Razina 3 vještine upravljanja

Kada menadžer dosegne razinu tri u svom razvoju menadžerskih vještina, dostigli su razinu "svladavanja osobnog razvoja". Ovo je sljedeća razina u upravljačkoj vještini piramide koja pokazuje potrebne vještine koje menadžer mora svladati da bi uspio. Također pokazujem kako se te vještine temelje jedna na drugoj prema većem uspjehu.

Osobne vještine upravljanja

Postoje dva područja osobnih vještina upravljanja koje morate svladati da biste bili uspješni kao izvršni. To su samoupravljanje i upravljanje vremenom.

Samostalno upravljanje

Kada stignete na ovu menadžersku razinu, postali ste stručnjak za dodjeljivanje posla svojim zaposlenicima i treniranju kroz njihove posebne poteškoće i prepreke. Također znate kako motivirati i disciplinirati zaposlenike i kako izgraditi produktivni tim. Zatim se morate zapitati jeste li dobri u upravljanju samim sobom kao i na upravljanju drugima. Neki od barometara za ocjenjivanje toga jesu jesu li ili ne ostali usredotočeni na važne zadatke (a ne samo na one hitne) i hoćete li ili ne radite najbolje što vam je moguće.

Da bismo bili bolji u samoupravljanju, razmotrite sljedeće.

• Vlasništvo vašeg posla: Svaki posao koji imaš ima vaš potpis na njemu. Učinite to najbolje što možete i učinite to najbolje što se može učiniti.
• Skrupule su dobra stvar: Postoji razlog za taj glas u vašoj glavi, pa ga poslušajte. Ne samo da radite stvari ispravno, učinite ih ispravnim. Učinit ćete bolji posao kao menadžer ako ne gubite vrijeme pokušavajući se sjetiti što vam ispričava i kome.
• Paretoov princip - Pravilo 80-20: Važno je da se usredotočite na ono što je zaista važno, a ne samo ono što se čini hitnim. Pravilo 80-20 može vam pomoći da to postignete.

• Deset stvari koje treba učiniti danas biti bolji menadžer: Evo deset područja na koje se možete usredotočiti kako biste poboljšali svoju sposobnost upravljanja.

Upravljanje vremenom

Ako ste naučili u upravljanju, saznali ste da nikad nema dovoljno vremena za sve što trebate učiniti. Zato je vaš uspjeh ključan za upravljanje majstorom upravljanja vremenom.

• Popis obveza koji radi: Budući da ne možete učiniti sve, koristite popis obveza kako biste ostali usredotočeni na važne zadatke. Vaš popis može biti jednostavan ili složen, ali razviti jedan koji radi za vas ili ga koristiti.
• Nemojte više zadataka kada možete koristiti Chunking: Ljudska bića nisu izgrađena za višezadaćnost. Iako možemo napraviti različite zadatke u brzom slijedu, ne možemo napraviti različite zadatke u isto vrijeme. Chunking je proces koji vam omogućuje da potrošite manje vremena "ponovno pokretanje" i daje vam više vremena da se stvari naprave. Dok čekanje traje, vrijedno je truda.
• Upravljanje sastankom: Menadžeri troše previše vremena za pohađanje i vođenje sastanaka. I, imate manje kontrole nad sastancima koje prisustvujete nego onima koje planirate. Pobrinite se da iskoristite najviše iz svojih sastanaka slijedeći nekoliko jednostavnih savjeta.
• Upravljanje projektima: vrijeme i raspored: Upravljanje vremenom također je kritično važna vještina za svakog uspješnog voditelja projekta. Voditelji projekata koji ispunjavaju svoje rokove za planiranje projekata imaju dobre izglede za boravak u sklopu njihovog proračuna projekta.

Piramida potpune upravljačke sposobnosti

Piramida menadžerskih vještina pokazuje sve vještine koje menadžer mora svladati kako bi bio uspješan. Također pokazuje kako se te vještine upravljanja temelje jedni na druge prema uspjehu.