Pročitajte stanje imovine i obveza bilance

Jedna od najvećih pogrešaka koje vidimo među malim poduzećima oslanja se na bankovne izvještaje za praćenje financijskog zdravlja tvrtke. Ako upotrebljavate samo bankovne izjave za praćenje novca koji imate za svoju tvrtku, nedostaju vam nekoliko ključnih elemenata koji utječu na vaš proračun.

Upravljanje fondovima tvrtke nadilazi znajući koliko novca imate u banci iu značajnoj analizi obveza, kapitala i imovine. Zato je nužno održavanje točne, ažurirane bilance. Kada upravljate tvrtkom, morate znati koja sredstva ulažu, što se isplaćuje i trenutnu vrijednost svega što upotrebljavate u svakodnevnom poslovanju.

Objasnio je bilancu

Bilanca daje pregled imovine i obveza vaše tvrtke. Imovina je sve vaše poslovanje posjeduje , Obveze su sve vaše poslovanje duguje , Ono što je ostalo je "knjigovodstvena vrijednost" vaše tvrtke, poznata kao kapitalna dionica, ovisno o tome radiš li kao vlasnik ili kao korporacija s dioničarima.

Razumijevanje sredstava

Pri pripremi bilance, imovina mora biti podijeljena u različite kategorije. Novac od prodaje (potraživanja) razlikuje se od vrijednosti zaliha, a razdvajanje vrsta imovine daje vam jasnu predodžbu o tome koliko novčanih sredstava morate raditi. Uostalom, 2 milijuna dolara sirovina može biti sredstvo, ali ne možete ga iskoristiti da biste platili račune za sljedeći mjesec.

Tekuća imovina

Ova kategorija uključuje novac i novčane ekvivalente kao što su novac na bankovnim računima, potvrde o depozitu, obveznice i ostale izvore koji se mogu brzo pretvoriti u gotovinu bez gubitka vrijednosti. Potraživanja, popis svih uplata ili prodaje koji čekaju na podmirenje, također se smatraju likvidnim sredstvima. Ako imate bilo kakva kratkoročna ulaganja koja se mogu prodati ako je potrebno, vaša bi bilanca trebala odražavati i to.

Trenutna imovina

Kratkotrajna imovina je imovina koja će se pretvoriti u gotovinu ili iskoristiti u narednih dvanaest mjeseci. Potraživanja od kupaca su najčešća tekuća imovina. Ostali primjeri uključuju kratkoročna ulaganja, inventuru i unaprijed plaćene troškove

Nekretnine

Imovina koja se smatra "dugotrajnom imovinom" uključuje zemljišta i zgrade koje posjeduje vaše poslovanje, kao i opremu, strojeve i vozila koja redovito koristite. Na primjer, ako vodite restoran koji nudi i uslugu dostave, vaša pećnica, hladnjaci, zamrzivači i automati za isporuku računaju se kao stalna sredstva.

Ostala imovina

Ova se kategorija koristi za praćenje likvidnih sredstava koja se ne očekuju da će se pretvoriti u gotovinu u narednih dvanaest mjeseci. Najčešći primjer može biti sigurnosni polog u vašem uredu koji će stanodavac zadržati tijekom trajanja najma. Da biste odredili ukupnu aktivu, dodajte tekuću, trenutnu, dugotrajnu imovinu i ostalu imovinu zajedno. To je ukupna vrijednost svakog potencijalnog oblika novca u vašem poslovanju.

Razumijevanje obveza

Baš kao s imovinom, tvrtke imaju više od jedne vrste odgovornosti. To se također zasebno obračunava na vašoj bilanci tako da možete vidjeti što se sada morate baviti i koje će troškove biti u budućnosti.

Trenutni dugovi

Sve što morate platiti u idućih dvanaest mjeseci smatra se trenutnom obvezom. Može uključivati ​​plaćanja računa, koji su nepodmireni dugovi onima koji pružaju inventuru i usluge vašoj tvrtki, te plaće zaposlenika koji još nisu isplaćeni. Mjesečni zapisi također mogu biti u ovoj kategoriji.

Dugoročne obveze

Ako imate troškove ili isplate koje prelaze tekuću godinu, one su navedene kao dugoročne obveze. Hipoteka stanje je čest primjer dugoročne odgovornosti. U tijeku plaćanja ili mjesečne isporuke također može biti dugoročno ako očekujete da će nastaviti više od 12 mjeseci.

