5 načina da zaštitite svoje poslovanje od krađe zaposlenika

Krađe zaposlenika skupo je za tvrtke. CNBC kaže da kriminal na radnom mjestu trošak američkih poduzeća iznosi 50 milijardi dolara godišnje. Malo i srednje poduzetništvo nosi najveći dio troškova.

Sad kad ste vidjeli te zastrašujuće figure, nemojte se obeshrabriti. Kao vlasnik tvrtke, još uvijek imate kontrolu nad onim što se događa u vašem poslovanju svaki dan i možete upravljati tvrtkom kako biste smanjili krađu zaposlenika i pronevjeru.

Najčešći tipovi krađe i prijevare zaposlenika

Članak CNBC kaže da su najskuplji tipovi krađe zaposlenika:

• Prijevara prodavača, gdje zaposlenik manipulira plaćanjima, koristeći sheme naplate, provjeriti neovlašteno djelovanje i podmićivanje ili iznudu
• Krađa sredstava, provjera krađe, krađa robe, krađe informacija i
• Krađa plaća.

Dvije najvažnije stvari koje treba zapamtiti o zaštiti vašeg poslovanja:

• Zaposlenici koji kradu najvjerojatnije su oni koji su najviše povjerljivi. Nemojte nikada pretpostavljati da je knjigovođa koji je s vama zauvijek bio iskren. Budući da ta osoba ima neograničeni pristup evidencijama tvrtke, gotovini i informacijama, može učiniti neizrecivu štetu vašoj tvrtki. (Ovdje mislite "bankrot".)
• Ovdje je riječ o hakerskom fenomenu. Čim priključite jednu rupu u svoju sigurnost, lopov će raditi na drugom. Uvijek ćete biti samo jedan korak ispred određenog kradljivca zaposlenika.

• Saznajte kako prepoznati ponašanja. Ne morate špijunirati svoje zaposlenike da prepoznaju ponašanja koja bi mogla biti znak radnji zaposlenika. Neki znakovi žive izvan svojih sredstava, ovisnosti, drastičnih promjena u životu poput razvoda, nezadovoljstva i osvete.

Evo nekoliko načina da zaštitite svoju tvrtku

# 1 - Zakon o zaštiti vašeg imovine

Ograničite pristup na ključeve, računalne podatke, inventuru, potrošni materijal i robu. Stvorite lozinke i često ih mijenjate. Iako je gotovina najlakše ukrasti, gubici do inventara i robe za prodaju mogu biti ogromni ako netko može dobiti pristup.

Osobito je krađa poslovnih identiteta sve veća zabrinutost poslodavaca.

# 2 - Napravite pisane procedure - a zatim ih slijedite!

Vaši zaposlenici bi trebali znati što očekivati ​​u svojim poslovima. Možete stvoriti ozračje učinkovitosti koja će vam pomoći pratiti sve poslovne transakcije. Na primjer:

• Broj svih dokumenata i obrazaca i praćenje njihove uporabe.
• Pobrinite se da imate odgovarajuće dokumente kako biste bili sigurni da plaćate račun za pravi iznos i pravu osobu.
• Postavite postupke plaća kako biste imali kontrolu nad konačnim postupkom. Jedan vlasnik tvrtke ima svoje knjigovođe platiti platni spisak koristeći platni spisak. No, vlasnik pregledava svaki platni list i klikne "pošalji".

# 3 - Pratite inventuru

Zapamtite da postoje dvije vrste oglasnog prostora. Sve tvrtke imaju popis zaliha, uključujući uredske potrepštine, a tvrtke koje prodaju proizvode imaju popis proizvoda i dijelova ili materijala.

Vaš popis zaliha je ranjiv na skitnice (zaposlenici koji uzimaju male stvari). Iako možda ne izgleda kao da vrijedi pratiti, krađa malih artikala može se zbrojiti. Na primjer, patrone pisača su iznimno skupe.

Inventar vašeg proizvoda također treba pratiti i brojati (inventurirani). Konkretno, držite se bliže kolekcije predmeta visoke vrijednosti i dokumentiranje svih zastarjelih, oštećenih ili nisko prodajnih proizvoda.

# 4 - Podijelite dužnosti zaposlenika i monitora

Dužnosti za koje biste trebali najviše brinuti su oni ljudi koji obavljaju vašu knjigovodstvo i koji se bave robom. Uspostavite procese u dva koraka i podijelite korake između dvije osobe. Na primjer, osoba koja radi vašu pomirbu banke ne bi trebala biti osoba koja plaća račune. Ili osoba koja preuzima robu za prodaju ne smije biti osoba koja odlučuje hoće li predmet biti odbačen ili tko ulazi u prodaju predmeta.

# 5 - Periodično pregledajte mjere sprječavanja krađe

Nije dovoljno staviti ove akcije na mjesto. Vi i vaši vrhunski rukovoditelji moraju čekati vremena da pregledaju. Provjerite jesu li upućene sve stavke na vašem popisu zabrinutosti. Postavite ključne mjere kako biste bili sigurni da je "klizanje" unutar razumnog raspona. Na primjer, pogledajte ovu stopu prometa oglasnog prostora u odnosu na posljednjih nekoliko godina kako biste otkrili veći promet od većeg od prosjeka.

Da, sve ove sigurnosne mjere traže puno vremena i mogu biti skupe. No, oni poduzimaju mnogo manje vremena i troše manje od gubitka novca za krađu zaposlenika i pronevjeru.