3 Dokumenti koji trebate kada unajmite radnika ugovora

Unajmljivanje neovisnog izvođača za rad u vašem poslovanju? Zapošljavanje papirologije za samostalne poduzetnike mnogo je jednostavnije nego za zaposlenike, sa samo nekoliko dokumenata potrebnih, ali to su važni dokumenti. Dobivanje ih na početku radnog odnosa mnogo je lakše nego kada je posao ili ugovor gotov, a ne možete pronaći tu osobu.

Unajmljivanje neovisnog izvođača radova

Unajmljivanje samostalnog poduzetnika razlikuje se od zapošljavanja zaposlenika. Smanjena je manja količina papira zbog toga što ne morate postaviti poreze na plaće (porez na dohodak i poreze FICA).

Morate potvrditi porezni identifikacijski broj osobe i provjeriti je li osoba kvalificirana za posao, pouzdana i dobra reputacija.

Možda biste također željeli osigurati da izvođač ne otkrije važne informacije o tvrtki ili napusti vašu tvrtku te preuzme kupce ili zaposlenike.

Što je neovisni izvođač radova?

Neovisni izvođač može biti jedan ili više ljudi koji su u vašem zasebnom poslu. To uključuje i slobodne profesije (kao što su umjetnici, planeri ili web dizajneri, vanjska tvrtka (npr. Čišćenje), stručnjak poput odvjetnika ili poreznih priređivača - bilo koga tko plaćate za usluge i tko nije zaposlenik.

Dokument # 1 - Obrazac W-9

Najvažnija stvar koju treba imati na umu prilikom unajmljivanja izvan radnika je da morate dokumentirati svoje isplate na njih. Ako svatko (s samo nekoliko izuzetaka) plaćate 600 ili više dolara u godini, morate predati tu osobu ili tvrtku obrazac W-9, koji uključuje identifikacijski broj, ime i adresu poreznog obveznika izvođača. Morate imati W-9 za svaku neovisnu izvođaču, tako da ne morate odbiti porez na dohodak od te osobe. Zatim imate podatke za izradu obrasca 1099-MISC za tu osobu za poreznu godinu (slično obrascu W-2 za zaposlenike).

Može postojati obrazac za zadržavanje poreza na dohodak koji zahtijeva vaša država. Više informacija potražite u tijelu poreza na dohodak države.

Dokument # 2 - Primjena, životopis ili dokumentacija kvalifikacija

Prije no što zaposli bilo koga, trebate zatražiti i zadržati kopiju dokumenata koji prikazuju kvalifikacije ove osobe za obavljeni posao.

Ako zatražite od osobe da popuni prijavni obrazac, to bi trebalo biti s razumijevanjem da prijava nije za zapošljavanje kao zaposlenik. Bolje je dobiti detaljan životopis od osobe, uključujući obrazovanje i prethodnu povijest rada.

Tražite reference od prethodnih poslodavaca i osoba vezanih uz posao koji poznaju tu osobu (pastor ili šurjani nije dobra referenca).

Možda biste željeli provjeriti tu osobu. Sve dok zahtijevate da svi izvođači imaju pozadinsku provjeru.

Ako osoba radi povjerljive, financijske ili druge kritične poslove, trebali biste provjeriti pozadinu i dobiti reference. Ako je osoba ili tvrtka vezana (osigurana), možda želite dobiti kopiju tog osiguranja.

Dokument br. 3 - pismeni ugovor

Za svakog neovisnog izvođača koji radi za vašu tvrtku, trebali biste imati kopiju ugovora o spisu, potpisan od obje strane. Moglo bi se zvučati kao pretjerano zahtijevanje da imate ugovor za svaki neovisni ugovor, no neki se sporazumi trebaju staviti u pisanom obliku. Ugovor štiti vas obojicu u slučaju spora.

Neka pitanja koja treba riješiti u ovom ugovoru i neki pojmovi koji trebaju biti uključeni:

• Opseg posla, uključujući kada se posao treba obaviti i rokove.
• Iznosi i vrijeme plaćanja, kada su plaćanja dospjela, što se događa ako se ne vrše isplate.
• Tko posjeduje posao - izvođača radova ili tvrtke za zapošljavanje?

Najvažniji dio ovog ugovora trebao bi biti izjava da je ta osoba neovisna izvođač radova, a ne zaposlenik.

Također biste željeli dodatne ugovore

Ovisno o vrsti posla koji se obavlja i osjetljivosti informacija o tvrtki, možda ćete htjeti dobiti još dva sporazuma: ugovor o povjerljivosti (neobjavljivanje) i sporazum koji nije natjecatelj. Iako ti dokumenti nisu zatraženi od strane bilo koje vladine agencije, možda je dobra stvar uzeti u obzir na temelju vaše vrste poslovanja i vrste neovisnog izvođača koji ste zaposlili.

Ugovor o povjerljivosti zahtijeva da radnik ugovora čuva povjerljive informacije o vašoj tvrtki koje bi mogle biti štetne za vas ako je otkriveno.

Sporazum o nenovjecivanju određuje ograničenja zaposlenika u ugovoru da napuste vašu tvrtku i uzmu svoje klijente ili klijente u drugu tvrtku.

Često se događa da će neovisni izvođač raditi neko vrijeme za poslodavca kako bi stekao vještine i iskustvo, a zatim se zatvorio, spustio ulicu i uzimao neke od poslodavaca. Da bi se to spriječilo, mnogi poslodavci neovisnih izvođača zahtijevaju sporazum o nenaslanju konkurencije.

Ne natjecanje ograničava sposobnost bivšeg zaposlenika ili izvođača da posjeduje konkurentski posao u određenom području za određeno vrijeme nakon napuštanja poslodavca i od posla koji se izravno bori sa bivšim vlasnikom.

Održavanje zapisa o ugovorenim radnicima

Vi kao vlasnik tvrtke ne morate uputiti te dokumente nikome, ali ako ih ikada revidirate od strane IRS-a ili trebate potvrditi vezu, morat ćete ih proizvoditi. Izradite datoteku za svakog neovisnog izvođača koji ste zaposlili, s tim dokumentima.