Ogledni obrasci za ocjenu zvučnika i izvješća sažetka

Svatko tko radi na obrazovnom programu prepoznaje da je važno razviti obrazac za vrednovanje zvučnika za mjerenje učinkovitosti cjelokupnog programa ili pojedinačnog izbivanja. To je nešto što izaziva sastanke i planere događaja, a to je korak koji mnogi žele previdjeti.

Međutim, dobar obrazac za procjenu zvučnika može se koristiti kao važan alat za mjerenje učinkovitosti određenog programa i može se upotrijebiti kao alat koji mjeri doprinos koji sastanak ima na ciljeve organizacije.

Možda je najveći izazov povezan s izradom obrasca za procjenu zvučnika oblikovanje tako da je lako završiti. Iako većina sudionika očekuje da će dovršiti procjenu, korisno je zapamtiti da su oni obično zainteresirani za izlazak sesije odmah kada zaključi.

Prepoznajući taj izazov, pružite neku vrstu poticaja da polaznici ispunjavaju obrazac. To je prilika za planera da se zabavljaju i pojačaju tvrtku i mogu uključivati ​​promotivne predmete iz organizacije, pa čak i poklonske certifikate.

Elementi obrasca za vrednovanje zvučnika

Najvažnija stvar koju bi planeri sastanaka trebali uzeti u obzir prilikom izrade obrasca za procjenu zvučnika je važnost održavanja obrasca kratkog (jedna stranica). Neki savjeti uključuju:

• Navedite jasne i kratke upute na vrhu.
• Navedite naziv i zvučnik sesije na obrascu.
• Izmjerite učinkovitost u najviše pet opcija.
• Pitajte je li zadatak sastanka postignut.
• Pitajte je li se sesija cijenila kao vrijedna.
• Pitajte otvoreno pitanje za više informacija.
• Zadrži obrazac po izboru anonimnom.
• Pitajte je li u interesu pratiti kontakt.

Da bi bili sigurni, povratne informacije o obrazovnim obrazcima bit će subjektivne, jer se komentari temelje na mnogim osobnim čimbenicima koji reagiraju.

Na primjer, oni koji pohađaju određeni program vjerojatno će biti na različitim razinama profesionalnog iskustva s određenom temom, a to će utjecati na način na koji reagiraju. Njihova povratna informacija također može varirati na temelju različitih očekivanja programa prije pohađanja.

Uzorak obrasca za procjenu zvučnika

Nacionalna udruga zvučnika (NSA), Tempe, AZ, razvila je predložak obrasca za procjenu zvučnika koji koristi na sastancima kako bi procijenio svoje obrazovne sastanke.

"Tražimo da svi naši predavači pružaju ishode učenja za svoje sesije, koje ispisujemo u programu s našim opisima sjednice, objašnjava Marsha Mardock, glasnogovornica NSA-e. "Zatim tražimo od naših sudionika da mjere uspješnost sjednice protiv ishoda učenja".

Posebna pitanja uključuju:

• Molimo ocijenite koliko su ciljevi učenja ove sesije ispunjeni?
• Koju ste vrijednost dobili od ove sesije?
• Koja je najbolja ideja koju ste čuli u ovoj sesiji koju namjeravate koristiti?

NSA je osnovana 1973. godine i vodeća je organizacija za profesionalne govornike, pružajući sredstva i obrazovanje namijenjeno unapređenju vještina, integriteta i vrijednosti govornog zanimanja.

Sažeti rezultate rezultata ocjenjivanja sesije

Nakon prikupljanja obrazaca za procjenu, organizatori događaja trebaju sastaviti rezultate u izvješće koje sažima sve rezultate. Sadrži informacije o ocjenjivanju zvučnika u različitim kategorijama, kao i samim komentarima.

Takva se izvješća koriste za mjerenje učinkovitosti seminara ili konferencije koja zadovoljava potrebe publike, a što se u budućnosti može poboljšati. Motivacijski govornik Pegine Echevarria iz tvrtke Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, sugerira da planeri sastanaka bilježe rezultat u izvješću pod nazivom izvješće nakon djelovanja (vidi uzorak).

"To smo naučili iz vojske", objašnjava Pegine. "Svatko u vojsci piše izvješće nakon akcije kako bi podijelio s njihovim nadređenima, uključujući ono što je radio, što nije i rješenja za poboljšanje nakon svakog projekta ili zadatka. Navodimo isto. Izvješća uključuju ne samo rezultate publike nego informacije iz mog iskustva govorenja i savjetovanja. "

Izvješće nakon akcije

Ovo izvješće pruža više informacija od procjene sesije zvučnika. To je procjena samog programa, uključujući proces planiranja. Pegine daje Izvješće nakon djelovanja nakon svakog angažmana. "Moji klijenti znaju o izvješću prije svakog događaja, a vole ga primati nakon toga, to je dodana vrijednost za njih". Ona odgovara na pitanja za sastanke planera, uključujući:

• Što su učinili dobro?
• Što se moglo učiniti drugačije?
• Koje ideje mogu imati za buduće događaje?

Walter Reedov vojni medicinski centar ukazuje na smjernice Izvješća nakon akcije za planiranje obrazovnih programa s govornicima. Informacije su prikazane u formatu izvješća / tablice, a sažetak sadrži sljedeće elemente:

• Pregled aktivnosti
• Sadržaj aktivnosti
• Govorni gosti
• Proces planiranja
• Materijali za aktivnost
• Oblici ocjenjivanja
• Administracija aktivnosti
• Podaci o proračunu