Što je Backup Withholding?

Odbijanje zadržavanja je zadržavanje koje se preuzima od određenih oblika plaćanja i dohotka od strane poduzeća i banaka. Ako plaćate pojedincima i prijavljujete ta plaćanja na obrascu 1099, možda ćete morati zadržati poreze od nekih od tih pojedinaca, kao pričuvni prihod.

Koje su plaćanja podložne odustajanju od sigurnosne kopije?

Plaćanja koja mogu biti predmetom zadržavanja pričuvne kopije uključuju:

• Plaćanje kamata (obrazac 1099-INT)
• Dividende (obrazac 1099-DIV (PDF));
• Najamnine, dobit ili drugi prihod (obrazac 1099-MISC (PDF));
• Naknade, naknade ili druga plaćanja za obavljeni posao kao samostalni poduzetnik (Obrazac 1099-MISC (PDF));
• Plaćanja brokerima i transakcije razmjene (obrazac 1099-B (PDF));
• Kartica za plaćanje i mrežne transakcije treće strane (obrazac 1099-K (PDF)); i
• Isplata prava (obrazac 1099-MISC (PDF)).

Za većinu poduzeća, plaćanja nezavisnim izvođačima i slobodnjacima vjerojatno će zahtijevati zadržavanje zadržavanja. Za više informacija pročitajte ovaj članak o tome tko mora primiti obrazac 1099-MISC.

Kada moram zadržati porez na dohodak na plaćanje?

Vi kao vlasnik tvrtke i platitelj morate zadržati porez na plaćanje ako:

• Porezni obveznik vam nije dao identifikacijski broj poreznog obveznika (broj socijalnog osiguranja, ID poslodavca ili broj osobnog poreznog obveznika)
• IRS vas je obavijestio da je ID broj poreznog obveznika netočan
• IRS vas je obavijestio da porezni obveznik nije prijavio sve prihode od kamata ili dividende u prethodnim godinama

(Postoji nekoliko drugih okolnosti koje se primjenjuju na banke i brokerske kuće, ali ne i za tvrtke.)

Kako mogu dobiti ID poreznog obveznika pojedinca?

Upotrijebite obrazac W-9 da biste zatražili identifikacijski broj pojedinca. Ako ne dobijete informacije, odmah pokrenite rezervnu zadržavanja i nastavite dok ne primite.

Kako mogu znati koliko je to uskratiti?

Stopa zadržavanja pričuva trenutačno iznosi 24% od ukupnog iznosa plaćenog radniku.

Kako i kada formatirati obrazac 945?

Prvo morate podnijeti obrazac 945 s IRS-om. Obrazac 945 je godišnji obrazac izvješća koji se upotrebljava za izvješćivanje o svim zadržanim zadržavanjem rezervi za sve primatelje prihoda za godinu dana. E-obrazac možete poslati e-poštom ili poslati poštom. Ako šaljete poštom, gdje šaljete obrazac, ovisi o tome izvršavate li uplatu. Pogledajte članak IRS-a o uputama za obrazac 945 za potpuni popis adresa za plaćanje.

Kako mogu prijaviti pričuvu kopije rezervnom mjestu primatelju plaćanja?

Za pojedinačne primatelje plaćanja morate im dostaviti informacije o iznosima koji su zadržani iz svake provjere. Potom na kraju godine morate prijaviti ukupni iznos zadržavanja pričuve, zajedno s ukupnim iznosom plaćenim za godinu, na obrascu 1099-MISC.

Kako mogu uložiti sredstva za zadržavanje pričuvnih kopija?

Općenito, pravila za polog za obrazac 945 jednaka su onima za obrazac 941 (porez na plaće). Vi ste polugodišnji ili mjesečni deponent, ovisno o iznosu pohranjenom. Možete koristiti sustav IRS e-datoteke (EFTPS) ili izvršiti depozite koristeći depozitni kupon. Postoje neka posebna pravila koja se odnose na polaganje zadržavanja pričuvnih kopija; pročitajte Upute za obrazac 945 za više informacija.