Provjera e-pošte tijekom odmora

Provjeravate li e-poštu na godišnjem odmoru? Ako to učinite, niste sami. Ankete pokazuju da više od polovice zaposlenika provjerava e-poštu dok su na odmoru.

Veće je pitanje je li potrebno odvojiti vrijeme za provjeru e-pošte dok ste na odmoru ili na drugi način ne rade. Ako to učinite, odmor se može pretvoriti u "radnu zonu" kada ste zabrinuti za poruke e-pošte koje trebaju odgovor.

Rad na odmoru

Postoje dvije škole mišljenja o temi rada kad ne biste trebali biti. Prvi kaže da je važno da odmor bude upravo to. Nema posla, bez komunikacije vezanih uz posao, e-poštom, telefonom ili na drugi način. Drugi kaže da ako povremeno provjeravate e-poštu, moći ćete ostati na vrhu onoga što se događa na poslu, može se nositi sa situacijama koje ne mogu čekati i neće imati prepunu pristiglu poštu kada se vratite na posao.

Što poslodavci očekuju

Drugi problem je očekivanja poslodavca. Mnogi poslodavci očekuju da će zaposlenici ostati povezani i prijaviti se barem svaki put, čak i kad su prestali raditi.

Nije nečuveno da menadžeri zahtijevaju od zaposlenika da provjere e-poštu, a posebno s prijenosom prijenosnih računala i telefona. Ako niste sigurni, provjerite s vašim šefom kada zatražite slobodno vrijeme.

Za većinu je mnogo lakše ostati povezani nego da se morate posvetiti stotinama poruka e-pošte nakon vašeg odmora. Za druge je poželjno ignorirati ih i postupati s njima u seriji nakon povratka.

Bez obzira na to što odlučite o tome da ostanete povezani dok ste daleko, važno je da i vi i vaš nadređeni budete jasni o tome koje aktivnosti vezane uz posao radite ako ih imate. Također je važno pratiti ono što odlučite.

Nemojte reći da ćete se prijaviti ako niste sigurni da ćete imati pristup internetu ili se stvarno trebate odvojiti kako biste uživali u svom odmoru. Gore je da vaš šef misli da ćeš provjeravati, a onda to ne učinite, a da mu kažete da ste se uopće mogli prijaviti.

Razmislite o vašoj ulozi u tvrtki, vašim odgovornostima, prednostima i nedostacima da ostanete u kontaktu s vašim uredom i što utječe na vašu odluku o tome kako vas tvrtka pozdravlja. Ako je uobičajena praksa da zaposlenici ostanu u kontaktu, možda ne želite biti jedini koji se isključi. Bez obzira na to kako se odlučite za uživanje u odmoru, evo nekoliko savjeta o najboljem načinu rukovanja e-poštom dok ste daleko.

Razgovarajte sa svojim nadglednikom

Prije nego krenete iz ureda i izvan grada, razgovarajte o planovima za godišnji odmor s vašim nadglednikom, tako da ste oboje jasni o očekivanjima i hoćete li se prijaviti dok niste otišli.

Kada samo reći ne

Ako idete negdje gdje je internetski pristup nestabilan, ako putujete u inozemstvo ili ako idete na medeni mjesec ili neki drugi odmor gdje je važno da se pravi prekid s posla, to je u redu reći da niste biti dostupan. Na taj način, tvrtka može planirati pokrivenost dok ste daleko.

Plan e-provjere

Kada odlučite provjeriti e-poštu, nemojte je provjeravati cijeli dan na telefonu. Planirate potrošiti malo vremena svaki dan, bilo u ranim jutarnjim satima ili u večernjim satima, da bi se uhvatili. Provjerite e-poštu jednom dnevno, a ostatak vremena zanemarite ili ćete uopće završiti bez odmora. Pobrinite se da vaš nadglednik zna i podržava vaš plan.

Postavljanje automatskog odgovora za odmor iz ureda

Razmislite o postavljanju izvanredne poruke automatskog odgovora. Na taj način, ljudi koji e-poštom znaju da ste daleko i nećete očekivati ​​neposredan odgovor. Gmail može strateški odgovoriti samo na poruke na koje želite odgovoriti.

Iskoristite svoje poruke

Kako biste zadržali svoju pretincu e-pošte pod kontrolom, uklonite poruke e-pošte, izbrišite smeće, odgovorite samo onima kojima je potreban hitan odgovor i spremite ostatak za vrijeme povratka.

Nemojte se osjećati krivima

Ako odlučite da ćete biti na odmoru i nećete provjeravati u uredu, nemojte se osjećati krivima. Naposljetku biste trebali biti na odmoru i isključeni. To nije praznik ako završite cijeli dan.

Najvažnije je ravnoteža i ono što vam je najbolje. Morate biti iskreni prema sebi, svom upravitelju i svojoj obitelji o tome što biste očekivali od vas tijekom odmora. Neki se ljudi mogu više uživati ​​kad ostanu povezani, čak i ako se radi o brzoj prijavi jednom dnevno. Za druge ljude, ključno je imati pravi prekid rada s posla i potpuno odspajati od ureda dok su na odmoru.

Predloženo čitanje: Savjeti za rad na daljinu tijekom putovanja E-mail Savjeti za kada ste posao lov