Referentni uzorak za odbijanje zahtjeva

Ponekad, kada se od vas traži da napišete referencu za nekoga, morate odbiti. Postoji mnogo razloga zbog kojih možda ne želite napisati preporuku, ali govoreći "ne" zahtijeva neku misao i takt. Moguće je da ne poznajete osobu dovoljno dobro da napišete detaljno pismo.

Možda ste imali iskustva s osobom koja vas navodi da vjerujete da pozicija koju traže ne bi dobro odgovarala. Možda ne znate dovoljno o položaju da biste mogli ponuditi snažnu potporu kandidatu. Može biti da jednostavno nemate vremena provesti napisati dobro promišljenu referencu.

Neki savjeti za odbijanje referentnog zahtjeva

Kada trebate odbiti zahtjev za preporukom, pokušajte to učiniti što je brže moguće. Trebate dati osobi što je više moguće vremena da se podudaraju alternativne reference ako ga ne možete pružiti.

U svom pismu pokušajte biti što taktičniji i dati osobi razlog za odbijanje. Bolje je odbiti zahtjev nego napisati mlakost prihvaćanja.

Ako možete, navedite neke pozitivne povratne informacije. Ponudite pomoć na neki drugi način; možda možete ponuditi neke savjete za traženje posla za svoju ciljnu industriju ili preporučiti međusobno poznanstvo tko bi bio prikladnija osoba koja bi ih podržala.

Evo nekih uzoraka slova koja odbacuju zahtjev za referencu.

Pismo uzoraka za odbijanje zahtjeva za prijedlog

Primjer # 1

Tvoje imeVaša adresaVaš grad, poštanski broj državeVaš broj telefonaTvoj email

Datum

ImeAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Dragi gospodine Smith,

Drago mi je što ste zainteresirani za posao u izdavačkoj industriji. Ne osjećam da sam radio s vama dovoljno dugo da vam napišem točno preporučeno pismo za traženje posla.

Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja o traženju posla u izdavačkoj industriji, rado ću odgovoriti na njih.

Iskreno,

Potpis (pisano slovo)

Tvoje ime

Primjer # 2

Tvoje imeVaša adresaVaš grad, poštanski broj državeVaš broj telefonaTvoj email

Datum

ImeAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Draga gđa Jones,

Drago mi je što ste se prijavili za poziciju prodaje tvrtke XYZ. Nažalost, budući da nisam imao priliku promatrati svoj posao na tom polju, ne bih mogao ponuditi snagu odobrenja koju bi mogao učiniti jedan od bližih kolega.

Najbolje sreće u svom novom pothvatu.

Iskreno,

Potpis (tiskani materijal)

Tvoje ime

Primjer # 3

Tvoje imeVaša adresaVaš grad, poštanski broj državeVaš broj telefonaTvoj email

Datum

ImeAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Dragi g. Black,

Primio sam vaš zahtjev za pismo preporuke. Vjerujem da će vam biti bolje poslužiti za korištenje reference koji je više upoznat sa svojim coursework u polju se odnose na IT položaj na ABC Systems nego sam.

Drago mi je dati opću referencu, ali ne bih mogao izravno razgovarati s vašim kvalifikacijama za ovaj položaj.

Pozdrav,

Potpis (pisano slovo)

Tvoje ime