Kako se pripremiti za vaš prvi sastanak strategije

Ako nikada prije niste bili uključeni u proces strateškog planiranja, poziv vašeg izvršnog direktora za ovaj rad je uzbudljiv i pomalo zastrašujući. Ideja "strategije" zvuči egzotično i važno, a iako je velik dio tog djela manje od egzotičnog, to je apsolutno kritično. Ovaj post nudi jednostavan primer o nekim ključnim pitanjima s kojima biste trebali biti upoznati, dok se pripremate za suradnju s drugima u vašoj tvrtki na procjeni i pročišćavanju strategije tvrtke.

Zamotajte mozak oko ideje strategije

Zamolite deset rukovoditelja da definiraju strategiju, a dobit ćete deset različitih odgovora. Bit strategije je oko odabira gdje uložiti, koga služiti i kako se natjecati i pobijediti. Od klasične definicije Georgea Daya: "Strategija je niz integriranih akcija u potrazi za konkurentskim djelovanjem", Jack Welchu je pretjerano jednostavniji: " Možete odabrati smjer i provesti kao pakao, " strategija je oko odabira gdje se vaši resursi tvrtke mogu uspješno služiti određenoj publici. Pri razmatranju konkurenata, neki kažu da se strategija odnosi na uporabu sile protiv slabosti.

Kakva strategija nije

• Strategija nije samo popis financijskih ciljeva. Financijski rezultati su ishodi radnji poduzetih za izvršavanje strategije.
• Rast nije strategija. Jedan od izvršnih vlasti jednom je rekao: "Naša je strategija povećati na 10% godišnje." Drugi je ponudio: "Naša je strategija brže rasti od naših konkurenata." Niti su artikulirali strategiju za svoju tvrtku.
• Strategija se ne tiče proračuna. Koristite strategiju za definiranje i prioritet ulaganja potrebnih za provedbu strategije. Proračun je detaljan popis vremena i ukupnih planiranih rashoda i prihoda.

• Strategija nije događaj. To je dinamičan proces koji zahtijeva stalnu evaluaciju i redovno usavršavanje na temelju lekcija naučenih na tržištu. Mnoge tvrtke potiskuju rad strategije na povremene izvanjske ili planerske sjednice.
• Strategija nije taktička operacija "To-Do" popis. Dok je jedan od rezultata bilo kojeg strategijskog procesa niz koordiniranih akcija kao što je gore opisano, aktivnosti moraju biti usredotočene na posluživanje kupaca, otvaranje novih tržišta i razvoj konkurentnih prednosti, a ne na popisivanje operativnih poboljšanja.

Proces strategije

Previše tvrtki pada u zamku primjene predloška tipa pristupa strategiji razvoja. Zajednički i nedjelotvorni predložak sugerira da tvrtka pregledava misiju, definira budućnost i zatim opisuje radnje potrebne da bi se došlo do te vizije. Iako su sve te teme zaslužne u pravom trenutku, primjena ovog procesa vrste predloška donosi lijepe slajdove i sažetke dokumenata, ali malo značajan sadržaj strategije.

Pravi rad strategije uključuje istraživanje, istraživanje i raspravu koja se fokusira na sljedeće:

• Procjena trenutne situacije tvrtke u odnosu na sve ključne publike dionika, uključujući kupce, dobavljače, konkurente i ključne partnere.
• Procjena jedinstvenih prednosti tvrtke i inherentnih nedostataka ili slabosti.
• Identificiranje i procjenjivanje novih dostignuća na tržištu ili u novim tehnologijama koje nude mogućnosti ili potencijalne prijetnje za vašu tvrtku.
• Procjena promjenjivih potreba i poslovanja kupaca i istraživanje područja na kojima bi tvrtka mogla ojačati, ulagati ili prodati.
• Odstupanje gore u koherentnu analizu.
• Odgovarajući: "Na temelju ove analize, što bismo trebali učiniti?" Nemojte se zavarati jednostavnost ovog pitanja. Izuzetno je teško odgovoriti na jasan, jednostavan i smislen način. Rumelt opisuje ovo kao "Vodičnu filozofiju" strategije.

Naposljetku, na temelju gore navedenog rada, tim mora procijeniti koja ulaganja treba izvršiti i koje radnje poduzeti kako bi se realizirala strategija. To uključuje procjenu mogućnosti ulaganja; pokretanje novih projekata, identificiranje ključnih zahtjeva za talent, sustave i podršku resursima. Te se aktivnosti destilirane u projektni plan koji opisuje plan i proces izvršavanja strategije tvrtke.

Tvrdi rad strategije

Iako bi bilo lako na temelju gore navedenih radnji pretpostaviti da je definiranje učinkovite strategije prilično izravno, to bi bila pogreška.

Identificiranje značajnih i dostupnih mogućnosti i određivanje načina ostvarivanja tih mogućnosti na konkurentnom i zahtjevnom tržištu je težak proces. Strategijski rad zahtijeva objektivnu procjenu sposobnosti tvrtke i široku raspravu o najboljem načinu ostvarivanja mogućnosti. Kao i većina aktivnosti u životu, točnije planiranje, to je bolji ishod. U slučaju strategije, planiranje je neuredan proces ideja i mišljenja i ego koji moraju dati put do uvjerljivih i dogovorenih puteva naprijed kako bi služili korisnicima i pobijedili natjecatelje.

Izvršenje strategije

Proces provođenja opisanih mjera i utvrđivanje mjera napretka i financijskih ciljeva temelj su onome što je opisano kao proces izvršenja.

Zdravi program izvršenja prepoznaje potrebu za široko rasprostranjenom, jasnom komunikacijom i koordinacijom te uključuje alate upravljanja projektom kako bi podržao implementaciju i izvješćivanje. Osim toga, učinkovit postupak implementacije strategije uključuje povratne petlje kako bi se odrazio i prilagodio za lekcije naučene na tržištu.

7 Izazovi s strategijom

S obzirom na gore opisana pitanja i koncepte, razumno možete zaključiti da je rad strategije neuredan, donekle organski i proces ispunjen rizikom. Ti bi bio u pravu s ovom procjenom.

Neka područja u kojima se organizacije bore s strategijom uključuju:

1. Ne sudjelujući na pravoj razini dubine na procjeni sposobnosti i mogućnosti
2. Zbunjujući operativno planiranje s strateškim planiranjem
3. Ako ne definiramo detaljan proces izvršenja s jasnim ciljevima i mjerama napretka
4. Dopuštajući politici i egu da smanji rad strategije na raspravi oko proračuna i teritorija
5. Ne ulažući se u istraživanje potencijalnih poremećaja ili novih događaja na drugim tržištima koji bi mogli utjecati na klijente ili tehnologije tvrtke
6. Ako ne gradite povratne petlje kako biste odrazili naučene lekcije na tržištu
7. Nemogućnost da se strategija tretira kao proces koji zahtijeva stalno vrednovanje i osvježavanje

Donja linija

Velika je vijest da je poziv na sudjelovanje u definiranju budućeg smjera vaše tvrtke kompliment i dokaz vaše šefa vjerovanja u svoje znanje i sposobnost da pridonese procesu. Ne dopustite da vas gore navedeni sadržaj zastraši. Iako se mnogo više mora razviti kao kritičkoga mislioca i velikog stratega, vaše znanje o procesu, pristupima i potencijalnim zamkama koje su gore opisane nude vam izuzetnu prednost u odnosu na mnoge svoje vršnjake. Koristite alate u velikom strateškom zdravlju.