Prednosti i izazovi upravljanja matricama

Matrix upravljanje se obično koristi u organizacijama za dijeljenje resursa, zaposlenika a.k.a, preko funkcija. U sustavu upravljanja matricom, pojedinac ima primarno izvješće - šefu, a također radi za jednog ili više menadžera, obično na projektima.

Zašto i gdje Matrix Management čini smisao

Upravljanje matricama idealno je za dijeljenje talenata i vještina diljem odjela. To je osobito zgodan sustav pri razvoju novih proizvoda koji omogućuju pojedincima iz svih različitih funkcija da se organiziraju pod vodstvom projekta kako bi stvorili nešto novo i jedinstveno. To omogućuje timu sposobnost da se osloni na različite setove vještina iz više disciplina, što jača ukupni projektni tim.

To je sjajan način smanjenja troškova - matrični pristupi projektima obično su jeftiniji od uspostavljanja posebnih projektnih timova, a raznolikost članova tima čini ih superiornijim mnogim čisto funkcionalnim timovima.

Gdje upravljanje matricama nije idealno

Iako postoje mnoge potencijalne prednosti za ovaj fleksibilni stil strukture tima, postoje neke okolnosti u kojima nije idealno. To uključuje:

• Dugoročni projekti: U takvoj situaciji, posvećena timska struktura s trajnim zadatkom može biti optimalna.
• Tamo gdje jedan zaposlenik nosi teška opterećenja: U situacijama kada su vještine jednog zaposlenika ključne za određenu funkciju, dijeljenje te osobe može materijalno ili opasno smanjiti učinkovitost funkcije.

Vrste stilova upravljanja matricama

Ovisno o snazi ​​menadžera koji vode cross-funkcionalnu inicijativu, postoje tri vrste: mekana matrica, umjerena matrica i stilovi tvrdih matrica ekipa. Tvrdi format matrice sličan je posvećenom timu, gdje upravitelj i članovi tima imaju blisku autonomiju nad njihovom inicijativom. Mekatni oblik matrice obično znači da je menadžer inicijative ovisan o raznim funkcionalnim menadžerima sudionika tima za ovlasti odlučivanja. Umjeren oblik se prostire na ta dva.

Izazovi s Matrix Managementom

Iako postoje mnoge prednosti iz pristupa upravljanja matricom, postoje i izazovi. Neki od njih uključuju:

• Potencijal sudionika da budu u sukobu između različitih menadžera i prioriteta.
• Komunikacijska konfuzija između i preko inicijativa i funkcija.
• Gubitak jasnoće tko je odgovoran za procjenu učinka.
• Gubitak jasnoće tko je odgovoran za treniranje i profesionalni razvoj.
• Stres kao sudionici rastegnut je previše inicijativa.
• Smanjena učinkovitost među timovima koji su bili na mjestu za određeno razdoblje.
• Gubitak organizacijskog ili timskog učenja i timske memorije jer su pojedinci uključeni samo za kratko trajanje.
• Potencijal pojedinaca da se previše dodjeljuju previše inicijativa. Ponekad je teško procijeniti kapacitet ili opterećenje pojedinaca u matričnoj situaciji.

Uspjeh kao zaposlenik u situaciji upravljanja matricom:

Rad u matričnom okruženju može biti i nagrađivanje i frustrirajuće. Vaša izloženost različitim inicijativama i suradnicima podržava učenje i razvoj odnosa. Međutim, važno je da zaposlenik, koji radi u matrici, razumije vaš pristup tvrtke za procjenu i razvoj.

• Pojasnite tko ima primarnu odgovornost da vas procijeni.
• Opišite kako će se ulaz vašeg raznih matričnih menadžera (često voditelja projekta) uhvatiti i odražavati u procjeni izvedbe.
• Održavajte redoviti dijalog s vašim izvješćem - upravitelju kako biste bili svjesni svog napretka i prioriteta.
• Utvrdite sukobljene prioritete i rasprave brokera između različitih menadžera kako biste razjasnili bilo kakvu zbrku.
• Poduzmite inicijativu da biste predložili ili potaknuli svoje izvješće da upravitelju investira u vaš profesionalni razvoj kroz obuku, edukaciju i treniranje. Dobijte potporu upravitelja matrice za ove napore.

Postoje pro i kontra za svaku upravljačku strukturu i pristup, a to vrijedi za upravljanje matricama. Nije idealno u svakoj situaciji i može stvoriti stres za sudionike u kojima zahtjevi premašuju vrijeme, resurse ili sposobnost prevaranja prioriteta. Također može privremeno omogućiti pristup specijaliziranom znanju. Konačno, može biti isplativije nego oslanjati se na posvećene timove. Uspjeh s upravljanjem matricom zahtijeva aktivno uključivanje svih stranaka.