Što je Open Source ERP?

Kada tvrtke odlučuju o sustavu ERP (Enterprise Resource Planning) za kupnju, obično će izgledati glavnim igračima u njihovoj industriji ili segmentu tržišta. SAP, Oracle i Infor nude najpopularnije ERP sustave koji se mogu prilagoditi za ugrađivanje poslovnih procesa tvrtke, no često će zahtijevati od tvrtke da usvoje neke od najboljih postupaka uključenih u ERP softver koji kupuju.

Za mnoge tisuće tvrtki ovaj pristup implementaciji ERP softvera je izuzetno dobro funkcionirao i nastavit će privlačiti većinu velikih i srednjih poduzeća. Postoji jedna alternativa koja može pružiti srednjim i manjim tvrtkama iste prednosti implementacije većeg ERP rješenja, ali s mogućnošću prilagodbe proizvoda u potpunosti prema njihovim potrebama. Open source ERP rješenja nude tvrtkama slobodno dostupnu bazu izvornog koda kao početnu točku za njihovu implementaciju iz koje mogu prilagoditi kôd tako da odgovaraju njihovim posebnim potrebama.

Prednosti ERP otvorenog izvora

Softver otvorenog izvora stekao je značajno uporište u poslovanju i prirodno je da su open source ERP i rješenja za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) sljedeći korak evolucije u tom procesu. Otvoreni izvor ERP i CRM rješenja može se kupiti od strane tvrtke i koristiti kao takav.

Softverske tvrtke koje nude open source ERP rješenja razvile su proizvode koji se mogu koristiti ravno iz kutije s ograničenom konfiguracijom i unosom podataka. Tvrtka tada može koristiti proizvod bez prilagodbe u načinu evaluacije prije nego što odluči o tome što, ako postoje, treba izvršiti promjene. Budući da nema unaprijed licencnih naknada, nema glavni rizik za tvrtku koja pregledava open source ERP rješenje.

Prilagodba open source ERP-a je jednostavnija nego kod tradicionalnog ERP rješenja jer tvrtka već ima izvorni kod. Promjene se mogu postići korištenjem in-house programerskog osoblja ili vanjskog programerskog tima, kojeg može pružiti open source ERP usluga ili razvojni programeri otvorenog koda. Kao konzultanti i programeri za velike ERP rješenja kao što je SAP može premašiti stotinu dolara na sat, programiranje za rješenje otvorenog izvora bit će znatno manje.

Upravljanje ERP rješenjem otvorenog koda daje tvrtki mogućnost nastavka ažuriranja postojećeg koda kada dođe do promjena u poslovnim procesima ili s promjenama u tvrtki, kao što su spajanja i akvizicije. Uz implementaciju ERP-a otvorenog izvora, nema davatelja softvera koji će prisiliti nadogradnje kada žele prekinuti podršku određenom izdanju.

Nedostaci Open Source ERP

Postoje, naravno, nedostaci za upravljanje otvorenim ERP sustavom koji uključuje podršku, ažuriranja, održavanje i rizik.

• podrška - Open source ERP je uglavnom slobodan za preuzimanje, ali podrška softvera nije. Ako tvrtka ima odjel unutar tvrtke, onda razvoj i podrška sustavu možda neće zahtijevati bilo kakve vanjske tvrtke. Za manje tvrtke bez ograničenog tehnološkog iskustva, morat će se osloniti na pružatelja softvera otvorenog koda ili drugih tehnoloških tvrtki za razvoj i podršku proizvoda. Ovo oslanjanje na vanjske izvore za podršku sustavu poduzeća može biti vrlo skupo.
• nadopune - S mnogim open source ERP rješenjima, kodovi softvera stalno prolaze kroz razvoj, a mogu nabaviti brojna ažuriranja i zakrpe kako bi riješili probleme ili poboljšali funkcionalnost. Ta ažuriranja mogu zahtijevati dodatno testiranje od strane tvrtke kako bi se osiguralo da ažuriranje ili zakrpa ne uzrokuju probleme s instaliranim rješenjem. Ako tvrtka ima ograničene resurse za obavljanje ispitivanja regresije, onda to može zahtijevati unajmljivanje tehnološke tvrtke koja to obavlja.
• Održavanje - Ako je tvrtka izmijenila izvorni kod otvorenog izvornog ERP-a, promjene mogu otežavati rješavanje problema i opću podršku, toliko da se teško može dobiti podrška. Ukoliko značajne promjene vrše in-house tehnološki odjel, tada ta organizacija može podržati samo sustav. Možda neće biti velikih prekida i pada sustava
• Rizik - postoji mnogo rizika za upravljanje otvorenim izvorom ERP rješenja koja je gore spomenuta, kao što je podrška, održavanje i ažuriranja, ali postoje i drugi problemi s rizikom, kao što su održivost davatelja softvera, mogućnost da softver otvorenog koda može biti će promijenjen u zatvoreni izvor u budućnosti, te pravni problemi koji mogu nastati oko open source ERP-a.

Sažetak

Otvoreno rješenje ERP rješenje može dati nekim tvrtkama priliku da posjeduju i upravljaju ERP sustavom s ograničenim kapitalnim izdacima. Kada tvrtka zatim kupi podršku za svoj sustav i razvojni rad na inkorporiranje jedinstvenih poslovnih procesa, troškovi se povećavaju u skladu s tim. Postoje nedostaci otvorenog izvornog ERP-a koji bi se trebali uzeti u obzir, uključujući sposobnost dobivanja podrške za softver i mogućnost da tvrtka može biti samostalno u slučaju velikog neuspjeha sustava koji bi mogao dovesti operacije na zaustavljanje mljevenja za razdoblje od vremena.