Zaposlenici koji dijele sobe prilikom putovanja

Nije nezakonito tražiti zaposlenike da dijele sobe na poslovnim putovanjima. Poslodavci traže od zaposlenika da dijele sobe iz raznih razloga, ali bi li trebali? Nedostatci dolaze od zaposlenika koji izgleda da univerzalno ne vole ovu praksu. Stručnjaci dolaze od rukovoditelja i vlasnika koji često nisu podvrgnuti istim pravilima.

Poslodavci brane praksu zaposlenika koji dijele sobe s tim razlozima.

• Poslodavac želi smanjiti troškove putovanja i zabave. Ekonomski, dijeljenje soba utječe na sposobnost zaposlenika da prisustvuje konferencijama, obuci i poslovnim sastancima jer, bez zajedničkih soba, samo polovica kvalificiranih zaposlenika moći će prisustvovati događaju.
• Neki poslodavci tvrde da dijeli sobi gradi prijateljstvo i osjećaj timskog rada. Kažu da pomaže zaposlenicima da se upoznaju jedni s drugima na novoj razini.
• Poslodavac ne bi dobio ugovor o radu ako ušteda troškova zaposlenih u zajedničkim prostorijama nije bila uključena u ponudu. Poslodavci tvrde da bi radnici radije radili nego privatnost.

Negativne o zajedničkim sobama o poslovnom putovanju

Nasuprot tome, zaposlenicima nikada ne bi trebalo tražiti da podijelite sobi sa suradnikom, ni pod kojim okolnostima, uključujući štednju novca tijekom teških gospodarskih vremena. Iako to možda nije pravno pitanje - iako svakako možemo zamišljati scenarije uznemiravanja - to je pitanje poštovanja.

Zaposlenici koji putuju za posao u korist poslodavca trebaju se tretirati s poštovanjem i poštovanjem koje zaslužuju. To uključuje privatnost, mjesto za zastoje od suradnika i mogućnost da se opustite bez brige o mišljenjima, osjećajima, navikama i stvarima suradnika.

• Moguće kršenje ADA-e stavljanjem zaposlenika u smješteno medicinsko stanje u situaciji u kojoj nema potpunu privatnost za lijekove, medicinsku opremu ili smještajne kapacitete za koje im je potrebna. Obvezujući zaposlenike da dijele sobe, krše njihovu privatnost i mogu uzrokovati otkrivanje medicinskih informacija koje ne žele dijeliti. Čak i ako trebate zajedničke prostorije, zaposlenik zdravstvenog stanja trebao bi tražiti jednu sobu.
• Potencijalne prednosti prijateljstva i team buildinga osvajaju nedostatak privatnosti i stres koji nastaje dijeljenjem prostora sa strancem s kojim zaposlenik nije intiman. Zaposlenici su ranjivi kada spavaju, pa čak i dobro svidjeli suradnici u istoj sobi mogu ometati spavanje. I, u zajedničkom okruženju, zaposlenik ne dobiva pravi stanke nakon rada ili putovanja cijeli dan.

• Ako poštujete svoje zaposlenike, vaši zaposlenici ne bi smjeli slušati hrpu suradnika, smirivati ​​svoje smrdljive čarape, raditi u kupaonicama, dijeliti sapun u tušu, slušati svoje telefonske pozive, nositi se s odjećom i higijenske navike, ili podnose svoje noćne radne navike.
• Učinkovito svakodnevno rad s kolegama zahtijeva određenu količinu poštovanja i privatnosti. Traženje zaposlenika, koji održavaju svoju samoodređenu profesionalnu udaljenost jedni od drugih na poslu, kršenje tih pravila ponašanja na cesti destabiliziraju obrasce interakcije. Zaposlenici razvijaju svoje zone udobnosti i ponašanja koja im pomažu nositi se s radnim mjestom tijekom vremena.
• Poslodavci ne mogu očekivati ​​da će poremećaj tih potreba za udaljenost i prostorom imati koristi zaposlenicima. Vidjeti vašeg suradnika šetnja hotelskom sobom koja nosi ručnik kad ste navikli vidjeti je preko stolice za konferencije u odijelu, što stvara nelagodu. Dok neki zaposlenici mogu biti neobrezani, drugi će biti duboko neugodni. Zašto to riskira?
• Zaposlenik koji odustaje od slobodnog vremena i odmora od obitelji u poslovne svrhe, trebao bi imati privatnu sobu za odlazak u mirovinu na pauze i navečer. Zaposlenik bi trebao moći nazvati kući bez publike, popiti nekoliko koktela bez neodobravanog promatrača, raditi do jutarnjih sati ili ga nazvati ranim noći bez brige o potrebama suradnika.
• Zaposlenici koji su samo zajedno provodili doručak, ručak i večeru zajedno s cjelodnevnim sastancima s kolegama, zaslužuju mjesto samoće i pomlađivanja. Dijeljenje sobe nije događaj team buildinga i može rezultirati oštećenim radnim odnosima čak i ako su oba zaposlenika poštovanja i pametni od ponašanja odraslih.
• Poslovna putovanja su dovoljno stresna, a vaši zaposlenici već dobrovoljno daju vam sate svog vremena, bez dodavanja još jednog sloja potencijalnog stresa i uvredljivosti. Dajte svojim zaposlenicima poštovanje koje zaslužuju. Ako dobri prijatelji ne zatraţe boravak zajedno, zaposlenici nikada ne bi trebali biti zamoljeni da dijele sobe.

Alternativni načini za smanjenje putnih troškova

Problem ostaje. Troškovi poslovnih putovanja nastavljaju se eskalirati, a poslodavci trebaju kontrolirati troškove. Nadajmo se da ste uvjereni da odluka zaposlenika da dijeli sobe nije odgovor. Ako ste velika korporacija s odjelom za putovanja, vjerojatno ste već implementirali ta rješenja i prijedloge.