanja projektima - Recenzenti dokumenata mogu upravljati timovima recenzenata ili određenim projektima. Moraju razumjeti kako voditi timove i nadgledati velike produkcije dokumenta, privilegije logove i druge projekte.
3. Komunikacijske vještine - Budući da recenzenti dokumenata rutinski reagiraju s dobavljačima, klijentima i drugim članovima pravnog tima, važne su snažne usmene i pisane komunikacijske vještine, kao i izvrsne vještine slušanja.
4. Fluentnost stranog jezika - Sposobnost čitanja i analize složenih pravnih dokumenata na stranim jezicima važno je u projektima koji uključuju multinacionalne dokumente i dokumente koji zahtijevaju prevođenje s drugih jezika.
5. Vještine službe za korisnike - Neki recenzenti dokumenta imaju kontakt klijenta i moraju znati kako učinkovito komunicirati s unutarnjim i vanjskim klijentima, odvjetnicima, dobavljačima i drugima. Usmjerenost prema usluzi često je važna kao tehničke vještine i znanje iz industrije.
6. Kontrola kvalitete - Pregledavatelji moraju razumjeti i pridržavati se programa kontrole kvalitete koji prate, prepoznaju i popravljaju nedostatke i probleme. Oni također moraju razumjeti analitiku i mjerne podatke koji se odnose na postupak pregleda dokumenta za mjerenje i predviđanje brzine i točnosti rada recenzenata.

Osobne osobine potrebne za uspjeh u pregledu dokumenta

Pored gore navedenih vještina, sljedeće osobine osobnosti su potrebne za uspjeh kao recenzent dokumenta:

1. Pouzdanost - Recenzenti dokumenata koji su pouzdani i pouzdani donose najveći povrat ulaganja za pravne tvrtke i organizacije.
2. efikasnost - Budući da je otkriće najduža faza sudskog spora, učinkovitost je ključna za održavanje troškova u provjeri.
3. Savjesnost - Pregled tisuća dokumenata i prosijavanje masivnih količina podataka zahtijeva pažljivu, promišljenu i namjernu analizu. Nehotična izrada povlaštenih ili povjerljivih dokumenata može uništiti slučaj ili otuđiti klijenta.
4. Pozitivan stav - Uzbudljivo, "može učiniti" stav je od pomoći u industriji gdje moral može biti nizak i rad dosadan.
5. Tim orijentirana - Pregled dokumenta je timski proces i sposobnost rada s drugim članovima tima je neophodna.
6. Snažna radna etika - Budući da se recenzenti dokumenata često prate za brzinu i učinkovitost, oni koji imaju jaku radnu etiku i spremnost na dodatni milju pomažu u održavanju troškova.
7. savitljivost - Recenzenti dokumenata koji imaju sposobnost ugostiti last minute, vremenski osjetljive projekte bit će cijenjeni članovi recenzentskog tima.

Zanima vas karijeru pregleda dokumenta? Saznajte više o postupku pregleda dokumenta i pregledu dokumenta kako biste odlučili da je posao za pregled dokumenta ispravan za vas.