Kako pripremiti proračun za kupnju izravnih materijala?

Proračun za izravan materijal omogućuje vam izračunavanje potreba materijala za određeno vremensko razdoblje, što može biti mjesečno ili kvartalno. Budući da proračun izravnih materijala može biti značajan dio svih troškova, izravna i neizravna pažljiva priprema ovog proračuna bitna je za uspjeh vaše tvrtke. Inače, neobavezno izrađeni ili nepravilno izračunani izravni materijali za kupnju proračuna mogu dovesti do precijenjivanja ili podcijenjenog troška.

Bilo koja pogreška može dovesti do ozbiljnih problema s novčanim tijekovima.

Stvarni život Primjer pozadinske informacije

Koristeći se malom keramikom, ArtCraft Keramikom, proračunom materijala kao našim primjerom, koristit ćemo sljedeće informacije kako bismo razvili proračun za kupnju izravnih materijala:

Ove proračunske jedinice keramike trebaju biti proizvedene u svakoj od sljedećih četiriju četvrtina: 1.060, 1.260, 1.600 i 1.800. Da biste izračunali proračun za kupnju izravnih materijala, počnite procjenjivati ​​i bilježiti svoje jedinične troškove. U primjeru ArtCraft Potter, obična keramika je 3 $ po jedinici, a materijal koji se koristi za bojanje keramike - ovdje skraćeno za "boju" - iznosi 0,20 po unci. Na osnovi po jedinici, tvornica treba jedan kilogram gline i pet unci u boji za izradu posljednjeg dijela.

Politika ArtCraft Keramike je da ima 10 posto potrebnih produkcijskih potreba u sljedećem tromjesečju pri završetku inventara. Ovo pravilo mijenja vaše potrebe za materijalima jer ovaj proračun od 10 posto završava u proračunu.

Tvornica ima 58 kilograma glina i 390 unce boje na ruku 1. siječnja. Na kraju godine, željeni inventar završetka je 106 kilograma gline i 530 unce boje.

Izračunavanje završnog inventara za zemlju i boju za četvrtine 2 i 3

Prvi korak u pripremi proračuna za izravne materijale je koristiti ove podatke za izračunavanje završnog inventara gline i boje za četvrtine 2 i 3.

Drugi korak je pripremiti proračun za kupnju izravnih materijala za glinu i boju.

• Završetak glinene zalihe, četvrtina 2 = 0,10 (1,600 jedinica X 1 jedinica glina) = 160
• Završetak gline za inventuru, četvrtina 3 = 0,10 (1,800 jedinica X 1 jedinica glina) = 190
• Završavanje boje oglasnog prostora, četvrtina 2 = 0,10 (1600 jedinica X 5 unca) = 800
• Završavanje boje oglasnog prostora, četvrtina 3 = 0,10 (1800 jedinica X 5 unca) = 900

Sada imate jedinice svake komponente za izradu keramike koja vam je potrebna. Vidjet ćete, međutim, da je proizvod bio složeniji i trebao je mnogo različitih sirovina, ovaj bi izračun bio masivan. U ovom jednostavnom primjeru imamo podatke za izračunavanje proračuna za kupnju izravnih materijala koji je prikazan u nastavku u tabličnom obliku.

Proračun za kupnju izravnih materijala ArtCraft Pottery *

Tablica je izrađena iz dvije jednostavne računovodstvene jednadžbe s kojima se možete upoznati:

1. sirovine potrebne za proizvodnju + završni inventar = potrebni ukupni sirovine

2. Potrebna ukupna sirovina - Početni sirovinski materijal inventara = sirovine koje treba kupiti

Četvrtina
Glina za keramiku
Glina	1	2	3	4	Godina
Jedinice koje treba proizvesti	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Izravni materijali po jedinici	x1	x1	x1	x1	x1
Proizvodne potrebe	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Željeni završni inventar	126	160	180	106	106
Ukupne potrebe	1,186	1,420	1,780	1,906	5,826
Manje: početak inventure	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
Izravni materijali za kupnju	1,128	1,294	1,620	1,726	5,768
Trošak gline	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3
Ukupni trošak nabave glina	$3,384	$3,882	$4,860	$5.178	$17,304

* Tablica Razvijena Pohvale Cornerstones of Managerial Accounting, 3. izd.