Kako prekidati poruku e-pošte s primjerima zatvaranja

Kada šaljete poslove ili e-poruke povezane s poslovanjem, važno je pismo završiti na profesionalan način, baš kao i redovito poslovno pismo. To znači da uključuje i zatvaranje i potpis e-pošte s vašim kontaktnim podacima.

Evo nekoliko primjera zatvaranja poruka e-pošte, kao i savjete o zatvaranju za odabir, oblikovanje zatvaranja i najbolji način za okončanje e-pošte.

Savjeti za kraj e-pošte

Postoji nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prilikom odabira zatvaranja e-pošte:

Uključi zatvaranjeNeki ljudi misle da jednostavno mogu ostaviti zatvaranje e-pošte. Međutim, ovo je krajnje neprofesionalno; uvijek uključuju zatvaranje. To vrijedi čak i ako imate potpis e-pošte.

Razmislite o odnosu s primateljemTrebali biste se pridržavati profesionalnih zatvaranja e-pošte kada razgovarate sa svima koji se odnose na vaš posao. Međutim, ako ste bliski prijatelji s osobom, možete uzeti u obzir poluprofesionalno zatvaranje, kao što je "Živjeli" ili "Tvoj doista". Ako imate bilo kakvu sumnju, uvijek se nagnete prema profesionalnijem zatvaranju.

Izbjegavajte neprofesionalno zatvaranjeČak i ako ste prijatelji, izbjegavajte neprofesionalno zatvaranje u poslovnoj e-pošti, uključujući "Pogledajte kasnije", "XOXO" ili bilo koji drugi neformalni otkaz.

Koristite svoje puno imeIzbjegavajte upotrebljavati samo ime ili nadimak, osim ako ste u skladu s bliskim prijateljem ili kolegom. Uključite svoje puno ime, tako da nema konfuzije o tome tko ste.

Što uključiti u zatvaranje e-pošte

Postoji više dijelova za zatvaranje e-pošte:

Zatvaranje napomenaKoristite profesionalnu e-poštu zatvaranja, osim ako šaljete e-poruku bliskom prijatelju ili kolegi. U tom slučaju možete razmotriti korištenje poluprofesionalne zatvaranja. Pogledajte dolje za primjere oboje.

Digitalni potpisAko imate digitalni potpis, unesite ga ispod zatvaranja.

Puno imeObavezno unesite svoje ime (ime i prezime), osim ako ne šaljete e-poštu s vrlo bliskim prijateljem. Čak i tada, možete upotrijebiti svoje puno ime, kako biste izbjegli bilo kakvu zbrku.

Naslov i tvrtkaUključite svoj trenutni naslov i tvrtku, pogotovo ako odgovarate s nekim izvan tvrtke.

Kontakt informacijeUvijek je korisno uključiti sve podatke za kontakt na kraju slanja e-pošte. Možete uključiti svoj telefonski broj, pa čak i vašu adresu. Možda ćete čak uključiti i vašu adresu e-pošte, iako će primatelj već to znati.

Primjeri zatvaranja profesionalne poruke e-pošte

Ispod su neke od najčešćih profesionalnih e-mail zatvaranja.

• Najbolje,
• Lijepi Pozdrav,
• Najbolje želje,
• Fond pozdrav,
• Lijepi pozdrav,
• Pozdrav,
• Iskreno,
• Srdačno,
• Hvala vam,
• S poštovanjem,
• Uz zahvalnost,
• S poštovanjem,
• Tvoj doista,

Poluprofesionalna zatvaranja e-pošte

To su zatvaranja e-pošte koja bi bila prikladna ako šaljete poruku e-pošte povezanu s posla bliskom prijatelju ili kolegi.

Ako niste sigurni jeste li dovoljno blizu primatelju da biste poslali poluprofesionalnu e-poštu zatvaranja, pridržavajte se profesionalnog zatvaranja e-pošte.

• Živjeli,
• Vjerno,
• Puno hvala,
• Srdačno,
• Tvoj doista,

Kako oblikovati zatvaranje e-pošte

Važno je ne samo da svi dijelovi zatvaraju putem e-pošte, već da ih oblikuju na pravi način. Prvo, želite provjeriti uključujete zarez nakon završne primjedbe. Nakon toga želite uključiti prostor. Ako imate digitalni potpis, možete ga uključiti u prostor. Ako nemate digitalni potpis, ostavite prazno mjesto.

Nakon razmaka, uključite upisano (puno) ime. Ispod toga, uključite naslov i tvrtku i sve podatke za kontakt koje želite uključiti. Pogledajte predložak u nastavku:

Zatvaranje primjedbe,

[Digitalni potpis ako ga imate]

Puni naziv [upisano]Naslov i tvrtkaBroj telefonaEmail adresa

Uzorak zatvaranja poruke e-pošte

Pregledajte primjer profesionalnih potpisa za e-poštu i pisma.

Primjer zatvaranja # 1

Najbolje,

[Digitalni potpis]

William Williamson pomoćnik ravnatelja,XYZ marketing555-555-5555[email protected]

Primjer zatvaranja # 2

Pozdrav,

Maria GalvezKonzultant, ABC konzalting tvrtka555-555-5555/[email protected]

Primjer zatvaranja # 3

Srdačno,

Janet JamisonVoditelj Učitelj, ABC Charter škola555-555-5555[email protected]

Je li ostatak vašeg e-mail stručnjaka?

Zatvaranje je samo jedan dio profesionalne e-pošte. Evo više informacija o odgovarajućim pozdravima ("Hej" nikada nije prikladan pozdrav u e-poruci usmjerenoj na zapošljavanje), upute za pisanje stručnih e-poruka i širok raspon primjera za pisanje pisama usmjerenih na traženje posla prije pisanja vlastitog.