Što je plaćanje Lockboxom?

Lockbox plaćanja su proces plaćanja koji može donijeti stvarne koristi tvrtkama. Evo kako to radi.

Određivanje plaćanja Lockbox

Jednostavno rečeno, lockboxes omogućuju organizacijama da racionaliziraju priznanice. Kada vam klijenti i poslovni partneri napišu ček, trebate ih isplatiti u banku što je prije moguće kako biste mogli upotrijebiti novac. Lockbox usluge vjerojatno čine taj proces učinkovitijim od gotovo svake poslovne se može nadati na svoje vlastite.

Koje su različite vrste usluga Lockboxa?

Postoji niz dostupnih usluga lockboxa. Oni uključuju veleprodajne lockboxes, maloprodajne lockboxes i druge, custom-designed lockbox programa. Koji odabir ovisi o vašim jedinstvenim potrebama. Jasno, ako standardni blokovi za zaključavanje ne odgovaraju vašim potrebama, opcija koju je izradila prilagođena inačica bi bila odabir.

Zašto biste upotrijebili Lockbox?

Glavni razlog za razmotriti usluge lockbox je brzina i učinkovitost. Lockbox usluge brže će dobiti novac na Vaš bankovni račun nego što to možete učiniti sami. Možda biste se mogli trčati u banku svaki put kad dobijete ček, ali ne biste mogli puno raditi.

Imajte na umu da se ovi spremnici mogu nalaziti na mjestima gdje se pošiljka isporučuje nekoliko puta dnevno. Vaši uredi vjerojatno primaju pošte jednom dnevno. Ako uplata nedostaje isporuku na vašu lokaciju, morat ćete pričekati jedan radni dan da biste dobili vaše ruke na plaćanje. Nasuprot tome, lockbox-ovi nude više mogućnosti za hvatanje uplata i uplata depozita na vaš račun.

Možda najvažnije, smanjite količinu vremena koje je potrebno za novac da biste udovoljili računima. Imate manje nepodmirenih "plutajućih" novaca vani - plaćanja kupaca pohranjuju se i postaju dostupna za upotrebu što je brže moguće. To vam može pomoći da maksimizirate sav novac koji vam je dostupan. Uostalom, radni dani koje potrošite čekajući da postanu dostupni novac mogu se s vremenom zbližiti.

Imaging i Lockboxes

Neke banke nude usluge slanja slika na bazi podataka. Usluge temeljene na slikama skeniraju sve što se šalje u vaš lockbox tako da je možete pregledavati na mreži. Često možete vidjeti slike s primljenih plaćanja istog dana kada su stigli do zaključavanja.

Kao što ste mogli zamisliti, sposobnost da vidite stvarne provjere i omotnice koje vaši klijenti šalju neprocjenjiva je. Možete odgovoriti na pitanja o korisničkoj službi, a rješavanje problema možete lakše riješiti. To vam omogućuje da pokrenete mnogo učinkovitiji posao.

Automatizacija

Pomoću automatizacije banke mogu lakše upravljati vašim računima. Optički prepoznavanje znakova (OCR) programi doslovno "čitaju" sve i pohranjuju izlaz elektroničkim putem. To vam omogućuje slaganje i kockanje podataka o doznačenjima i kretanje kroz popise podataka o korisnicima.

Osim toga, računala imaju dosadan rad znači da ćete imati manje pogrešaka unosa podataka - kada računala nisu slomljena, naravno. A ako dobro iskoristite program održavanja računala, zašto bi oni bili?

Sveukupno plaćanje blokiranim paketima štedi vam vrijeme, pomaže vam učinkovitije upravljanje poslovanjem i poboljšanje usluge kupcima. Oni su win-win alat.