Organizacijske vještine - Saznajte više o ovoj važnoj meke vještine

Organizacijske vještine omogućuju organiziranje vaših misli, vremena i zadataka na strukturirani način. Daju vam sposobnost primjene sustavnog pristupa svakom poduzeću. Dobro organizirana koristit će vašu izvedbu na poslu. Omogućit će vam više zadataka, izbjegavanje ozbiljnih pogrešaka i ispunjavanje rokova.

Savjeti koji će vam pomoći razviti organizacijske vještine

Nije svatko rođen s ovom osnovnom mekom vještinom. Neki ljudi, po prirodi, nevjerojatno su dobro organizirani, ali drugi nisu. Ako ste neorganizirani, morate li samo živjeti s kaosom? Srećom, ne znate. Postoje stvari koje možete učiniti da vam pomognu u razvoju bolje organizacijske vještine.

• Dodijelite sve na svoje mjesto: Na aprazno vrijeme troši u potrazi za često korištenim zalihama, čuvajte svaku stavku na određenoj lokaciji. Na primjer, držite papir pisača u ormaru ispod pisača, vašeg spajalica u ladici s najboljim stolom i papirima za papir u posudi za pisačem na stolu. Vratite sve na dodijeljeno mjesto kada to učinite.
• Slijedite pravilo "Dodirni jednom": Prilikom razvrstavanja putem pristigle pošte (fizičke osobe na vašem stolu i e-pošte), donosite odluku o tome što učiniti sa svakom stavkom na licu mjesta. Ili odbacite ili se bavite s njom. Pokušajte ga ne odložiti kasnije.

• Riješite se nereda: Puno je lakše ostati organizirano kada niste okruženi neredima. Zadržite svoj stol i ured uredno.
• Pišite popise obveza: Prije početka projekta napišite sve korake za koje ste odgovorni. Stavite zadatke u red prioriteta. Zapitajte se što trebate ispuniti prije nego što prijeđete na sljedeću. Možete jednostavno koristiti papir i olovku ili možete iskoristiti jednu od mnogobrojnih aplikacija za izradu popisa za pametne telefone, tablete i računala.
• Koristite Kalendar: Zabilježite sve rokove kalendara. Ako ga upotrebljavate na svojem mobilnom uređaju ili računalu, možete postaviti podsjetnike koji će vas upozoriti na krajnji rok.

• Postavite rutinu i pridržavajte se: Čak i ako imate fleksibilnost u rasporedu, planirate započeti i završiti rad u određeno vrijeme svaki dan. Dodijelite razdoblja za rad na određenim zadacima. Napravite točku zakazivanja redovitih pauze tijekom dana.

Karijere koje zahtijevaju snažne organizacijske vještine

Morat ćete biti dobro organizirani bez obzira na svoju zanimanja, ali neki to zahtijevaju više od drugih. Pogledajmo karijere koje zahtijevaju izuzetne organizacijske vještine:

• Organizator događaja:Planeri događaja koordiniraju privatne zabave, konvencije, sajmove i poslovne sastanke.
• Službenik za pozajmice:Zajmodavci rade za banke i druge financijske institucije i pomažu ljudima da dobiju zajmove od njih.
• Analitičar menadžmenta:Analitičari za upravljanje pomažu tvrtkama da mijenjaju svoje strukture, povećavaju profit, smanjuju gubitke i poboljšavaju njihovu učinkovitost.
• Registrirana medicinska sestra:Registrirane medicinske sestre ili RN-ovi pružaju zdravstvene usluge pacijentima i savjetuju ih i njihove obitelji.
• Licencirana praktična medicinska sestra:Licencirane praktične medicinske sestre, ili LPN, skrb za pacijente koji su bolesni ili ozlijeđeni. Oni rade pod nadzorom RN-ova.
• paralegal:Paralegals pomaže odvjetnicima s različitim zadacima, uključujući istraživanje i izradu pravnih dokumenata.
• Socijalni radnik:Socijalni radnici povezuju ljude s uslugama, uključujući državnu pomoć, brigu za djecu, usluge usvajanja i podršku mentalnom zdravlju.
• Arhitekt:Arhitekti oblikuju zgrade, pazeći da su estetski ugodni, sigurni, funkcionalni i zadovoljiti potrebe svojih stanovnika.
• odvjetnik:Odvjetnici, koji se nazivaju i odvjetnici, predstavljaju klijente koji su uključeni u kaznene i građanske parnice.
• liječnici:Liječnici pregledavaju pacijente i dijagnosticiraju i liječe bolesti i ozljede.
• Školski ravnatelj:Ravnatelji upravljaju svim aktivnostima u osnovnoj, srednjoj i srednjoj školi. Oni uspostavljaju obrazovne ciljeve za svoje studente i fakultete.
• Učitelj, nastavnik, profesor:Nastavnici pomažu učenicima naučiti i primijeniti koncepte u različitim temama.
• Inženjer:Inženjeri rješavaju probleme pomoću svoje znanstvene i matematičke stručnosti.
• Stomatolog:Stomatolozi pregledavaju pacijentove zube i usta kako bi dijagnosticirali i liječili probleme.
• Dijetetičar ili nutricionist:Dijetetičari i nutricionisti planiraju programe prehrane i prehrane. Oni nadziru pripremu i posluživanje jela, te promoviraju zdravu prehranu.
• Brak i obiteljski terapeut:Brak i obiteljski terapeuti tretiraju obitelji, parove i pojedince, radeći iz perspektive da oni s kojima živimo utječu na naše mentalno zdravlje.
• Zdravstveni pedagog:Zdravstveni odgojitelji poučavaju ljude kako živjeti zdrav stil života kako bi izbjegli ozbiljne zdravstvene probleme.
• Financijski savjetnik:Financijski savjetnici pomažu klijentima u planiranju dugoročnih i kratkoročnih financijskih ciljeva.
• Modni dizajner: Modni dizajneri stvaraju odijela, hlače, bluze, košulje i haljine, kao i cipele i torbe.
• Pomoćnik za ljudske resurse:Pomoćnici za ljudske resurse skloni su klerskim zadacima u odjelima za ljudske resurse tvrtki i organizacija.
• Analitičar istraživanja tržišta:Analitičari istraživanja tržišta projektiraju ankete koje pomažu tvrtkama otkriti koje proizvode i usluge prodaju i tko su njihovi potencijalni kupci.
• Specijalist za odnose s javnošću:Stručnjaci za odnose s javnošću komuniciraju s javnošću svoje poslodavce ili klijente.
• Voditelj marketinga:Voditelji marketinga stvaraju strategije koje tvrtkama pomažu prodavati svoje proizvode i usluge.
• Urbanistički ili regionalni planer:Urbanistični i regionalni planeri pomažu zajednicama odrediti najbolju upotrebu svoje zemlje i resursa.
• Istraživač istraživanja:Istraživači istražuju i provode istraživanja koja se koriste za prikupljanje informacija o ljudima i njihovim mišljenjima.