Održavanje financijskih evidencija pravnih poslova

Ako se trudite biti odvjetnik s vlastitim odvjetničkim uredom, trebate razumjeti koje zapise trebate održavati. Vi svibanj biti stručnjak za praksu zakona, ali ne možete se osjećati kao sigurni u svoje računovodstvene spoznaje. Razumijevanje osnova i korištenje specijaliziranog računovodstvenog softvera može osigurati sigurnost vaše prakse.

Računovodstveni sustavi

Dobar računovodstveni sustav za bilo koju malu tvrtku će uključivati ​​snažne interne kontrole za praćenje i prihoda i troškova. Kao odvjetnik, morate osigurati da vaš računovodstveni sustav ima snažne interne kontrole, kako naplaćene naknade, tako i troškove i troškove za klijente.

Bez obzira na to jesu li računi temeljeni na određenom zadržavanju, godišnjem zadržavanju, kontingentnoj pristojbi ili uputi za upućivanje, naknada se temelji na vremenu provedenom na projektima vaših klijenata. To je razlog zašto odvjetnici obično održavaju detaljne zapise za praćenje vremena provedenog na slučajevima.

Možete koristiti ručne ili elektroničke sustave za praćenje vremena i troškova koji se mogu naplatiti. Kartice glavnih knjiga poslužile su za snimanje tih podataka prije dolaska zakonskog vremena i softvera za naplatu. Bez obzira na metodu vođenja evidencije, obično želite zabilježiti vrijeme koje ste potrošili na pitanja klijenata, uz sve troškove koji se mogu naplatiti.

S vremena na vrijeme možete platiti troškove u ime svog klijenta za podnošenje pristojbi ili drugih troškova. Najveći broj odvjetnika bilježi ove napredne troškove u sustav na sličan način kao i ostala potraživanja.

Računovodstveni softver imat će posebne časopise za snimanje jedne vrste transakcije koje se često pojavljuju. Za odvjetnike, dnevnik novčanih primitaka prikazat će raspodjelu (1) primljenih naknada i (2) naknada troškova, uključujući raspodjelu između redovnih plaćenih troškova i plaćenih troškova klijenta. Složenost časopisa o novčanom toku ovisit će o veličini pravne tvrtke, od kojih je najosnovnije samo izvadak iz banke i ček kopije.

Osnovni zapisi

Pored gore navedenih zapisnika, odvjetnici obično održavaju barem sljedeće:

1. Knjiga imenovanja: Knjiga imenovanja sadrži zapise o imenovanjima, obično u obliku kalendara.
2. Dnevnik potraživanja: Dnevnik potraživanja prikazuje potraživanja koja se naplaćuju, ali nisu naplaćena.
3. Pojedinačne knjige klijenata:Ove knjigovodstvene račune uključuju opis pruženih usluga, troškove i bonuse, sažetak neoporezljivih troškova i završnih računa.
4. Evidencija vremena slučaja: Za svaki klijent bilježe se vremenski zapisi.
5. Registracija slučajeva u tijeku: Ovaj registar sažima svaki pravni posao koji je u tijeku i obično je organiziran po imenu klijenta.
6. Izvješća sažetka vremena: Vremenska izvješća obično se razvrstavaju od strane odvjetnika ili od strane klijenta i sadrže informacije poput vremena, datuma rada, naplate i drugih troškova koji se mogu naplatiti.

To su osnovne knjige i evidencije koje će većina odvjetnika, bez obzira na specijalnost, imati na evidenciji za svoje tvrtke. Mnogi odvjetnici koriste računovodstveni softver i softver za upravljanje pravnom praksom kako bi održali svoje knjige i zapise u elektroničkim formatima. Dok neki odvjetnički uredi koriste QuickBooks, mnoge druge tvrtke koriste softverske programe specifične za određenu industriju, kao što su Abacus Next, Clio ili ProLaw za upravljanje njihovim praksama.

BILJEŠKA: Ovaj je članak namijenjen samo obrazovnim svrhama; trebali biste se posavjetovati s poreznim stručnjacima kako biste raspravili sva pitanja ili pitanja koja imate s vašim računovodstvenim, evidencijskim ili prihodima.