Nemojte napraviti ove 5 malih poslovnih pogrešaka novca!

5 Zajedničke pogreške u malim poslovnim novcima i kako ih izbjeći

Teško je zadržati svoju malu samostalnu tvrtku - zadovoljiti klijente, obavljati marketing i promociju i voditi knjige. Ali nemojte zanemarivati ​​ove računovodstvene i financijske zadatke. Obavljanje ovih zadataka može vam pomoći u otkrivanju problema s bankovnim računom i vašim prihodima. Ne radi ih može značiti probleme s prekoračenjima, pronevjerom zaposlenika i višim porezima.

1. Ne usklađuje bankovne izvode najmanje jednom mjesečno

Znam da ste zauzeti, ali ako imate dobar online računovodstveni sustav, trebali biste uspjeti uskladiti izjavu bankovnog računa kada ga primite. Ako imate knjigovođa, zatražite da vidite detaljan popis svih transakcija svaki novac ili pokrenite popis prije nego što sve prebacite na knjigovođu.

Usklađivanje bankovnog izvoda je jedan od načina da spriječite pronevjeru ako imate zaposlenike. Čak i ako nemate zaposlenike, to vam pomaže u otkrivanju mogućih problema. Je li taj račun bio plaćen? Jeste li zabilježili prihod od posla koji ste radili?

Da biste izvršili pomirenje, ne morate ispisati izjavu ako vam banka omogućuje preuzimanje svih vaših bankovnih transakcija u vaš računovodstveni sustav. Zatim možete napraviti pomirenje.

Provjerite jeste li potvrdili svaku provjeru koju ste vi ili netko drugi povjerili. Pratite sve sumnjive, bilo na dohodovnoj ili rashodnoj strani.

Izvješća se izvode svaki mjesec: izvješće o potraživanjima i izvještaju o dobiti i gubitku.

2. Ne praćenje potraživanja i rad na vašem sustavu naplate

Ne mogu to dokazati, ali vjerujem da je više tvrtki izgubilo novac od prikupljanja potraživanja nego na bilo koji drugi način. Pravilo # 1 za naplatu potraživanja (novca duguje) jest to što što dugotrajna potraživanja duguju, to je manje vjerojatno da ćete sakupljati. Postavljanje sustava za naplatu potraživanja u kojima se nastojite vratiti korisnici koji nisu platili mogu donijeti prihode koji bi mogli biti izgubljeni.

3. Plaćanje previše poreza - ili premalo!

Što više legitimnih troškova imate u vašem poslovanju, to je niži iznos poreza na tvrtku. Da biste bili sigurni da možete izdržati ove troškove ako dobijete reviziju, morate imati dokumente koji prikazuju ove troškove kao poslovno povezane.

Troškovi koje većina malih poduzeća često zaboravljaju obično su putni troškovi i troškovi obroka i zabave. Održavanje dobrih podataka o potrošenom novcu i poslovnoj svrsi može vam pomoći kroz reviziju IRS-a.

Svakako pratite kilometražu vozila za poslovnu vožnju tako da zadržite dnevnik u automobilu ili koristite aplikaciju putopisa.

Ako imate gotovinsko poslovanje, plaćate poslovne račune u gotovini ili uzmete mnogo prihoda u gotovini, morate i dalje biti svjesni poreza. Zaboravljam li zabilježiti novčane izdatke, kao što sam gore spomenula, povećava vaš porezni račun. Nepotpisivanje novčanog dohotka može uzrokovati probleme u poreznom vremenu. U oba slučaja, obratite pozornost na održavanje dobre evidencije o svim novčanim transakcijama. To uključuje postavljanje sitnog novčanog sustava za snimanje slučajnih troškova poslovanja.

4. DIY pogreška - ne koristite profesionalne savjetnike

Mala poduzeća često počinju na tenisicama, a samostalni poduzetnici često misle da se mogu bezobzirno zamagliti. "Nisam dovoljno velika da trebam savjetnika," možda ste rekli. Pokušavate li to učiniti sami, možete uzrokovati probleme pri poreznom vremenu, ako se vaše poslovanje ukloni. Ako odlučite unajmiti nezavisnog izvođača ili zaposlenika, trebate i savjetnike.

Svaka tvrtka, bez obzira na to koliko je malena, treba minimalno dva poslovna savjetnika: financijski i porezni stručnjak (kao CPA) i odvjetnik koji će vam pomoći da postavite svoje poslovanje i na čekanje na pitanja.

5. Ne postavljati pitanja!

To su pitanja koja NEĆE pitati da će vaše poslovanje u nevolji! Dok pregledavate financijska izvješća i bankovne izvještaje, dok razgovarate o poslovnim problemima s vašim savjetnicima, postavite ona "glupa pitanja" za koja ne mislite da vrijedi pitati. Bit će vam drago što ste učinili.