Važnost usklađivanja

Naravno, da točno znate koliko imovine i obveza s kojima se vaše poslovanje bavi, morate uskladiti bankovne i izvodnice kreditne kartice na redovnoj osnovi. Jednostavno pretpostavljajući da sve transakcije koje ste napisali i one koje su zapravo prošli su isti, mogu vas uvesti u nevolje kada dođe vrijeme plaćanja računa ili poreza na papire.

Izjave banaka

Usklađivanje bankovnih izvoda bitno je za osiguranje sigurnosti poslovnih sredstava. Kada prođete mjesečnu izjavu, provjerite svaku transakciju protiv vlastitog registra i provjerite odgovara li se. Možda ćete naći plaćanja ili depozite koje ste zaboravili napisati; oduzmite ih ili dodajte u skladu s tim. Podudaranje svih odlaznih čekovnih brojeva u vašu evidenciju kako biste bili sigurni da nijedan ne nedostaje, a ako ih ima, nazovite banku da potvrdite te izdatke i ažurirajte registar.

Pobrinite se da se vaši zapisi usklade s bankama, pomažu vam da izbjegnete velike pogreške i održavate točan račun novca koji imate na raspolaganju. Jednostavno je napraviti pogrešku kad nešto napišete kada ste u sredini stotinu drugih stvari, a uzimanje vremena za usklađivanje bankovnog izvoda može vas kasnije spasiti od velike financijske glavobolje.

Prebacivanje vaših bankovnih izvještaja također će vas upozoriti na svaku prijevaru ili krađu. Nažalost, to može biti neuobičajeni problem kada se radi o knjigovodstvu i održavanje pažljivog nadzora nad redovitom aktivnošću računa može vam pomoći da utvrdite netočne ili lažne troškove prije nego što počnete s time dodati.

Izjave o kreditnoj kartici

Novac koji vaša tvrtka isplati je jednako važna kao i novac koji dolazi. Pogledajte mjesečni izvod o kreditnoj kartici čim stigne i zadrži oko za dvostruke troškove ili neovlaštene kupnje. Ako naiđete na bilo koju aktivnost koja se čini sumnjivom, kontaktirajte tvrtku koja je izdala kreditnu karticu i odmah je otkazala.

Za zakonite kupnje, provjerite jesu li svi troškovi ispravni. Slučajno dvostruko punjenje ili pogreška u kotiranoj cijeni može dovesti do vaše tvrtke da isplati više nego što bi trebalo vašim dobavljačima. Rješavanje tih problema što je brže moguće i dvaput provjerite kako biste bili sigurni da ste računali sve kupnje izvršene tijekom mjeseca.

Nakon što ste pomirili obje izjave, provjerite dobivene iznose na svoju bilancu stanja i izvršite potrebne izmjene kako bi se sve podudarale. Točka za sve ovo svaki mjesec je spriječiti štetne gubitke i pratiti koliko dobro upravljate poslovnim fondovima u cjelini.

Smanjenje duga

Imajući sveobuhvatan pregled imovine i obveza vaše tvrtke olakšava vam uvid u kamo ide novac i kako bolje upravljati troškovima. Mnoge male tvrtke počinju s deficitom u obliku zajmova ili kreditnih linija koje se s vremenom moraju isplatiti za rad u crnoj. Što bolje razumijete svoje poslovne financije, to će lakše pronaći načine kako ravnotežu vaših poslova i smanjenje duga.

Pravilno vođena bilanca omogućuje vam da ostanete svake transakcije koje se javljaju tijekom svakodnevnog poslovanja vašeg poslovanja. To vam daje nešto za pokazivanje banke ako trebaju evidenciju o vrijednosti vašeg poduzeća, osigurava trenutne investitore da su vaše financije pod kontrolom i mogu biti alat za podizanje dodatnog investicijskog kapitala.

Kao vlasnik tvrtke, precizna bilanca pruža mir u znajući da su vaše financije u redu i da imate jasnu sliku o tome koliko novca postoji kako bi pokrili troškove koji se neizbježno pojavljuju pri vođenju vaše tvrtke.