Mjere predostrožnosti provjeravanja pozadine - Probiranje prije zapošljavanja

Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, probira prije zapošljavanja je nužna praksa zapošljavanja kako bi se izbjegle parnice i skupe pogreške pri zapošljavanju. Otišli su dani jednostavne referentne provjere i nekoliko telefonskih poziva za prikazivanje novih zaposlenika. Usred sigurnosnih zabrinutosti, korporativnih skandala i nasilja na radnom mjestu, probira prije zapošljavanja dobiva na terenu.

Probira prije zapošljavanja je proces korištenja psihometrijskog testiranja, provjere u pozadini i testiranja na droge kako bi se utvrdilo pozadinu i identitet zapošljavanja novog zaposlenika. Pozadinska provjera popularna je metoda pregleda prije zapošljavanja. Više od 96% HR stručnjaka izvještava da njihova poduzeća provode pozadinske provjere za nove zaposlenike, što je povećanje od 66% 1996. godine prema anketi Udruge za upravljanje ljudskim resursima nasilja na radnom mjestu.

Mjere opreza

Prije nego što probati pravo u temeljitu pozadinu provjeru svog novog zapošljavanja, razmislite o potencijalnim pravnim minama koje mogu utjecati na vaše male tvrtke.

Istraživanje pozadine potencijalnog najma može pomoći da se minimizira rizik od nemarnih tužbi za zapošljavanje. Vi i vaša tvrtka mogu se smatrati odgovornima za radnje novog zaposlenika, pogotovo ako niste provodili pozadinsku provjeru. Prije nego što započnete provjeru pozadine, važno je da vaša mala tvrtka poštuje Zakon o fer kreditnom izvješćivanju i Zakon o američkom invaliditetu.

Zakon o fer kreditnom izvješćivanju (FCRA)

Pod FCRA, vaša mala tvrtka je dužna da zaposlenici potpišu obrazac za otkrivanje koji daje ovlaštenje za provođenje pozadinske provjere. FCRA nije samo ograničena na kreditna izvješća, već obuhvaća sva "izvješća potrošača". Zakoni će se razlikovati od države do države u načinu na koji način i na kojim se informacijama mogu koristiti tijekom procesa skeniranja prije zapošljavanja.

Na primjer, vaši državni zakoni mogu zabraniti korištenje određenih aspekata kaznenog djela tijekom pozadinske provjere. Vaša država može imati različite zakone, kao što je California's Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Posavjetujte se s lokalnim regulatorima i pravnom savjetniku prije odlaska duboko u kriminalnu prošlost novog iznajmljivanja.

Zakon o američkom invaliditetu (ADA)

Jedinstvena komisija za zapošljavanje (EEOC) definira invaliditet kao osobu koja:

• ima fizičko ili mentalno oštećenje koje bitno ograničava jednu ili više glavnih životnih aktivnosti
• ima zapis o takvom oštećenju
• ili se smatra da ima takvo oštećenje

Pod ADA poslodavci su ograničeni u korištenju medicinskih ili invalidskih podataka u procesu zapošljavanja. Jednostavno rečeno, tijekom intervjua ili pozadinske provjere ne možete tražiti osobe s invaliditetom. ADA pokriva poduzeća s 15 ili više zaposlenih, uključujući državne i lokalne vlasti.

Ono što je uključeno u provjeru pozadine može varirati. Pozadinske provjere mogu pristupiti cijelom nizu podataka, uključujući:

• kreditne evidencije
• akademske evidencije
• broj socijalnog osiguranja
• osobne preporuke
• vožnje u vožnji
• kaznene evidencije
• naknada radnicima

Outsourcing svoj screening prije zapošljavanja

Jedno rješenje za male poduzetnike koji se bave proučavanjem prije zapošljavanja je zapošljavanje usluga tvrtke za provjeru pozadine. Unajmljivanje autsajdera može vam pomoći u pronalaženju točnih i potpunih informacija o kandidatima za posao. Vaš outsourcing partner bi trebao biti u mogućnosti upravljati vas kroz zakonske zahtjeve, kao i savezne i državne propise pozadinskog pregleda. Još jedan dodatni bonus je u okviru FCRA, vaša mala tvrtka može imati ograničeni pravni imunitet korištenjem tvrtke za screening pre-zapošljavanja pozadine treće strane.

Bez obzira na to odlučite li vaša mala tvrtka na vanjsko poslovanje ili provoditi same prakse za praćenje prije zapošljavanja, potrebno je potrebno vrijeme da se educirate o tom procesu. Mnoge male poslovne agencije kao što su SCORE ili Small Business Administration (SBA) mogu pružiti savjete. Posjetite svoje web stranice vlade na FCRA i ADA. Pozadinsko screening sada bi trebao biti standardna praksa poslovanja uspješne male tvrtke.