Saznajte kako su cross-funkcionalni timovi korisni

"Tko želi biti predstavnik našeg odjela na odboru za piknik tvrtke?" upita šef. Svatko gleda svoje papire ili iz prozora, ne želeći kontaktirati s šefom zbog straha od "osvajanja" ovog zadatka. Možda odbor za piknike nije vaš zamisao za šljive (ili možda je to), ali biti na takvom radnom timu dobar je za vašu karijeru.

Funkcionalni timovi

Različiti funkcionalni timovi izrađeni su kako bi se riješili problemi koji uključuju više ili svih odjela u organizaciji. Oni mogu biti izravno povezani s poslovanjem, poput tima za razmišljanje o novom proizvodu za tvrtku ili mogu biti iz društvenih razloga, poput odbora za piknike. Ponekad su međusobno, poput odbora za sigurnost.

Ponekad predsjedatelj odbora imenuje menadžment, kao u slučaju tima za razvoj proizvoda. Drugi puta odbor imenuje svoje vodstvo, poput odbora za piknike. Tim se sastoji od predstavnika svih odjela koji imaju interes za svoj rad. Ponekad imenuje predstavnike odjela, ponekad dobrovoljno. I ponekad se volontiraju jer će biti imenovani.

Članovi različitih odjela zajedno rade na postizanju cilja postavljenih za tim. To može biti kratkoročni zadatak, kao što je planiranje ovogodišnjeg piknika tvrtke ili može biti trajna obveza, poput odbora za sigurnost. Općenito, ove zadatke za radni tim su uz redovne dužnosti zaposlenika, ali mogu biti privremena promjena u njihovim zadaćama, kao u slučaju novog brainstorming tima za proizvod.

Postoje mnogi funkcionalni timovi

Ovisno o veličini tvrtke, njenoj industriji, svojoj misiji i njezinom vodstvu, unutar organizacije može postojati mnogo različitih funkcionalnih timova.

• Odbor za piknike - grupa koja planira i izvodi godišnji piknik tvrtke.To uključuje odabir lokacije, zakazivanje datuma, planiranje hrane, razvoj aktivnosti za zaposlenike i njihove obitelji te upravljanje proračunom događaja. Postoje slične ekipe za godišnju zabavu i sve druge društvene aktivnosti ove vrste.
• Posebni timovi projekata - oni se obično imenuju kako bi se riješili specifični problemi koji prolaze kroz odjelne linije.Tim se timovima može naplaćivati ​​brainstormiranje novog proizvoda za tvrtku ili pronalaženje načina za pojednostavljenje ključnog postupka. Oni su najorganizirani međufunkcionalni timovi i obično zahtijevaju najveću predanost vremenu.
• Odbor za sigurnost - u tvrtkama bez sigurnosnog odjela često se uspostavlja funkcionalni tim kao način razvijanja potrebnih sigurnosnih postupaka.Članovi tima razvijaju sigurnosne postupke i planove za slučaj opasnosti za stvari poput prirodnih katastrofa, prekida napajanja, snježnih dana itd., A zatim komunicirati informacije iz grupe natrag u svoje pojedine odjele.
• Upravljački odbor ravnatelja - mala skupina koju su stvorili zaposlenici za premošćivanje između višeg menadžmenta i zaposlenika ranga i spisa.Skupina se sastoji od pregršt redatelja koji koordiniraju napore svih zaposlenika na razini ravnatelja kako bi osigurali adekvatnu i učinkovitu komunikaciju u oba smjera između menadžmenta i zaposlenika.
• Skupina koja daje zaposlenike - tim koji organizira događaje za sudjelovanje kanala u dobrotvornim aktivnostima.Tim planira i nadgleda fundraisere i druge filantropske aktivnosti za zaposlenike tvrtke. Često tvrtka podržava tim s malim proračunom ili podudara s doprinosima zaposlenika.
• A postoji i više - ovisno o tvrtki i njegovim zaposlenicima, mogu postojati mnogi funkcionalni timovi.

Zašto je dobar na križnog tima dobar?

Postoje tri glavne prednosti da se nalazimo u timu koji se nalazi na drugom mjestu, učenja, umrežavanja i vidljivosti.

• Učenje - kada radite na timu s ljudima iz drugih odjela, saznajte više o tome što rade i što drugi u svojim odjelima rade. To vam može pružiti bolji uvid u to kako vaš rad doprinosi ukupnim ciljevima tvrtke i daje vam ideje o tome gdje ići kad vam nešto treba. Također vam omogućuje da bolje razumijete hoćete li biti sretniji ili uspješniji ako se prebacite na drugi odjel.
• Umrežavanje - na tim timovima susrećete ljude iz drugih odjela. Vi gradite prijateljstva. Učite o njima i što rade. Kasnije, kada vam treba nešto, znate kome se obratiti u drugom odjelu za odgovore ili pomoć.
• Vidljivost - kada sudjelujete u timu koji ima više funkcionalnosti, povećavate svoju vidljivost unutar tvrtke. Voditelji drugih odjela, regruteri, treneri i viši rukovoditelji obično su svjesni članova tih timova. Ako dobro radite, to će se primijetiti i imat ćete sve veće mogućnosti.

Kako mogu doći do križnog tima

Pitati. Kada se pojavi prilika, a to je nešto za vas zainteresirano, zamolite svog upravitelja za priliku da zastupa odjel. Samo nemojte zaboraviti da imate vremena da se obvezujete za dobar posao na radnom timu, a da pritom ne izgubite svoje glavne zadatke.